Kiel Skribi Disaster Recovery Plan por Via Komerco

Disaster Recovery Plan: La Esencaj

Rezerva plano de katastrofo estas dokumento kiu detaligas kiel via komerco reakiros de katastrofa evento. Ĉiuj entreprenoj bezonas katastrofan reakiron, sed evoluigado, kiu estas tute ampleksa kaj detala, estas paŝo multaj entreprenoj ne povas preni.

Estas multaj malsamaj tipoj katastrofaj eventoj. Ni fokusos en kreado de katastrofa reakiro, kiun vi povas uzi se vi perdos vian oficejon, sed ne la produktadajn kapablojn de via komerco, ekzemple nia situacio enhavas fajron, kiu detruas la komercajn oficejojn, sed ne la fabrikon.

  • 01 - Faru Listo de Kritikaj Laborpostenoj

    La unua paŝo en kreado de katastrofa reakiro estas fari liston de ĉiuj oficejaj laborpostenoj, kiuj devus translokiĝi al alternativa loko por ke la komerco povu daŭri kuri. Marki kun stelo aŭ asterisk tiuj laborpostenoj, kiujn vi konsiderus maltrankviliga se vi estus en katastrofa reakiro. Kiujn laborpostenojn vi bezonas kaj funkcias kiel eble plej baldaŭ? Ekzemple, klientervaj reprezentantoj kaj librotenistoj devas esti markitaj kiel kritikaj, dum telemarketantaj homoj, kiuj faras ekskluzive vendajn vokojn, ne devus.
  • 02 - Inventaro Necesa Office Equipment

    Por ĉiu dungito, listigu nur la esencajn oficejojn kaj meblojn, kiujn ili bezonas por plenumi siajn laborpostenojn. Memoru, en kazo de katastrofo, spaco, mono kaj tempo estos ĉe premio. Koncentri la vere necesajn erojn kaj ne ĉiun eron, kiun ili nuntempe uzas. La katastrofa reaklisto povus inkluzivi la jenajn:
    • Mesaĝo kaj seĝo
    • Komputilo
    • Komputila programaro
    • Telefono
    • Kalkulilo
    • Kontrazo
  • 03 - Inventara Subtena Ekipaĵo

    Tuj poste ekrigardu la esencan oficejon, kiu estas uzata malantaŭ la scenoj. La telefono sur la servkartoj de la reprezentantoj bezonas konekti al la telefona reto. La komputiloj en la oficejo devas konekti al iu speco de servilo aŭ apliko, kiu permesas ordonojn esti prenitaj, materialoj por esti senditaj, servoj por esti plenumitaj, fakturoj por esti senditaj kaj poŝtoj por esti renkontitaj. Iru ĉirkaŭ via oficejo kaj vi vidos la aferojn, kiuj ligas vian komercon kune.

    Via katastrofa reto listo inkluzivas la jenajn erojn:

    • Serviloj
    • Servilo programaro
    • Datumoj rezervoj
    • Komerca telefonistemo
    • Sekureco de sekureco
    • Ĉiutaga startado efektiva tirkesto mono
  • 04 - Plano por Alterna Oficejo-Spaco

    Nun, ke vi havas liston de homoj, mebloj kaj ekipaĵo, vi bezonos fizikan lokon por meti ilin. Ĉi tio ne signifas, ke vi devas lui oficejon kaj lasu ĝin sidiĝi. Kion ĝi signifas estas, ke vi iam esploru plurajn alternativajn lokojn por translokiĝi al via ofico en kazo de katastrofo.

    Alternativoj povas inkluzivi iun ajn aŭ ĉiuj el la sekvaj:

    • Agentejo de lokaj nemoveblaĵoj kun listo de liberaj oficejoj disponeblaj
    • Interkonsento kun najbara komerco por dividi oficejon, se katastrofo batas
    • Opcio de translokado ene de via kompanio (ekzemple, transloko al malplena parto de la magazeno)
    • Plano kiu permesas al dungitoj telekomputi labori ĝis la oficejo restarigas
  • 05 - Asekuro kaj Buĝeto

    Ĉu vi montras vin mono, savante ideojn ĝuste ?.

    Post kiam vi decidas, kie meti homojn, vi devos komenci aĉeti ilin la aferojn, kiujn ili bezonas fari siajn laborojn.

    De la listo de necesa oficeja teamo, kiun vi kreis en la paŝo du, komencu taksante kiom da pecoj kostos aĉeti aŭ luigi. La tempo preterpasita en ĉi tiu tasko savos tagojn for de la reakiro pro tio, ke vi povos listigi al via asekura agento detalante precize kion vi bezonas. Vi havos kontrolon pli frue ol permesos vin komenci aĉeti meblojn kaj teamojn tuj.

  • 06 - Kunhavigi ĝin kaj Konservi ĝin Elsendite

    Marvid / iStock

    La plej bona reakta plano de reakta katastrofo ne faros al vi bonon, se ĝi forbruligos en fajro aŭ neniu povas trovi ĝin. La plej bona strategio estas dividi ĝin kun almenaŭ unu alia persono en via komerco kaj certigu, ke almenaŭ unu kopio estas konservita.

    Kiam vi estas certa, ke ĉiuj viaj dungitoj estas sekuraj kaj sekuraj post katastrofaj atakoj, efektivigado de via katastrofa reakiro devus esti via unua ordo de komerco. Rezulta kaj bone planita reakiro povas fari la diferencon inter bankroto kaj postvivado de via komerco.

    Legu pli pri planado pri reakiro de katastrofoj: