Nuntempe vi probable konsideris ĉu vi vere bezonas kontrakti kaj pagi alian dungitaron por helpi vian laboron. Antaŭ ol vi skribu laborprezenton kaj komencu intervjuon, pripensu, ĉu vi povas plenumi iujn aŭ plej multajn funkciojn, kiujn Administra Asistanto aŭ Plenuma Sekretario povas uzi teknologion.
Kio apartigas ĉi tiun oficejan laboron de la aliaj pli klerikaj kaj rutinaj oficejoj estas la nivelo de respondeco kaj konfidenco asociita al ĉi tiu pozicio. Aldone al bazaj oficejaj funkcioj, la Administra Asistanto aŭ Plenuma Sekretario ankaŭ respondecas pri skribado / preparado de informoj, organizado / planado de kunvenoj, reviziante venontajn respondecojn por determini ĝian signifon, prepari agendojn por gravaj kunvenoj, farante vojaĝojn, kaj plenigas la malplenojn por fari ĉion necesa, kiel ekzemple prezentado por helpi vin organizi kaj sekve koncentriĝu en viaj taskoj.
La titolo kaj pago por ĉi tiu individuo determinas kiom pli alta ilia rolo estos:
- Asistanto Administrativo de Nivelo de Eniro
- Asistanto Administrativo
- Senior Administra Asistanto
- Plenuma Sekretario
- Ĉefministra Sekretario
- Oficeja Direktisto
- Senior Office Manager
Ĉar la grandeco de firmao pliigas, la bezonon de persono tre organizita kaj povas plenumi diversajn taskojn pliigas.
Ĉi tio estas precipe necesa por la ekzekutivoj, kiuj administras la kompanion por subteni altan nivelon de konfidenco kaj integreco por la komerco. Sekve, ĉi tio estas kritika pozicio en la kompanio kaj unu, kiu devus postuli pripensan laborprezenton kaj kontraktadon.
La unua tasko ĉeestanta estas prepari laborprezenton por la nova salajro bazita sur la areoj de laboro, ke vi, la kontraktanta administranto kredas, ke plej bone povas esti traktita de iu alia por ke vi daŭrigu kun la kresko kaj administrado de la kompanio . Ekzistas diversaj versioj de labor-priskriboj kiel ĉi tiu, sed finfine nur vi scias, kion vi bezonos kaj sekve necesos iu nivelo de personigo por krei laborprezenton, kiun vi komfortas kaj kiu traktas viajn personajn preferojn.
Post kreado de laborprezenta priskribo, trovi lokon por reklami la laboron kiel ekzemple en Indeed.com aŭ Monstro. Ĝi estis mia sperto, ke kandidatoj tuj komencos apliki por la pozicio, se vi dirus ĝin taŭge kaj priskribis la tipon de labora medio, kie ili funkcios. Do certiĝu, ke la priskribo de la laboro kreita ne faras la laboron neprofitema.
Ĝi devas esti bone skribita kaj alloga por altiri la dekstrajn kandidatojn.
Unufoje vi havas viajn suprajn kandidatojn, la sekva paŝo estas intervjui ilin, kaj ideale ĉi tiu estas vizaĝa intervjuo ĉar ĉi tiu kandidato, se dungita, havos altan gradon de multekosta kun vi kaj estas plej bone scii ĉu ekzistas ĝustigita kiel eble plej frue. Uzu ĉi tiujn intervjuajn demandojn por gvidi la procezon.
Trovi la rajtan Administran Asistanton aŭ Plenuman Sekretaron povas fari la tutan diferencon en via labordaŭro kaj en granda mezuro, kiel sukcesa vi estos kiam vi havas la tempon fokusigi kaj administri vian negocon.
Aliaj priskriboj de laboro:
Akceptisto :
Kuracisto aŭ Plenuma Sekretario:
Cashier :