Librotenaj programoj registras kaj procesas kontadajn transakciojn ene de funkciaj moduloj kiel kontoj pagataj, kontoj ricevblaj kaj etato. Kune, ĉi tiuj moduloj funkcias kiel sistemo de librotenado. Vi povas uzi ĉi tiun liston por vidi ĉu modulo povas esti utila por via komerco kaj tiam serĉi kontadan programaron, kiu havas ĉi tiujn modulojn.
01 - Ĝenerala Ledger-Modulo
Komuna funcionalidad de la modulo de Ĝenerala Ledger:
- La ĝenerala kalendaro estas la centra punkto por kontado-informado, ricevanta enskribojn de aliaj moduloj, kiel ekzemple kontoj pagataj , kontoj riceveblaj kaj rektaj moduloj.
- La ĝenerala kalendaro estas la bazo por kreado de ŝlosilaj financaj dokumentoj, inkluzive de juĝa ekvilibro , ekvilibro kaj profito kaj perdo-deklaro .
- La ĝenerala kalendaro estas uzata por registri financajn transakciojn ne registritajn en aliaj moduloj.
- La ĝenerala kalendaro kreas vojon de informoj uzataj por prilaborado.
02 - Letero pri kontoj-modulo
Lerta de kontoj estas listo de la kontoj uzataj de komerco en la kontado .
Komuna funkciado de la modulo Chart of Accounts
- La letero de kontoj uzas serion de kodoj por identigi aktivojn, enspezoj, enspezoj kaj egaleco per la sistemo per kontado.
- La letero de kontoj determinas la nivelon de detaloj de la informoj spuritaj kaj la raportoj generitaj de la sistemo de librotenado.
- La lerta de kontoj povas uzi subkodadon ĉe la fako, situo, projekto, fonto de financado, divido, ordo de laboro aŭ nivelo de aktiveco por kolekti pli detalan informon, se ĝi postulas.
03 - Trial Balance Module
La juĝa ekvilibro estas listigo de ĉiuj kontoj en la lertaĵoj de la kompanio, kiuj listigas la ekvilibrojn en ĉiu el ĉi tiuj kontoj je aparta punkto.
Komuna funkciaĵo de la Trial Balance-modulo
- La juĝa ekvilibro havos la ekvilibron por ĉiu konto en la letero de kontoj.
- La juĝa ekvilibro estas uzata por krei ĉiujn aliajn financajn deklarojn, inkluzive de la ekvilibro, enspezo kaj enspezo .
04 - Balancea Modo
Ekvilibro estas ofte priskribita kiel "ekrano de financa kondiĉo de kompanio".
Komuna funkciado de la Balancea modulo
- La ekvilibro listigas la aktivojn, respondecojn kaj egalecon de la kompanio.
- La ekvilibro estas uzata por krei raportojn pri kontanta fluo, buĝetoj kaj konduki alian financan analizon de la financa kondiĉo de la entrepreno.
05 - Kontoj Elŝutebla Module
Kalkuloj ricevataj estas la mono ŝuldata de klientoj al la komerco.
Komuna funkciaĵo de la Kontoj Eksceptebla modulo
- La kontoj ricevbla modulo manipulas la faktadon de klientoj kaj prilaborado de klientaj pagoj.
- La kontoj ricevbla modulo ofte uzas por krei fakturojn aŭ faktojn por sendi al klientoj.
- La kalkulita modulo de la kontoj ofte havas la kapablon rekoni deponejojn al bankaj kontoj tiel ke la deponejoj povas esti alŝutataj kaj aplikataj al klientaj kontoj aŭtomate.
- La ĉefaj dosieroj enhavas klientajn informojn, inkluzive de nomo, adreso kaj telefonnumero.
- La raportoj por ricevi envejecojn raportos ĉiujn monon pro la komerco de la kliento kaj povos montri, kiom longe la ekvilibro de la kliento estis elstara.
06 - Kontoj Payable Modulo
Kontoj pagataj estas la mono ŝuldata de komerco al siaj vendistoj.
Komuna funkciaĵo de la Kontoj Parebla modulo
- La kontribuaj moduloj elspezas monon pro vendistoj, rabatoj kaj pagaj terminoj por ĉiuj fakturoj.
- Ĉi tiu modulo havas la kapablon printi komputil-generitajn ĉekojn al vendistoj.
- La kontoj pagataj maraj dosieroj enhavas informojn de vendistoj, inkluzive de nomo, adreso kaj telefona nombro.
07 - Punkto de Vendo-Modulo
La punkto de vendo estas la loko kie vendas transakcio, kiu povas esti en vendejo, enreta aŭ en iu ajn alia loko.
Komuna funkciaĵo de la Kontoj Parebla modulo
- La kontoj-pagaj moduloj spuras monon pro vendistoj, rabatoj kaj pagaj terminoj por ĉiuj fakturoj.
- Ĉi tiu modulo havas la kapablon printi komputil-generitajn ĉekojn al vendistoj.
- La kontoj pagataj maraj dosieroj enhavas informojn de vendistoj, inkluzive de nomo, adreso kaj telefona nombro.