Konservu tempon, monon kaj kapdolorojn per evitado de tiuj komunaj eraroj
Dum ĝi povas helpi prilabori transakciojn rapide kun altkvalita kontenta programprogramo, pagante korekti erarojn estas io, kion vi ŝatus eviti. Ofte, sciante, ke eraroj serĉi, faras la diferencon inter pagi ripari eraron kaj akiri ĝin ĝuste la unuan fojon. Vi povas eĉ savi tempon kaj monon por via malgranda negoco evitante la komunajn erarojn, kiujn malgrandaj komercistoj faras, kiam ili konservas siajn kontadajn rekordojn . Jen kvin komunaj kuntaj eraroj kiujn komercistoj faras kaj iujn sugestojn pri kiel ripari ilin:
01 - Akcidentaj Registradaj Transakcioj en Priora Periodo
Revizi Antaŭan Perilan Balanceon por Ŝanĝoj
Se vi registris transakciojn en antaŭa periodo, la Balanceo ŝanĝos. Sekve, vi povas kontroli vian antaŭan periodan Balan Sheeton por certigi, ke ĝi ne ŝanĝis ekde kiam vi lastatempe fermis viajn librojn. Se ĝi ŝanĝiĝis, vi devos enketi.
02 - Malĝusta Balanco en Asset aŭ Responsa Ekvilibro
Asset-kontoj devas havi ŝuldajn ekvilibrojn, dum respondecaj kontoj devas havi kreditajn ekvilibrojn. La plej komunaj kaŭzoj havi malĝustan ekvilibron en ĉi tiuj Balanceaj kontoj sendas enirojn al la malĝusta konto, misclassifikantaj kontoj kaj duobligante ĝustigantajn enirojn.
Kontrolu Vian Ekvilibron por Eraroj
Vi kontrolas Balan Sheeton por certigi, ke aktivaĵoj kaj pasivaj aferoj havas la ĝustajn ekvilibrojn. Se estas konto kun malĝusta ekvilibro, vi povas tiri la detalojn de tiu konto por trovi la enirojn, kiuj kaŭzis la eraron. Ĉi tiu kontrolo devas esti farita almenaŭ ĉiumonate.
03 - Malĝusta Balanco en Enspezo aŭ Ekvalibra Ekvilibro
Enspezoj devas havi kreditajn ekvilibrojn, dum kostaj kontoj devas havi ŝuldajn ekvilibrojn. Iuj kaŭzoj de ĉi tiu eraro eldonas enirojn al la malĝusta konto, misclassifying kontoj, kaj duobligante ĝustigantajn enirojn, kiuj estas la samaj kialoj por havi malĝustajn ekvilibrojn en Balance Sheet accounts.
Kontrolu vian enspezon pri eraroj
Vi kontrolas vian enspezon por certigi ke enspezoj kaj enspezoj havas la ĝentilajn ekvilibrojn. Se estas konto kun malĝusta ekvilibro, vi povas tiri la detalojn de tiu konto por trovi la enirojn, kiuj kaŭzis la eraron. Ĉi tiu kontrolo devas esti farita almenaŭ ĉiumonate.
04 - Misclassifying Expenses
Malgrandaj komercaj sistemoj konservas tempon ĉar eniroj povas esti poŝtitaj rapide kaj facile. Kiam la informo estas enirita, ĝi ankaŭ estas facile elekti la malĝustan kostan konton aŭ elspezan priskribon. Multoblaj enspezoj ne nur signifas, ke la librotenistemo eble ne pripensas ĝuste tion, kio okazas en via komerco sed povas kaŭzi verajn kapdolorojn se financaj kaj impostaj raportoj ne estas precizaj.
Rigardu Viajn Kontumajn Ŝtatojn Perode
Asignu iun por skani viajn elspezojn periode por certigi, ke la datumoj aperas raciaj. Ekzemple, se manĝaĵaj enspezoj estas rezervitaj en la kontrakto de rento , ĝi kutime elstaras pro la enhavo priskribo. Alia indiko, ke enspezoj povas esti miskomprenitaj, estas neklarigeblaj buĝetoj-ĝis-realaj diferencoj.
05 - Ne Serĉas Helpo Kiam Bezonata
Vi aŭdis la esprimon "penny wise and dollar poor" en referenco al homoj, kiuj pasigos kelkajn horojn de sia tempo por savi kelkajn dolarojn. Vi devas rimarki, ke via tasko estas kuri vian negocon - kontraktisto, pentristo kaj veturilo vendas. Kelkfoje ĝi ne valoras vian tempon pasigi horojn post horoj transirante la detalojn de viaj kontado-registroj aŭ esplori kiel korekti eraron, kiun vi faris.
Daŭrigu profesian librotenadon
Se vi povas fari pli ol vi pasigos per aliaj temoj ol viaj kontadaj aferoj, tiam vi devus konsideri subkontrakti la problemon al profesia kontinento aŭ librotenisto.
06 - Ne Savante Ricevojn
Vi diligente registris ĉiujn viajn enspezojn en viaj kontado-registroj. Via deklara deklaro estas verko de arto, sen eraroj aŭ eraroj. Tiam, la IRS petas vin; sen ricevoj, viaj enspezoj estas senutilaj.
Konservu viajn ricevojn
Konservu viajn ricevojn aŭ faru skanitajn kopiojn de ĉiuj ili.
07 - Falsante Atendu Rezervojn
Multaj malgrandaj komercoj dependas pri programaro por fari la librotenadon por ili, sed ne kalkulas sistemojn aŭ erarojn. Unu problemo povas forviŝi viajn dosierojn.
Agordi Rutinajn Rezervojn
Agordu semajnajn aŭtomatajn rezervojn per nuba stokado aŭ specifa servilo apartigita por ĉi tiu tasko.
08 - Ne trejnado
Ne gravas kiom potenca via programaro estas, via bastono bezonas trejnadon por esti efika. Senpripense dungitaro povas detrui viajn reklamojn hazarde, forĵetante ĉiujn viajn elspezojn kaj profitojn.
Realigi Regulajn Trejnadon
Dum la procezo de surŝipado, tenu ampleksajn kunsidojn kaj havas trimonajn renovigojn por certigi, ke ĉiuj dungitoj povas eniri kaj kuri precize.