Programaro kaj Programoj, kiuj Helpas Administri Viajn Ricevojn
Se la presaĵo sur via papero ricevas malfruon aŭ vi estas laca por konservi la plenajn paŝojn de papero plenigitaj en ŝuojn aŭ dosierujojn, estas tempo por eniri la ciferecan aĝon. Stoki kaj trovi ĉiujn viajn ricevojn, kaj organizi ilin en kostojn, multe pli facilas, se vi turnas paperon en ciferecajn dosierojn.
Alia avantaĝo de iranta cifereca estas, ke vi facile trovos ricevajn dokumentojn kiam vi bezonas ĝin per serĉado bazita sur ŝlosilvortoj, kiujn vi rekonas, kiel ekzemple manĝaĵoj, hoteloj, gaso, aŭto-bontenado kaj tiel plu.
Ĉu vi volas stoki ricevojn en la nubo, uzu poŝtelefonon aŭ scani-kaj-magazigi viajn ricevojn, iu ajn el la sekvaj ebloj helpos vin akiri kostajn raportojn faritaj pli rapidaj, dokumentaj impostokontribuaj enspezoj , konservas asekurojn aŭ administras ricevojn por iu ajn kialo. (Vere notu, ke la interretaj kaj moveblaj app-opcioj ĝenerale uzas banknivelan sekurecon.)
01 - Nubo Servoj por Organizi Ricevojn Enreta
Jen niaj elektoj por interretaj programoj, kiuj organizas ricevojn, kiuj ebligas al vi krei kostajn raportojn rapide, kiam kaj kie vi bezonos ilin. Ĉi tiuj aplikoj proponas diversajn manierojn kapti viajn ricevojn, inkluzive de retpoŝto, SMS-tekstado, via ĉambro de inteligenta telefono kaj aliaj. Kelkaj el ĉi tiuj aplikoj havas korpigitajn informajn ilojn kaj eblojn por eksportado al programaro kiel Quicken, Quickbooks, Freshbooks aŭ Excel.
02 - Poŝtelefonaj Apps por Organizi Ricevojn kaj Kotizajn Raportojn
Pro la konstantaj pliboniĝoj en la moveblaj teknologioj (inkluzive de fotiloj en iPhones, tablojdoj kaj Android-aparatoj), uzanta moveblan aplikon por ricevi ricevojn organizitajn kaj kostajn raportojn fariĝas multe pli oportuna ol uzado de labortablo aŭ interreta programaro.
Poŝtelefonaj programoj povas stoki elspezajn raportajn datumojn en la nubo, konservante spacon en via movebla aparato kaj iuj laboras per interreta programo. Iuj proponas plene aŭtomatigitan pretigon per importado de detaloj rekte de kreditkartoj aŭ poŝtelefonoj kaj povas generi detalajn elspezajn raportojn inkluzive de kosteklasigo, dato, vendisto kaj aliaj rilataj informoj. La plej bonaj novaĵoj estas ĉio plenigita por vi. Jen kvar ricevoj organizantaj poŝtelefonojn, kiujn ni ŝatas.
03 - Ricevilo Scanning Programaro
Se vi havas tunojn da ricevoj por organizi akiri rekompencon por enspezoj, dokumenti impostojn pri imposto aŭ rezervo de asekuroj kaj vi bezonas rapidan vojon por kompletigi elspezajn raportojn, ekzistas kelkaj bonaj labortablaj programoj por Mac kaj Vindozo, kiuj povas esti uzataj kun via nuna skanilo. Ankaŭ estas malgrandaj moveblaj skaniloj, kiujn vi povas aĉeti por via tempo for de la oficejo. Unue, komencu la programaron kaj kuras ricevojn tra la skanilo, kiu funkcias per USB-rilato al via komputilo. Datumoj estas forprenita de la ricevo en la programaron, kaj kopio de la ricevo estas konservita. Plejparte de la tempo vi eĉ ne devas eniri aŭ korekti iun ajn informon.
Se tio signifas la solvon por vi, kontrolu kvin skanojn kaj softvarajn pakaĵojn por administri ricevojn kaj enspezajn raportojn.