Redakti dosieron PDF permesas kaŝi sentivan informon, konservante la formatadon de via dokumento. Redakcio povas kaj devas esti uzata por kovri informojn kiel Sociaj Sekurecaj Nombroj, konkurencaj informoj kaj eĉ bildoj. En konvena redaŭta dosiero, formadaj elementoj kiel interspaco restas senŝanĝeblaj, dum klasifikitaj informoj aperas kiel nigra skatolo.
Sonas facila, ĉu ne? Simple reliefigu la tekston, ŝanĝu la koloron al la kolumno de la tiparo kaj ĉio malaperas.
Redaktado ne estas tiel facile kiel ĝi aspektas
Aŭ ne. La dokumento, kiun mi ĵus priskribis, estis tute ne redaktita. La teksto ankoraŭ estas en la dokumento. Ĉu iu ajn kun la plej baza scio pri vortprogramado (kaj kiu hodiaŭ ne havas tiun scion) kopii vian "ripetitan" informon, batu ĝin en teksta dosieron kaj vidu vian klasifikatan informon en sia tuta nuda gloro.
Ekzemplo de Malbona Malordo
Vi surprizus, kiom da homoj faros ĉi tiun novan eraron kiam publikigado de sentema informo. Kiam la Transporta Sekureca Administrado publikigis sian Mastruman Procedan Manlibron pri Komputila Administrado en la retejo de FBO.gov kiel parto de oferta pako. La manlibro, kiu provizis detalojn pri la proceduroj de flughavenkribado de la agentejo, rapide forprenis. Sed ne antaŭ ol ĝi estis reprenita kaj poŝtita en lokoj kiel Cryptome kaj Wikileaks.
La SOP enhavis la sekvan piednoton sur ĉiu paĝo:
SENSITIVE SECURITY INFORMATION AVERTO: Ĉi tiu rekordo enhavas sencomensan sekurecan informon, kiu estas reguligita sub la 49 CFR-partojn 15 kaj 1520. Neniu parto de ĉi tiu rekordo povus esti klarigita al personoj sen "bezonata scii" Aŭ ALIA KOMPO.
Kiu ajn eldonis la PDF-dokumenton, ili pensis, ke ili praktikas debatan diligentecon per desegnado de nigraj skatoloj super la sentivaj partoj. Kongreso ne estis impresita.
8 Paŝoj por Redakti PDFon
Jen paŝoj por redakti PDF, ĉu vi estas sur PC aŭ sur Mac.
En Acrobat Pro DC:
- Elektu Ilojn > Redakti .
- La Redakta ilo estas montrata en la malĉefa ilobreto.
- En la malĉefa ilobreto elektu Markon por Redakcio > Teksto kaj Bildoj .
- (Laŭvola) Por agordi la aspekton de rondaj markoj, alklaku Propraĵojn en la malĉefa ilobreto. (Vidu Ŝanĝi la aspekton de rondaj markiloj.)
- Marki artikolojn, kiujn vi volas forigi per iuj el la sekvaj:
Por antaŭrigardi kiel aspektas viaj redaktoj, tenu la punteron super la markita areo.
- Duobla klako por elekti vorton aŭ bildon.
- Trenu por elekti linion, blokon de teksto, objekto aŭ areo.
- Premu Ctrl dum vi trenas por elekti areojn de paĝo en skanita dokumento.
- Por apliki multoblajn kodajn enskribojn al unuopa redaktado, dekstra klaku markon de ruliĝado kaj elektu elekton. Por pliaj informoj, vidu Apliki multoblajn kodajn enirojn al redaktado.
- (Laŭvola) Por ripeti markon de ruliĝado, dekstra klaku ĝin kaj elektu Ripeti Markon Trans Paĝoj . Ĉi tiu funkcio estas konvena se aparta kaplinio, piedlinio aŭ filigrano aperas en la sama loko en multaj paĝoj.
- Kiam vi finis marki la erojn, kiujn vi volas redakti, alklaku Apliki en la malĉefa ilobreto por forigi la erojn, kaj alklaku OK .
- La eroj ne estas forigitaj de la dokumento ĝis vi konservos ĝin.
- Se vi volas serĉi kaj forigi kaŝitajn informojn en la dokumento per uzado de la Forigi Kaŝita Informaĵo, klaku Jes en la dialogo. Alie, klaku Ne .
- Elektu dosieron > Konservi , kaj specifu dosiernomon kaj lokon. La sufikso "_Redacted" estas aligita al la dosiernomo. Se vi ne volas anstataŭigi la originalan dosieron, konservu la dosieron kun malsama nomo, ĉe alia loko, aŭ ambaŭ.
- Konvertu vian dokumenton al Adobe PDF-formato. Ekzistas pluraj manieroj fari tion, laŭ via vorto procesoro elektita. Malferma Oficejo, ekzemple, metas butonon en la taska stango kiu permesas eksporti vian dokumenton al PDF-formato kun du klakoj. Vorto 2010 ebligas al vi "konservi kiel" PDF-dosieron. Vi ankaŭ povas elŝuti diversajn presitajn ŝoforojn kaj dosierajn konvertilojn, kiuj alportos al vi la saman funkciojn.
- Elŝutu kopion de Adobe Acrobat . La senpaga versio de Adobe Reader ne inkluzivas la redaction-ilojn necesajn por forigi ĝuste datumojn, do vi bezonos la plenan version de Acrobat.
- Malfermu vian dokumenton en Adobe Acrobat.
- Elektu Altnivela Menuo / Redakcio / Montri Redaktadan Ilobreton
- Elektu la Markon por Redakcio- ilo de la Redakcio-Ilobreto. Dialogo memorigos vin, ke viaj redaktoj fariĝos permanentaj post kiam la dokumento konserviĝas.
- Elstreku la tekston aŭ bildojn, kiujn vi volas redakti per tenado de via Ctrl-ŝlosilo kaj trenante la kursoron. La Marko por Redakcio-ilo ankaŭ donos al vi opcion por redakti tutan paĝon aŭ paĝan gamon. Fojo kiun la teksto aŭ grafikaĵo estis kovrita, vi povas ankaŭ duobligi klaki sur la redaktita areo por aldoni gluecan noton.
- Revizii viajn finajn redaktojn.
- Elektu Apliku Redaktojn de la Redakcio-Ilobreto. Denove, dialogokampo memorigos vin, ke ĉi tiuj ŝanĝoj fariĝos permanenta, kiam via dokumento konserviĝis. Vi volas aldoni "r" aŭ iu alia indiko al la dosiernomo de la versio de redaktita versio. Memoru konservi la originalan dokumenton en sia aparta formato.
Kion Vi Devas:
- PDF-dosiero de Via Dokumento
- Adobo Acrobat
Por helpo kun redaktado en alia versio de Adobe Acrobat, vidu: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html