01 - Revizioj de NEAT Receipts
NEAT Receipts Scanalizer konsistas el kompakta, malpeza skanilo, programaro por organizi viajn ciferecajn bildojn, kablon USB kaj akcesoraĵojn por vojaĝoj kaj labortablo.
Uzu la skatolon kaj programaron NEAT Receipts por skani kaj stoki bildojn kaj detalojn de ricevoj, komercaj kartoj kaj dokumentaj dokumentoj ĝis 8-1 / 2 coloj. Skribu kvitancon kaj la programaron tajpas la transakcion, monon kaj vendan imposton en la programaron, tiam kategorizas la transakcion kaj povas indiki ĉu la ricevo estas reembolsable aŭ imposto deduktebla.
Skribitaj eroj estas organizitaj en dosierujojn kun apartaj organizantoj por ricevoj, impost-dokumentado, komercaj kartoj kaj dokumentoj. Ricevoj povas esti presitaj, senditaj aŭ eksportitaj al diversaj formatoj, inkluzive de PDF, OFX, kaj QIF.
Uzi NEAT Ricevojn al:
- Konservu paĝan dokumentadon organizitan en unu loko.
- Redukti la kvanton de papero, kiun vi devas konservi fizike organizita en dosieroj - aŭ amasoj.
- Eksporti ricevajn datumojn al Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money kaj ajna financa softvaro kiu importas QIF-dosierojn kiel Moneydance, Quicken aŭ You Need E Budget.
- Eksporti datumojn por plua analizo al Microsoft Excel.
02 - Programaro NEAT Receipts
Riceviloj, kontaktoj / kartoj, kaj dokumentoj estas administritaj en NEAT-ricevoj kaj povas esti eksportitaj al Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word kaj Excel kaj HTML kaj PDF-formatoj.
NEAT Ricevoj Programaro Estas Organizita En Kvar Sekcioj
Ricevita Organizisto
La Ricevinta Organizisto estas organizita de dosierujaj tipoj, kiel komerca kaj persona, kaj laŭ kategorioj. Skribu ricevon aŭ dokumenton ĝis 8-1 / 2 colojn larĝe kaj NEAT Ricevoj savas bildon de la ero dum la dato, kvanto kaj aliaj ricevaj detaloj estas registritaj.
Imposta Organizisto
La Imposta Organizisto proponas 116 impostkategoriojn por asigni ricevojn kaj dokumentojn por konvena imposto-raportado. Vidi enspezajn impostajn informojn aŭ generi impostajn raportojn de Formo 1040, impostaj horaroj kiel Horaroj A kaj E, kaj impostoj kiel Formo 8829 aŭ 8836. Impost-rilataj datumoj povas esti eksportitaj al TurboTax, Microsoft Excel, kaj aliaj dosiertipoj.
Dokumentaj Organizistoj
Konservu dokumentojn organizitajn en priskribaj dosierujoj en la Dokumentaj Organizistoj, kiuj havas bonan serĉon por lokalizi dokumentojn rapide. Ekzemploj de dokumentoj, kiujn vi povus skani kun NEAT-Ricevoj, inkluzivas asekurojn, kontraktojn, detalajn ricevojn de bonfaraj kontribuoj, raportaj kartoj kaj receptoj.
Kartoj kaj kontaktoj
La Business Card Organizer ĉerpas kontaktan informon de la skandita komerca karto por publikigi kontaktan informon en la programaro, kompletigi kun kopio de la skandita karto. Por serĉi kontaktojn, uzu la serĉan funkcion aŭ alklaku la pestaĵojn de AZ ĉe la supro de la kontakta fenestro. Kontaktoj povas eksporti aŭ sinkronigi kun Outlook kaj Plaxo.
03 - NEAT Ricevoj Skanilo
La kompakta grandeco kaj 10.6-onza pezo de la NEAT Receipts Scanalizer-skanilo faras ĝin ideala por komercaj vojaĝantoj. La skanilo prenas tre malmulte da spaco sur labortablo, precipe kiam ĝi estas stokita en la labortablo kaj konektas al via komputilo kun la kablo USB, ambaŭ el kiuj estas inkluzivitaj kun la skanilo kaj programaro.
Skribu ricevon aŭ dokumenton ĝis 8-1 / 2 colojn larĝe kaj NEAT Ricevoj savas bildon de la ero kaj elprenas datumojn al la programaro kiel dato, kvanto kaj venda imposto.
La skanilo kapablas plenumi kompletan scanon de neklaraj aŭ kruĉaj ricevoj. La Agordo de Bildo Adjust, disponebla post escaneado de bildo, funkcias bone por malheliĝi tekston sur ricevoj se necese.
Kalibranta la skanilon estas rapida proceduro plenumita per skanado de la inkludita papero kun nigraj markoj. La programaro klarigas paŝon laŭgrade kiel kalibri, kaj ĝi diris al mi, ke mi enmetu la kalibran folion alfronti, tamen la skanilo ne kalibris post kurado de la folio tra la skanilo kvin fojojn. Mi kuris la kalibradan folion al la vizaĝo kaj fine akiris kalibradon. Mi ne scias, ĉu estis eraro en la direktoj aŭ se mi ĵus elŝaltis tiun lastan kalibradan skanon, sed mi ne devis rekalibri ekde kaj akiri konsekven bonajn scanojn.
La NEAT Receipts-skanilo aŭtomodimoj, aŭtomobilaĵoj, kaj aŭtomate turnas ĉiujn skanajn dokumentojn kaj ricevojn.
04 - Instali kaj Komenci kun NEATaj Ricevoj
Instali NEAT-ricevojn estas facila. Nur sekvu la direkton kaj prenu iujn rektajn reklamojn dum la NEAT-Ricevoj-instalado por eviti postajn problemojn poste.
Aldonu la skanilon NEAT Receipts, tiam specifu ĉu vi nur uzos la skanilon por persona uzo (organizi personajn kaj hejmajn enspezojn, administri impostojn de enspezoj, ŝpari dokumentojn) aŭ komercan uzon ankaŭ (organizi komercajn enspezojn, kreante kostajn raportojn). Vi povas ŝanĝi ĉi tiun preferon poste en la programaro.
NEAT-ricevoj donas al vi ŝancon por vidi rapidan lernilon, kiu klarigas la ĝeneralan uzon de la programaro, la skanilo kaj la ricevoj, impostoj, kartoj kaj dokumentaj moduloj.
La lernilo ankaŭ klarigas kiel kalibri la skanilon uzante la kalibran folion. Ĉiu kalibro de la skatolo de NEAT Receipts daŭras malpli ol unu minuto, kvankam multaj kalibroj estas foje postulataj. Se vi perdos la kalibran folion, vi povas presi vian propran de ene de la programaro Scanalizer.
05 - Eksporti NEAT-Ricevojn Datumoj al Aliaj Aplikoj
Riceviloj, dokumentoj kaj datumoj sciigitaj al NEAT-ricevoj povas esti konservitaj kiel aŭ eksportitaj al multaj formatoj, inkluzive de tiuj por Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money aŭ iuj programoj kiuj importas formojn de datumoj QIF, OFX kaj CSV.
Eksporti al PDF, HTML kaj Microsoft Vorto estas simpla, sed antaŭ ol eksportado al Excel-kalkultabelo por la unua fojo, vi devas mapi datumojn de datumbazoj inter NEAT Ricevoj kaj la kalkuladaj kolumnaj rubrikoj. NEAT Ricevoj klarigas la proceduron por fari ĉi tion.
Eksportado de datumoj al Quicken, Microsoft Money, kaj Alia Financa Programaro
Se vi importos viajn ricevajn datumojn de NEAT Ricevoj al financaj programaroj, starigu kategoriojn en NEAT-Receptoj, kiuj estas identaj al viaj financaj programaroj por eviti problemojn kun buĝeto kaj aliaj financaj raportoj.
Eksporti OFX-datumojn de NEAT-ricevoj al Microsoft Money estas sufiĉe rekte, sed se vi uzas Quicken, memoru, ke ĝi nur importos datumojn de QIF en kontantajn kontojn . La dokumentado de NEAT Receipts sugestas ke ili tenu transakciojn en la kontentaĵo de Quicken, sed ĉi tio ne funkcios bone por tiuj, kiuj havas ricevojn de pli ol unu konto (kiu estas preskaŭ ĉiu uzanto de Quicken). Vi devos importi la QIF-transakciojn al la kontenta Kontrolo de Kontrolo, tiam movi la transakciojn al la konvena Quicken-kontoj.
06 - Transakcioj dividas en NEATaj Ricevoj
Quicken, Microsoft Money, kaj multaj aliaj financaj programoj titoloj uzas dividajn transakciojn por dividi transakcion en plurajn kategoriojn. NEAT-ricevoj dividas ricevojn en plurajn kategoriojn, sed ne montras transakcion dividas la saman financan programaron en la registra konto. Anstataŭe, unu kopio de la transakcio montras por ĉiu kategorio. Ekzemple, se vi aĉetis hundan manĝaĵon, glaciaĵon kaj rulon de bendo ĉe unu vendejo kaj disigis la ricevon en kategoriojn por hejmaj hejmoj, manĝaĵoj kaj oficejoj, vi vidus la ricevon enlistigita tri fojojn kun la sama dato kaj vendisto, sed malsamaj kategorioj kaj dolaroj.
Transskribi transakciajn importojn de NEAT Ricevoj en financan programaron kun unu transakcio por kategorio atribuita en la disigo, kiu estos malkomforta por vidi en la registro sed ne kompromitos financan raporton.
Se vi uzas Quicken aŭ Microsoft Money kaj volas ke ĉiuj dividitaj transakcioj dividu la saman aspekton en viaj registraj kontoj, uzu tradiciajn metodojn por eniri transakciojn, tiam eksporti ricevojn de NEAT-Ricevoj al ciferecaj bildaj dosieroj kunigitaj al transakcioj en Quicken (2007 kaj poste) kaj Microsoft Money Plus (2008 kaj poste).
07 - NEAT Ricevoj Helpo Karakterizaĵoj
Alklaku Helpo en NEATaj Ricevoj por vidi la Rapida Komenca Gvidilo kaj NEAT Ricevoj Helpo, ambaŭ PDF-dokumentoj kaj kiel-al manlibroj. Ambaŭ ĉi tiuj referencoj estas rapida legado, ke vi uzos la programaron multe pli frue ol lernado kiel vi iros. Vi volas legi Sekcion 2 de la Helpo PDF por agordi la programaron ĝuste, kaj vi povas PDF-dokumentojn al via labortablo por facila referenco dum unue lernas kiel uzi la programaron.
La helpo de NEAT Receipts inkluzivas ligilojn por:
- Tradicia, Serĉebla Helpo
- Rapida Komenca Gvidilo
- Skribanta kaj Imaging Trouble Shooter
- Agordi Instrukcion
- Specimeno Rigardi Datumoj
- IRS-Imposta Informo
- NEAT Ricevoj Enreta Teknika kaj Klienta Subtenado
08 - Revizio: Ĉu vi devus aĉeti NEAT-ricevojn?
- Skani kaj aŭtomate organizu multajn dokumentojn samtempe.
- Skribu al PDF kaj elektu kaj kopii redaktebla teksto el PDF.
- Eleganta Ordigado kaj Ŝlosila Vorta Serĉo
- Novaj impostaj raportoj.
- Plibonigita memoro-administrado, aplikaĵo, OCR kaj analizado de precizeco.
- Konverti redakteblajn tekston
La plej nova versio de NEAT Receipts kostas $ 39.95 kaj supre, depende de la tipo de skanilo ordigita kun la programaro.
Mi trovis, ke NEAT Receipts-teknika subteno respondas demandojn rapide kaj ĝisfunde en la interretaj subtenaj forumoj, kaj la teknika subteno-babilejo estas bonega fonto por helpo. La programaro simpligas la eniron de la datumoj kaj estas perfekta por komercaj vojaĝantoj kaj memfunkciaj individuoj, kiuj bezonas ricevojn kaj kostojn por raportado pri impostoj. NEAT-ricevoj ankaŭ utilas por la hejmaj uzantoj, kiuj volas stoki asekurojn, bankajn deklarojn, biletojn kaj aliajn dokumentojn krom ricevojn.
La sola malfacilaĵo, kiun mi trovis, estis kiel NEAT Ricevoj eksportas dividajn transakciojn kaj kiel rapide uzantoj devas trakti pli da paŝoj por importi datumojn en la konvenan konton.
Ĝenerale, NEAT-ricevoj savas multan tempon kaj estas oportune uzi, kaj mi rekomendas ĝin.
- Pli da Detaloj ĉe NEAT Ricevoj Retejo
- Pli Ricevilo Scanning Programaro