Kontumaj Sistemoj por Oficejo pri Leĝo
Bona kontada sistemo por iuj malgrandaj entreprenoj inkluzivas fortajn internajn kontrolojn por monitori ambaŭ enspezojn kaj enspezojn.
Kiel advokato, vi devas certigi, ke via kontado-sistemo havas fortajn internajn kontrolojn, ambaŭ kotizojn kaj kostojn kaj enspezojn antaŭajn por klientoj.
Sendepende de ĉu fakturoj bazitaj sur specifa retenilo, jara rezervo, kontingenta kotizo aŭ referenco-kotizo, via kotizo baziĝas sur la tempo dediĉita al viaj projektoj. Jen kial la advokatoj kutime konservas detalajn rekordojn por spuri la tempon elspezitan en kazoj.
Vi povas uzi manlibrojn aŭ elektronikajn sistemojn por spuri vian tempon kaj ŝarĝajn enspezojn. Klientaj leterkartoj estis uzataj por registri tiun informon antaŭ la alveno de jura tempo kaj biletprogramo . Ĉiuokaze de la konservado, kiun vi preferas, vi kutime volas registri ĉi tiun spuron dum via tempo elspezita de klientoj, kune kun iuj enspezoj, fare de la kliento.
De tempo al tempo, vi povas pagi enspezojn pro via kliento por registri kotizojn aŭ aliajn akuzojn.
La plej multaj praktikantaj reklamoj de la advokato ĉi tiuj antaŭaj kostoj estas registritaj en la sistemo simile al aliaj kalkuliloj.
La librotenada programaro havos specialajn revuojn por registri ununuran tipon de ofte okazanta transakcio. Por advokatoj, la mona rekompencoj montros malplenigon de (1) kotizoj ricevitaj kaj (2) enspezoj, inkludante asignon inter regulaj elspezaj enspezoj pagitaj kaj klientkostoj pagitaj.
La komplekseco de la enspezoj de la revuoj varias laŭ la grandeco de la leĝa firmao, kies plej baza estas nur la datenbanko kaj kontrolu kopiojn.
Aliaj Esencaj Rekordoj
Krom la rekordoj diskutitaj supre, la advokatoj kutime konservas almenaŭ la jenajn:
- Citas libro: Citas libro enhavas rekompencojn de nomumoj, kutime en kalendara formato.
- Rekondiĉa revizio: La raportaĵaj ricevindaj revuoj montras la ricevblajn biletojn, sed ne kolektitajn.
- Individuaj klientoj: Ĉi tiuj leteraj kontoj inkluzivas priskribon de servoj pruntitaj, akuzoj kaj kreditoj, resumo de ne-bilablaj postenoj kaj fina fakturoj.
- Kazaj tempoj registroj: Tempoj registroj estas registritaj por ĉiu kliento.
- Registriĝprogramoj: Ĉi tiu registraĵo resumas ajnan laŭleĝan laboron en procezo kaj kutime estas organizita per la nomo de la kliento.
- Resumaj raportoj de tempo: Tempa raportoj kutime povas esti ordigitaj de la advokato aŭ de la kliento kaj enhavas informojn kiel la tempo, datitaj laboroj, fakturoj kaj aliaj ŝarĝaj enspezoj.
Ĉi tiuj estas la bazaj libroj kaj registroj, kiujn plej multaj advokatoj, sendepende de specialaĵo, havos dosieron por siaj firmaoj. Multaj advokatoj uzas librotenadon kaj programojn pri jura praktika administrado por konservi siajn librojn kaj registrojn en elektronikaj formatoj.
Dum iuj leĝaj oficejoj uzas QuickBooks, multaj aliaj firmaoj uzas programajn programojn pri programoj pri jura industrio, kiel Abacus Next, Clio aŭ ProLaw por administri siajn praktikojn.
NOTO : Ĉi tiu artikolo estas destinita nur por edukaj celoj; Vi devas konsulti kun imposto profesia por diskuti iujn demandojn aŭ aferojn, kiujn vi havas kun via kontado, registrado aŭ enspezo.