Loku, Registri kaj Protekti Vian Komercon 'Cifereca Enhavo
Ĝi estas la 21-a jarcento, kaj ĉio estas cifereca, tio estas, enreta. En via komerco, vi havas ciferecajn aktivojn, kiujn eble vi ne pensis pri. Ĉi tiuj aktivoj, kiel ĉiuj viaj komercaj aktivoj , estas valoraj kaj devus esti protektataj.
Kio estas Cifereca Assetoj?
Via komerco havas aktivojn - aĵoj de valoro. Ĉi tiuj aktivoj inkluzivas ĉion el mono kaj kontoj ricevblaj , tra komercaj teamoj kaj veturiloj, al tero kaj konstruaĵoj.
Via kontinento probable inkluzivis la koston kaj nuna valoro de via valoro en via ekvilibro, sed eble ili forgesis ciferecajn aktivojn.
Cifereca aktivoj estas aktivoj, kiuj ekzistas interrete. Iuj el viaj ciferecaj aktivoj povus ekzisti en viaj serviloj aŭ eble ili estas "en la nubo". Cifereca aktivaĵo inkluzivas:
- Komercaj fotoj, kiujn vi kreis. Ili povus esti fotoj de viaj komercaj aŭ komercaj procezoj. Ĉi tiuj estas aktiva ĉar ili povus esti venditaj.
- Komercaj retejoj aŭ blogoj . La enhavo havas valoron, kaj la "aspekto" de la retejo povus esti valora se varmarkita.
- Komercaj procezoj (sur folioj de folioj, ekzemple), kiujn viaj dungitoj evoluigis kaj tio povus esti duobligita kaj vendita.
- Aplikaĵoj, kiujn kreis via komerco, ĉu por vendi aŭ por via propra uzo.
- Retpoŝtaj kontaktlistoj kaj klientaj aŭ klientaj listoj , inkluzive de informiloj pri dissendolistoj, havas valoron ĉar ili povas esti venditaj.
- Abonoj al interretaj revuoj havas valoron por la termino de la abono.
- Intelekta proprieto -kopyrighted materialo, varmarkoj aŭ servaj markoj (la logoo de via kompanio, ekzemple), patentoj. Ĉi tiuj aktivoj povas ekzisti en papero, sed plej ofte ili estas nur ciferecaj.
- Produktoj en reta vendejo , kiuj estas parto de via komerca inventaro. Ili devas esti sub via kontrolo, eĉ se ili estas stokitaj interrete. Se vi estas Amazon-vendisto , ekzemple, la produktoj povus esti en ilia magazeno, sed vi ricevas la vendon.
Kial Gravaj Aktivecoj Gravas?
Kiel ĉiuj valoraj aferoj posedataj de via komerco, ciferecaj aktivoj estas bonega por via komerco.
- Vi povas aserti enspezojn rilate al aĉeto kaj uzo de aktivoj en via komerca imposto. La kosto de mallongatemaj aktivoj (ekzemple provizoj) povas esti prenita kiel enspezo tuj, dum la kosto de longtempa aktivaĵo (tiuj daŭras almenaŭ jaron) povas esti senpensita per tempo (ĉu per depreciación aŭ amortigo).
- Vi povas vendi multajn ĉi tiujn aktivojn aŭ permesi ilin dum vi ankoraŭ posedas ilin.
- La valoraĵoj estas valoraj por investantoj aŭ iu aĉetas vian negocon . La kvanto, kiun iu pagas por aĉeti vian negocon, dependas de la valoro de la komercaj aktivoj.
- Iuj ciferecaj aktivoj, kiel listoj de klientoj aŭ listoj de informaj abonantoj, estas aparte utilaj por establi bonvolon. La valoro de bonvolo de kontado kaj taksado estas bazita sur ĉi tiuj listoj.
- Protektado de librotenado kaj dungitaro enreta signifas, ke ili estas disponeblaj por registradoj . Ne havante librotenajn rekordojn signifas, ke vi eble ne povos pruvi elspezajn deprenojn. Ne havante dungajn rekordojn povas signifi, ke vi estas en risko por monpunoj kaj punoj.
Kie Mi Komencas Protekti Miajn Diferajn Aktivecojn?
Loku kaj Listo. Komencu kun kompleta listo de ĉiuj ĉi tiuj aktivoj.
Uzu la liston supre kiel komencpunkto, sed estu krea. Pensu pri io ajn, kiun vi havas interrete aŭ sur via komerca servilo, kiu povus esti valora. Vi serĉas aferojn, kiuj estas posedataj (kiujn posedas via komerco), aĵoj kiujn neniu alia havas kaj eble volas aĉeti - aŭ preni. Konsideru ĉi tiujn ciferecajn aktivojn kiel eblajn objektojn por vendo. Kiun vi volus aŭ konsiderus valora se vi aĉetus ĉi tiun kompanion?
Starigi Posedadon kaj Valoron. Rigardu la ciferecajn aktivojn, kiujn vi listigis. Kiu posedas ilin? Antaŭ ol vi povas protekti ĉi tiujn aktivojn, specifa propraĵo devas esti establita. Ekzemple, ĉu vi povas pruvi, ke via kompanio posedas retpoŝtojn aŭ retpoŝtojn? Kontrolu kun advokato skribi politikojn establante posedajxon.
Kvankam eble malfacile agordi specifan valoron al iuj el la ciferecaj aktivoj de via kompanio, ĝi estas bona ideo havi iom da sento de tiu valoro pli frue ol poste.
Jes, la valoro de ĉi tiuj ciferecaj aktivoj povas ŝanĝi, ĉar vi aldonas klientojn al via listo aŭ paĝoj al via retejo aŭ realigas ĝisdatigojn al procezoj, sed baza valoro povas esti agordita per taksado . Trovu komercan taksanton, kiu povas doni al vi takson nun. Estas multe pli facila por taksi ion, kio ekzistas anstataŭ io, kio estis ŝtelita aŭ detruita de katastrofo kiel inundo aŭ fajro.
Se vi havas produktojn, kiujn vi vendas per interreta vendisto kiel Amazon aŭ eBay, legu la interkonsenton por certigi, ke vi retenu posedajxon.
Krei Protektajn Interkonsentojn. Protektu viajn ciferecajn aktivojn per interkonsentoj kun tiuj, kiuj povus ŝteli ilin. Konsideru havi dungitojn, klientojn kaj konsilistojn subskribi ne-malkaŝajn interkonsentojn. Ĉi tiuj interkonsentoj metis aliajn rimarki, ke ŝtelo de ciferecaj aktivoj povus rezultigi laŭleĝan agon.
Registru vian posedon. Multaj ciferecaj aktivoj povas esti registritaj, por rakonti la mondon de via posedo. Komercaj fotoj, procezoj kaj enhavo de retejoj kaj blogoj rajtas kopirajtitaj . Cifereca aktivoj kiel logotipoj kaj dezajnoj povas esti varmarkitaj. Kaj ne forgesu patentojn por procezoj.
Plano por la Estonteco. Kio okazas al la cifereca aktivaĵo de via kompanio se io okazas al vi? Inkluzivi viajn ciferecajn aktivojn en la interkonsentoj de via kompanio. Ekzemple, ciferecaj aktivoj posedataj de partnereco devas esti respondecitaj en la interkonsento , kune kun aliaj aktivoj. Se vi havas malgrandan personon aŭ familiaran komercon, inkluzivu ĉi tiujn aktivojn en viaj sinsekvaj planoj.
Rezerva! Gravas trovi rezervan sistemon por protekti ĉiujn viajn ciferecajn aktivojn. Havi rezervon de rezervo ne estas freneza; Lifewire sugestas duoblan rezervan sistemon, uzante multajn eksterajn malmolajn diskojn. Vi eble ankaŭ volas kaj malmola disko-rezervo kaj interreta rezervo fari duoblan certan.
Finfine, Starigu Protokolojn por Protekti Difektivajn Aktivecojn
Nun, ke vi instalis vian ciferecan administradan sistemon, dokumentu ĝin. Agordi specifajn daŭrajn taskojn por rezervoj kaj timelines por recenzoj kaj ĝisdatigoj.
Granda parto de via komerco estas interreta; Tenu ĝin zumanta bonege protektante ĉi tiujn enretajn ciferecajn aktivojn