6 Ĝeneralaj Voĉaj Mesaĝoj

Faru Bonan Unuan Impresion Kun Via Voĉa Mesaĝo

La ĝenerala salutnomo estas uzata kiel la defaŭlta salutnomo de salutnomo, se vi ne agordos alian salutan tipon. Foje, dum eventoj kiel potencaj eksterenoj, ĝi povus pardoni eĉ se vi pensas, ke vi starigis alian saluton - tiu programado povus esti forigita. Aŭ vi simple simple forgesos ŝanĝi la saluton ĉe la fino de okupata tago.

La fundo estas, ke vi neniam scias, kiam ĉi tiu saluto estos ludata al vokantoj, do plej bone esti mallongaj.

Evitu datojn kaj tempon por kiam vi revenos alvokoj - antaŭ ĉio, vi ne havas neniun manieron antaŭvidi kiam la vokanto aŭdos la mesaĝon. Ĉi tiu salutnomo estos ludata por eksteraj vokoj devenantaj de ekster via kompanio kaj internaj alvokoj - homoj vokantaj de alia etendo ene de via kompanio.

Jen kelkaj ideoj por salutoj, kiuj povas akiri vin, ekde komercaj al malpli formalaj. Tweak kaj personecigu ilin iom, kiel vi vidas, sed provu ne malproksimiĝi tro de ĉi tiuj bazoj.

Ekzemploj de Salutnomo

1. Saluton. Vi atingis Jim Bucki. Bedaŭrinde mi ne povas alvoki vin nun, sed mi ŝatus reveni ĝin tuj kiam mi povas. Do bonvolu lasi al mi mesaĝon post la bepto.
2. Saluton. Jen Jim Bucki. Mi ne povas respondi la telefonon nun, sed se vi lasos al mi mesaĝon kun via nomo kaj telefona nombro, mi revenos vian alvokon kiel eble plej frue.

1. Vi atingis Jim Bucki. Mi ne povas alvoki ĉi-momenton, sed ne hezitu lasi mesaĝon post la tono. Mi redonos vian vokon tuj kiam mi povos. Se vi bezonas tujan helpon, bonvolu alvoki mian sekretarion, Susan Smith, ĉe etendo 6338. Dankon pro vokado. Adiaŭ.
2. Vi atingis Jim Bucki, via gvidilo al Operacioj Teknologio. Bedaŭrinde mi ne povas akcepti vian alvokon nun, sed se vi lasos al mi mesaĝon kaj inkluzivas vian nomon kaj telefonan nombron, mi revenos al vi tuj kiam mi povos. Vi ankaŭ povas kontakti min per retpoŝto ĉe operationstech@XYZ.com. Dankon pro vokado.

1. Saluton. Vi atingis Jim Bucki. Mi ne povas respondi la telefonon nun, sed mi redonos vian alvokon tuj kiam mi povas. Se ĉi tio rilatas al freŝa ordo, bonvolu nomi nian Customer Service- departementon ĉe 1-800-555-1212. Ili estas haveblaj lundo tra vendredo de 8 am ĝis 5 pm Orienta Tempo. Aŭ vi povas ensaluti al nia retejo. Alie, bonvolu lasi mesaĝon post la bepto.
2. Dankon pro vokado. Vi atingis la oficon de Jim Bucki, Gvidilo al Operacioj-Teknologio. Mi parolas kun alia kliento, aŭ mi estas for de mia skribotablo. Se ĉi tio estas krizo, bonvolu nomi mian respondan servon ĉe 1-800-555-1212, 24 horojn tage. Alie, bonvolu lasi detalan kaj konfiditan mesaĝon post la tono kaj mi revenos vian alvokon kiam mi estas disponebla. Dankon.

Inkluzivi la bazaĵojn kie konvene:

• Salutu la alvokanton.
• Subskribu vian nomon kaj titolon, se aplikebla.
• Klarigu la informojn, kiujn vi bezonas en la mesaĝo, kiu estas nur unu nomo kaj nombro aŭ pliaj identaj informoj.
• Donu la alvokanton aliajn eblojn.