Voĉaj Mesaĝoj
Depende de la telefona sistemo, kiun vi havas ĉe via kompanio, ekzistas malsamaj ebloj por la tipoj de salutnomo, kiun vi rajtas formi.
Ĉi tiuj inkluzivas:
- Ĝeneralaj Voĉaj Mesaĝoj
La ĝenerala salutnomo estas uzata kiel la defaŭlta salutnomo de salutado se neniu alia salutnomo estas aro. - Interna Voicemail Salutaj Ekzemploj
Ĉi tio estas uzata por saluti homojn, kiuj vokas vin el ene de via kompanio (te de alia etendo). - Ekzemploj de Salutoj de Eksteraj Voĉoj
Ĉi tiu saluto estos ludata por homoj, kiuj vokas el ekstere de via kompanio. Via aŭtomata asistanto de via telefona sistemo povas ludi ĝeneralan kompanion saluton, kiun ĉiuj eksteraj gvidantoj aŭdos. Se la nomo de via kompanio estas menciita en tiu saluto, vi ne bezonas diri ĝin denove en via saluto. - Ekzemploj de Salutado Temporal aŭ "Sen Oficejo"
La tempora aŭ ekster oficeja salutnomo salutas kiam vi estos ekster la oficejo por antaŭdeterminita kvanto da tempo. Plej multaj retpoŝtaj sistemoj ebligos al vi difini daton kaj tempo, tial vi ne devas memori forĵeti ĝin kiam vi revenos.
- "On the Phone" aŭ "Busy" Voicemail Salutaj Ekzemploj
Ĉi tiu saluto estas uzata por informi alvokantoj ke vi estas en la oficejo, sed vi ne povas alvoki nun ĉar vi estas telefonata kun alia vokanto.
Bazaj Elementoj de Bonaj Voĉaj Mesaĝoj
- Saluton
- Via nomo
- Via Kompanio Nomo kaj Fako Nomo aŭ ambaŭ
- Skribu, ke vi ne povas forpreni ilian alvokon nun
- Invito por lasi mesaĝon
- Kiam ili povas atendi alvokon
- Kiuj ili povas kontakti por tuja helpo (se aplikebla)
- Ne pli ol 20 - 25 sekundoj (regulo-de-dikfingro)
- Eviti elspezi tro da informoj kaj farante tro longe longan saluton.
Specimeno Bonaj Voĉaj Mesaĝoj
- Saluton. Jen Jim Bucki. Mi ne povas alpreni vian alvokon nun, sed mi ŝatus reveni ĝin tuj kiam mi povas. Do, bonvolu lasi min detala konfidanta mesaĝo post la tono. Se vi bezonas tujan helpon, bonvolu nomi mian sekretarion, Suzy Smith ĉe la etendo 6336. Dankon pro via alvoko.
- Saluton. Vi atingis la Kontisan Fakon. La fako nun estas fermita. Niaj normalaj horoj de operacioj estas lundo al vendredo, 8 AM ĝis 6 PM. Bonvolu lasi al ni mesaĝon post la tono kaj iu revenos vian vokon kiel eble plej baldaŭ. Dankon.
- Saluton. Jen Jim Bucki. Mi estos ekster la oficejo ĝis la ĵaŭdo, la 24-an de julio, kaj mi estos kontrolanta mian voĉmesaĝon foje. Se vi deziras lasi al mi mesaĝon, bonvolu fari tion post la tono, kaj mi redonos vian alvokon tuj kiam mi povas. Se vi bezonas tujan helpon, bonvolu nomi mian sekretarion, Suzy Smith ĉe la etendo 6336. Dankon pro via alvoko.
- Vi atingis la skribotablon de Jim Bucki. Nun mi nun telefonas, sed mi volus reveni vian vokon poste. Se vi deziras, bonvolu lasi al mi mesaĝon post la tono. Se vi bezonas tujan helpon, bonvolu nomi mian sekretarion, Suzy Smith ĉe la etendo 6336. Dankon pro vokado.
Malsamaj Salutoj Salutoj
- Saluton. Jen Joe. Lasu al mi mesaĝon.
- {Muziko ludas por etendita tempo] Hey! Parolu al mi.
- Saluton. Vi atingis la XYZ-Firmaon. Bonvolu lasi al ni mesaĝon.
- Saluton. Vi atingis la oficejon de Joe Kartonia ĉe XYZ.com. Mi estos ekster la oficejo havanta vasectomion kaj mi revenos la ĵaŭdon 26-a de aŭgusto je 8:30 a.m. Mi spertos multajn malkomfortojn, do mi tute ne kontrolas mian voĉmesaĝon. Se vi volas lasi al mi mesaĝon, bonvolu fari tion post la tono. Vi povas lasi al mi detalan kaj konfidan mesaĝon, kaj mi redonos vian alvokon tuj kiam mi povas. Se vi bezonas tujan helpon, bonvolu alvoki mian sekretarion, Sally Johnson ĉe la etendo 3663. Dankon pro via alvoko, kaj mi revenos al vi kiam mi revenos, kaj mi sentas pli bonan.
- La oficejo estas fermita. Bonvolu lasi mesaĝon post la tono.