La regado de katastrofoj estas la procezo de kreado de dokumento, kiu detaligas kiel via komerco reakiros de katastrofa evento. Ĉiuj entreprenoj bezonas katastrofan reakiron, sed malmultaj entreprenoj prenas la tempon por skribi detalajn kaj ampleksajn planojn.
Estas multaj malsamaj specoj kaj specoj de katastrofaj eventoj. Ni fokusos en kreado de katastrofa reakiro, kiun vi povas uzi se vi perdos vian oficejon, sed ne la produktadajn kapablojn de via komerco. Ekzemple, fajro detruas la oficejojn, sed ne la fabrikon.
01 - Listo de Laborpostenoj
La unua paŝo en kreado de katastrofa reakiro estas fari liston de ĉiuj oficejaj laborpostenoj, kiuj devus translokiĝi al alternativa loko por ke la komerco povu daŭri kuri. Marki ĉiun laboron kun stelo (aŭ asterisko), ke vi konsiderus kritika se vi estus en katastrofa reakiro. Alivorte, kiajn laborpostenojn vi bezonas kaj funkcias kiel eble plej baldaŭ. Ekzemple, klientervaj reprezentantoj kaj librotenistoj devas esti markitaj kiel kritikaj, dum telemarketantaj homoj, kiuj faras ekskluzive vendajn vokojn, ne devus.
02 - Inventaro Necesa Office Equipment
Por ĉiu dungito, listigu nur la esencajn oficejojn kaj meblojn, kiujn ili bezonas por plenumi siajn laborpostenojn. Memoru, en kazo de katastrofo, spaco, tempo kaj mono estos ĉe premio. Koncentri sur la vere necesaj eroj kaj ne ĉiuj eroj, kiujn ili nuntempe uzas. La katastrofa reaklisto povus inkluzivi la jenajn:
Mesaĝo kaj seĝo
Komputilo
Komputila Programaro
Telefono
Kalkulilo
Kontrazo
03 - Katalogo de Subtena Ekipaĵo
Tuj poste ekrigardu la esencan oficejon, kiu estas uzata malantaŭ la scenoj. La telefona servo de la reprezentantoj bezonas konekti al io. La komputiloj en la oficejo devas konekti al iu speco de servilo aŭ apliko, kiu permesas ordonojn prenitajn, materialojn senditajn, servojn plenumitajn, fakturojn senditajn kaj poŝtojn. Iru ĉirkaŭ via oficejo kaj vi vidos la aferojn, kiuj ligas vian komercon kune.
Via katastrofa reto listo inkluzivas la jenajn erojn:
Serviloj
Servilo Programaro
Datumoj rezervoj
Komerca telefonistemo
Sekureco de sekureco
Ĉiutaga startado efektiva tirkesto mono
04 - Alterna Oficejo-Spaco
Nun, ke vi havas liston de homoj, mebloj kaj ekipaĵo, vi bezonos fizikan lokon por meti ilin. Ĉi tio ne signifas, ke vi devas lui oficejon kaj lasu ĝin sidiĝi. Kion ĝi signifas estas, ke vi iam esploru plurajn alternativajn lokojn por translokiĝi al via ofico en kazo de katastrofo.
Ĉi tio povas inkluzivi iun ajn aŭ ĉiuj el la sekvaj:
Agentejo de lokaj nemoveblaĵoj kun listo de libera disponebla oficejo
Interkonsento kun najbara komerco por dividi oficejon, se katastrofo batas
Relokado ene de via kompanio (te al malplena parto de la magazeno)
Lasu laboristojn telekomrabi labori ĝis la oficejo restarigas
05 - Asekuro kaj Buĝeto
Asekuro kaj Buĝeto. Peter Dazeley-Buĝeto
Post kiam vi decidas, kie meti homojn, vi devos komenci aĉeti ilin la aferojn, kiujn ili bezonas fari siajn laborojn. De la listo de "Necesa Oficejo-Teamo", kiun vi kreis antaŭe, komencu taksante kiom da pecoj kostos aĉeti aŭ luigi. La tempo preterpasita en ĉi tiu tasko savos tagojn for de la reakiro pro tio, ke vi povos listigi al via asekura agento precize kion vi bezonas. Vi havos la kontrolon pli frue kaj poste vi povos aĉeti meblojn kaj teamojn tuj.
06 - Kunhavigi ĝin kaj Konservi ĝin Elsendite
La plej bona reakta plano de reakta katastrofo ne faros al vi bonon, se ĝi forbruligos en fajro aŭ neniu povas trovi ĝin. La plej bona strategio estas dividi ĝin kun almenaŭ unu alia persono en via komerco kaj certigu, ke almenaŭ unu kopio estas konservita. Post kiam vi certas, ke ĉiuj viaj dungitoj estas sekuraj kaj sekuraj, tio devus esti la unua afero, kiun vi atingos, post kiam katastrofo batas vian komercon. La kvereloj estas atakitaj kontraŭ vi kaj tempo ne estas sur via flanko. Rezerva plano de katastrofoj povas fari la diferencon inter bankroto kaj postvivado de via komerco.