Bonan impostan registradon eble estas la plej grava rekordo, kiun vi konservas por via kompanio. La Interna Enspeza Servo (IRS) postulas, ke vi konservu certajn impostajn registrojn por certaj tempoj kaj aliaj registroj por malsamaj tempoj. Vi ne deziras impostan ruliĝon kaj ruliĝu ĉar via kompanio ne havas ĝiajn impostajn rekordojn en ordo. Impostaj registroj povas kosti vin deduktojn kaj se vi estus aŭdita, eble kaŭzi problemon kaj kostu monon. Post ĉio, vi volas akiri ĉiujn elprenojn, kiujn vi povas kaj kapablas reteni ilin.
Jen ok konsiletoj pri kiaj impostaj registroj por konservi, kiel konservi ilin kaj kiom longe konservi ilin:
01 - Agordi Bonan Kontuman Programaron-Sistemon
Via fina imposto revenas kiel produkto de via bona rekordo konservanta per via kontada programaro-sistemo.
02 - Ŝarĝo de Provo Por Komercaj Impostoj
Kiam vi eniras, kiel enspezoj, enspezoj kaj deduktoj, sur via imposto, vi havas tion, kio estas konata kiel la ŝarĝo de pruvo por ili. Vi devas pruvi, ke vi rajtas al iuj deduktoj kaj enspezoj por esti elekteblaj preni ilin kiel deduktojn.
Kiel vi establas pruvon? Tra bona registrado, kompreneble. Se vi havas registrojn, kiuj supozas tiujn deduktojn kaj enspezoj, vi renkontis viajn respondecojn por havi la ŝarĝon de pruvo por la IRS. Ne prenu deprenojn aŭ asertu enspezon sen havado de dokumentado substrekante ke vi havas la ŝarĝon de pruvo.
03 - Fontaj Dokumentoj por Librotenaj Revuoj
La fontaj dokumentoj por aĉetoj por viaj komercoj, kiel ekzemple nuligitaj ĉekoj, ricevoj, kontrataj registriloj, kaj aliaj, estas kion vi faras de via kontado pri ĉefministroj kaj ĵurnaloj. Ili ankaŭ estas via dokumentado por impostaj deduktoj por via komerco, kiun vi prenas fine de la impostjaro. Fontaj dokumentoj konservitaj laŭdeve povas preni vin longan vojon kun bona registrado.
La originalaj dokumentaj dokumentoj devas esti konservitaj kun la ĉefurboj, kie vi registras la transakcion. Kiel rezervo, en kazo de fajro aŭ alia katastrofo, ĉiu fonta dokumento devus esti scanita en la ĝustan komputila dosieron kaj esti konservita en fulmilo.
04 - EFT kaj Viaj Komercaj Pagoj
Teknologio ŝanĝiĝas kiel ni funkcias niajn entreprenojn. Anstataŭ skribi dokumentajn kontraktojn por transakcioj, ofte ni uzas kreditkartojn aŭ debitkartojn aŭ elektronajn financajn financojn (EFT) por pagi la biletojn. Kiel ni certigas, ke ni havas la konvenajn fontajn dokumentojn por la IRS sub ĉi tiuj cirkonstancoj?
Se vi uzas ĉu EFT aŭ krediton / debeton-kartojn, uzu la financajn deklarojn elsenditaj de via banko kiel fontaj dokumentoj. Por EFT, la deklaro devas montri la jenan: mono transdonita, pagoj de nomo, kaj dato la translokigo estis sendita al la konto de la financa institucio. Por kartoj de kredito / debeto, la deklaro devas montri la jenan: monon ŝarĝita, pagoj, dato de transakcio.
Provo de pago mem ne nepre signifas, ke vi rajtas al imposto. Konservu kreditkartojn kaj fakturoj por certigi vian peton al depreno.
05 - Ĉiutaga kaj monata resumo de enspezoj kaj enspezoj
Viaj ĉiutagaj kaj monataj monataj enspezoj kaj efektivaj elspezaj folieroj valoras sian pezon en oro. Ĉion, kion vi maltrafis en viaj leĝaj libroj kaj revuoj, verŝajne vi povas trovi ĝin ĉi tie. Denove vi bezonos fontan dokumentadon. Elspezoj kiel enspezoj por telefona kaj interreta servo kaj por kamionoj / aŭtomataj enspezoj povas esti reprenitaj ĉi tie kiel eble impostaj deduktoj.
06 - Pagu Atenton al Via Petty Cash Fund
Ajna transakcio farita el la mono-mono devas esti traktita kiel mono-elspezoj kun fonta dokumento. Iuj povas esti impost-dedukteblaj .
07 - Dungitaj Impostoj de Dungitaro
Dungitoj de pagoj de impostpagoj estas kompleksaj. La imposto gvidas kutime koncentriĝas pri persona imposto, sed ĉi tiu artikolo resumas la impostajn implikaĵojn de dungista komerca imposto. Konservu nekutime bonajn rekordojn por viaj dungitoj.
08 - Kiom longe Vi Devos Konservi Viajn Impostojn?
Laŭ la Interna Imposto-Imposto-Kodo, vi devas konservi viajn rekordojn kondiĉe ke ili eble bezonos por administrado de iu ajn parto de la imposto kodo.
Se vi havas dungitojn, vi devas konservi siajn registrojn dum malpli ol 4 jaroj. Por esti sekura, konservu dungitajn rekordojn dum ne malpli ol 7 jaroj. Se vi ŝuldas imposton, konservu viajn rekordojn por malpli ol 3 jaroj. Se vi posedas posedaĵon, konservu viajn rekordojn sur ĝi ĝis la periodo de limigoj eksvalidiĝos dum la jaro, en kiu vi malhavas de la posedaĵo en imposto. Se vi ne raportas enspezon, vi devus raporti kaj ĝi estas pli ol 25% de la malpuraj enspezoj en la imposto, konservu viajn registrojn dum 6 jaroj.