Kiel multaj komercaj mastroj luktas por subteni ekvilibron meze de malrapida horaro, libervaj taskoj ofte falas laŭ la vojo. Tamen, preciza librotenado povas signifi la diferencon inter restado en funkciado kaj fermado pro problemoj de kontanta fluo aŭ impostaj problemoj. Se vi mem falas malantaŭe en viaj kontadaj devoj, estas tempo purigi aferojn antaŭ ol via komerco fariĝos viktimo de unu el ĉi tiuj komunaj problemoj.
Perdanta Enspezon
Ne sekvantaj rekompencoj povus meti vin en la pozicion de havi multan potencan enspezon, sed malmulte da mono eniras. Sen maniero administri ĉiujn elstarajn faktojn samtempe kaj kontroli, kiu el viaj klientoj ankoraŭ ŝuldas al vi monon, vi kuras la riskon de perdante enspezoj de envejecaj kontoj. Ĉi tiu interrompo en kontanta fluo povas devigi vin devos preni prunton por kovri elspezojn aŭ kaŭzi vian komercon mueli halti. La plej bona maniero por eviti la faktojn, kiuj sidas por tro longe estas uzi faktukan programaron, kiu sendas aŭtomatan memorigilon al klientoj kiel venontaj datoj.
Senspezaj Elspezoj
Malgrandaj aĉetoj, ripetaj pagoj, kaŝitaj kotizoj kaj interesaj akuzoj aldoniĝas rapide. Malsukcesante kontroli ĉi tiujn "kromajn" elspezojn povas rezultigi grandan discrepancon inter la mono, kiun vi opinias, ke vi havas kaj la realaj mono disponeblaj por via komerco. Multaj komercaj posedantoj ankaŭ forgesas spuri malgrandajn aĉetojn faritajn per malgrandaj mono, preterlaso, kiu lasas la pordon malfermitan por malpli ol singarda uzo de la kontenta mono.
Impostoj pagantaj
Nekompletaj aŭ senkuraj libroj ne provizas precizan rekordon pri la komercaj enspezoj, kiujn vi povas postuli en via jara imposto. Tio povus signifi perdi multajn deprenojn kaj pagi multe pli ol vi. La registaro ne trapasos vian revenon por vi kaj sciigos, kie vi povus fari pli bonan, do vi devas registri ĉiun enspezon rilate al komercaj operacioj kaj listigi ilin ĉiuj venos impostpostempe.
Tenu viajn personajn kaj komercajn transakciojn apartajn, kaj tenu al ricevoj por validigi viajn aĉetojn.
Atingite
La IRS serĉas iujn " ruĝajn flagojn ", kiam ili decidas, ĉu oni devas aŭskulti individuon aŭ komercon, unu el kiuj konstante montras perdon dum tri jaroj aŭ pli. Iuj homoj starigas falsajn komercojn nur por povi forĵeti enspezojn, kaj la IRS eventuale kontrolos por vidi ĉu ĉi tiuj kompanioj estas laŭleĝaj. Eraroj en librotenado, kiuj montras perdon, kiu ne ekzistas aŭ pli granda perdo ol via komerca sperto povis kapti la okulon de iu en la IRS kaj ellasi auditorion.
Pagokalaj kaj Vendaj Impostaj Punoj
Kiel komerca posedanto, ĝi estas ĝis vi spuri impostojn asociitajn kun la etato kaj iuj ajn varoj kiujn vi vendas, kiuj estas submetataj al venda imposto. Ĉi tiuj devas esti pagitaj kiel parto de via regula imposto. Malĝusta raportado kaj pago povus kaŭzi la IRS rimarki. Se ili decidas pridubi vian pagon, vi eble trovos vin tangled en longa kaj multekosta batalo, kiu forprenas vin de via komerco kaj negativajn efikojn.
Disvastiĝanta Tempo
Kiam vi ne faros purajn rekordojn, tenante prioritaton, vi devos ekflami por kapti ĉiun fojon, kiam vi bezonas kompletigitajn librojn por financa transakcio.
Ju pli vi devas rapidi, pli verŝajne vi faros erarojn, kiuj postulas korekti. La tempo perdita al ĉi tiu puriga procezo kostas multe pli multe ol komerci kelkajn minutojn ĉiutage por plenigi la librojn. Se vi faros seriozajn erarojn en via rapideco, vi povus alfronti pli grandajn problemojn en la estonteco.
Evitante Bookkeeping Errors
Ruli malgrandan komercon estas sufiĉe komplika sen la streĉiĝo de kontraktado de regulaj librotenaj taskoj. Kontrakti spertan libron prenas la ŝarĝon de vi kaj multe malpliigas la eblojn havi problemojn kun komercaj fundoj. Donu al via libro pri kia ajn informo li aŭ ŝi bezonas por subteni precizajn rekordojn kaj konservi la komunikilojn malfermajn por certigi, ke la datumoj ne estas preterlasitaj aŭ translokitaj malĝuste.
Konservi organizitajn dosierojn kaj rekordojn de la komenco balancas viajn librojn ĉe la fino de ĉiu monato, kvaraj kaj impostjare multe pli facila.
Kun klara bildo de enspezoj, enspezoj, profitoj kaj efektivaj fluoj, vi povas kuri vian negocon sciante, ke vi havas sufiĉe da mono mane por subteni ĉiutagajn operaciojn kaj konduki longtempe kreskon.