Certigu Vian Kolendan Eventon Faras Pli Mono Ol Kia Kostoj
Tamen, ne maltrankviliĝu - ni kunvenigis la suprajn ok erarojn, kiuj faras la plej multajn profitojn, la specojn de eraroj, kiuj kondukas al malaltiĝoj anstataŭ gajnoj. Ni kovros ĉi tiujn erarojn kaj donos al vi agrablan konsilon pri kiel batali ĉiun eraron.
Nun ni iru al komerco kaj serĉu solvojn por ĉiu el ĉi tiuj misfunkciadoj:
Atendante Tro Troa por Komenci Planadon
La unua eraro estas novulo. Estas facile fari. Kaj facila por eviti. Ni estu honestaj. Ni ĉiuj estis tie; ni ĉiuj supervestis niajn kapablecojn kaj subtaksis malfacilaĵojn kaj kaŝitajn defiojn. Tiel, ni atendis ĝis ĝi estas nur kelkaj monatoj antaŭ ol ni ideale ŝatas gastigi eventon por ĵeti ion kune.
Atendante Ĝis la Lasta Minuto Ne Utiligas Iu ajn, Malplej de Ĉiuj Via Organizo
Kiel vi decidas kiam la taŭga tempo komenci plani eventon estas? Ĝi komencas per determinado de viaj kultivaj celoj. Vi unue devas demandi vin, "Kion ni esperas plenumi kun ĉi tiu evento?"
La respondo donos al vi amplekson por via kolektado. Se vi celas levi milojn da dolaroj por aparta projekto, vi scias, ke vi devos aldoni multajn pli da horoj por prepari por ĝi.
Se, tamen, vi ne havas konkretan celon en menso, vi eble volas determini iun antaŭ ol vi komencos plani vian eventon.
Finfine, Via Golo Estas Kia Voloras La Reston de Viaj Decidoj
Unufoje vi prizorgis celon kaj determinis la amplekson de via evento, vi povas komenci esplori la kvanton da tempo, kiun ĉiu tipo de evento povus preni (Silenta aŭkcia planado, ekzemple, povas preni pli ol 9-12 monatojn!).
Ne estas malfacila kaj rapida regado, bedaŭrinde, kiam temas pri elektado por komenci planadon. Tamen, la pli da tempo vi donos al vi mem, la pli da tempo vi devos spiri kaj ripari ajnajn pecojn, kiujn vi renkontas laŭ la vojo.
La Simpla Fix
Donu vin almenaŭ 6-12 monatojn por plani iun ajn donacan kolektan eventon. Kiam en dubo, estas pli bone permesi pli da tempo ol vi pensas, ke vi bezonos.
Ne Elektante Temo por la Fonduso
Al la fino, temo estas simple unuiganta ideo. Estas kio alportas ĉiujn viajn penojn kune sub la sama pluvombrelo. Plej multaj homoj konsideras temon kiel io laŭ la linio "Sub la Maro" aŭ "Las Vegas Kazina Nokto". Fakte tiuj estas grandaj temoj. Tamen, ili ne estas la plej bonaj eblaj ideoj por via celo.
Se Vi Deziras Levi Mono De Donacantoj, Via Temo Devenas De Honesta Loko. Ĝi devas havi iom da signifo malantaŭ ĝi
Dirite, tradicia temo povas esti reakciata por plenumi tiujn kriteriojn. Ni diru, ekzemple, ke ĉi-jare estas la jaro, kiun vi planas kreski signife. Vi volas komuniki ĉi tion al viaj eventaj asistantoj. Sed kiel? Kun amuza temo, kompreneble!
Imagu ĉi tion: kvestigan vespermanĝan spacon, kiu aspektas kiel vera ĝangalo, plenplena de arboj kaj bestoj, kaj plej bone de ĉiuj, eblecoj.
Vi divenis ĝin! La temo estas "Kreski Kun Ni."
La Pli bonaj Temoj Estas Kiuj Duoblaj Kiel Ekscivaj kaj Pensaj-Provokantaj
Memoru, la temo, kiun vi elektas, sendas subkonsciajn mesaĝojn al viaj asistantoj, do elektu saĝe!
La simpla solvo: Ne gravas, kia fundo vi planas, ĝi neniam doloras spici ĝin per amuza temo. Elektu atentigan, signifan temon kaj kuri kun ĝi!
Ekzistas dekoj da eventaj ideoj kaj temoj por konsideri.
Antaŭaj Branditaj Produktoj ĉe Via Evento
Ĝi eblas facile forĵeti produktojn kiel parton de via kolektiva evento. Ili ŝajnas kiel kroma kosto sen tuta multe da kroma profito. La rondveturo pri investado (ROI) pri kolektado de produktoj estas astronomia.
Se vi pensas pri tio, havante markitan produkton, kiun viaj eventoj povas porti aŭ malŝpari dum la sekvaj jaroj estas preskaŭ senvalora.
Ĝi estas reklamado de viaj donacantoj!
Plie, viaj eventaj partoprenantoj povas uzi ĉemizon aŭ trinkaĵon de akvobotelo kun la nomo de via organizo, kiu montriĝas ĉe ĝi (pli la nomojn de viaj sponsoroj) dum multaj jaroj. Se ili uzos tiun produkton dum kvin jaroj, tio montras senfontajn reklamajn ŝancojn.
Centoj da amikoj, familianoj kaj konatoj povas legi la mesaĝon sur tiu ĉemizo aŭ akvobotelo kaj demandi, "Kio estas ĉi tiu organizaĵo?" Kun ajna sorto, ĝi pripensos iliajn interesojn, kaj tiuj amikoj kaj familianoj rigardos en akiri implikita kun via senprofito.
Vi eble pensas, "Kio pri brutaro? Kion ni faras pri ĉiuj ekstraj, kiujn ni ordonis? "Post ĉio, ĉemizo devas esti ordigita en pluraj grandecoj.
Tamen, crowdfunding viaj produktoj solvas la brutobredadon (kaj sizing temojn). En la kazo de Ĉemizoj, ĉiu partoprenanto povas elekti sian grandecon, stilon kaj koloron antaŭ tempo. De ĉi tiu maniero, vi neniam havas iujn ekstrajn kuŝejojn ĉirkaŭe, kaj ĉiuj ricevas ĝuste kion li aŭ ŝi volas.
Tra komputila platformo, ĉiu asistanto povas elekti la promocian eron, kiun ili ŝatus, meti ordo, kaj tiu produkto estos sendita al ili rekte.
La simpla korekto: Se vi ne jam havas, certigu, ke vi inkluzivas markajn produktojn en via eventa strategio. Produkta kvestado estas pri pli ol nur grandaj T-ĉemizoj. Estas dekoj da produktaj ideoj por elekti.
Fumbling Kun la Sponsorado Demandu
Ĝi ne estas sekreta: malantaŭ plej gravaj eventualaj eventoj, ekzistas almenaŭ unu granda sponsoro. La problemo, kiun multaj neprofitoj eniras, starigas tiun komencaĵon. Estas nekredebla peti komercon sponsori eventon, same kiel ĝi estas embarasa peti iun ajn por mono. Ĝi ne venas nature.
La ponsoroj ne estas mono por nenio; Ili estas konsentareco. Vi havas ion, kion ĉiuj komercaj konsciencoj volas. Vi havas dignan aferon.
Merkata esploro montris, ke pli ol 70% da homoj ŝanĝus markojn al negoco, kiu subtenas bonan kaŭzon. Plue, abrumadora plimulto de homoj ankaŭ tre rekomendus ajnan produkton aŭ kompanion, kiu kunligas kun bonega senprofito.
Do, kial estas tiel malfacile peti? Ĝi venas pro manko de esplorado. Por fari la plej bonan demandon, vi devas scii, pri kiu vi parolas, pri kio vi parolas, kaj kion vi devas proponi.
La unua paŝo estas eltrovi iujn rilatojn, kiujn vi povas havi ene de la komerco. Havi iun ene devas helpi klarigi, kio estas la objektivoj de la kompanio.
Se vi ne havas internaĵojn, ne maltrankviliĝu. Vi povas ĉiam atingi iun kaj bati senkonsideran konversacion. Informa intervjuo, se vi volas.
La sekva celo estas ekscii, kio estas viaj objektivaj merkativaj objektivoj de sponsoroj. Kion ili deziras senprofitata kiel via? Ĉu ĝi estas ekspozicio al via aŭdienco? Alternative, ĉu ĝi rilatas al la afiliación kun bona kaŭzo?
Unufoje vi scias ĉion, vi povas determini, kion vi devas komerci por ilia sponsorado. Havi #? Iu de #? I tiu Informoj sur Mano Malhelpas Fumbling la Demando
Plie, ĉe la fino de la tago, potenciala sponsoro staras profiti tiel multe de la konsorcio kiel via organizo faras.
La simpla riparo: konduki ampleksan esploradon antaŭ tempo por certigi, ke vi scias precize, kion peti de viaj potencaj sponsoroj - kaj kion ili proponas al ili.
Elektanta Ne al Segmenta Via Datumbazo
Kiel vi faras la gastigan liston de via evento (kaj kontrolanta ĝin dufoje), vi eble demandas: "Kiu plej verŝajne donos gravan donacon post ĉi tiu evento?" Estas bonega demando!
Tamen, se vi nur ĉesos pripensi, vi eble mankas iujn grandajn ŝancojn por respondi vian demandon. La ĝusta kurso de ago estas lerni pli pri viaj subtenantoj kaj tiam segmenti vian datumbazon laŭe. Vi povas atingi la unuan paŝon per esploro de prospektivo.
Ekzistas pluraj aliroj, kiujn vi povas prizorgi kaj taksi viajn donacojn. Vi povas DIY kaj provas kolekti informojn de interreto.
Aŭ vi povas dungi spektan esploriston aŭ konsultiston. Vi ankaŭ povas sendi vian liston de donacantoj al kompanio de esploro pri esploro.
En ajna kazo, lasu la informojn, kiujn vi kunigas de via esplorado, informu viajn decidojn pri segmentado. Ni diru, ekzemple, ke vi faru iujn esplorojn kaj trovos, ke vi havas kelkajn donacojn, kiuj estus bonegaj kandidatoj por gravaj donacoj.
Vi volas segmenti vian datumaron por emfazi, ke ĉi tiuj donacantoj povus esti gravaj kontribuantoj al via senprofito. Havi tiun scion ankaŭ povas informi pri la maniero, kiun vi ordigas la sidlokojn de viaj enspezoj de kolektado.
Aldone, ĝi povus influi la vojon, kiun vi atingos al individuaj asistantoj. Iuj partoprenantoj povas fini postulante pli personan tuŝon (telefonvokon anstataŭ retpoŝton) por inviti ilin al via evento.
Sen tiu esplorado kaj apartigo de viaj donacantoj en signifajn kategoriojn, vi eble elspezis tro multe da energioj al asistantoj, kiuj neeviteble donis. Plej malbona ankoraŭ, vi eble ignoris kernajn subtenantojn! Por sorto, nun vi scias la gravecon de iomete fosi antaŭ ol tempo.
La simpla solvo: konduki prosperan esploron pri via evento ĉeestantoj kaj segmentu vian datumbazon antaŭ la evento, do vi neniam maltrafos la ŝancon administri potencialan plej grandan donacon.
Atendante Atestantoj pri Kvestado de Atestantoj
Ĉi tio estas ankoraŭ alia novia eraro ke, bedaŭrinde, multaj neprofitoj fariĝas kiam ili starigas kolektan eventon.
Kiel ili diras, "Vi perdas mil dolarojn ĉiun minuton antaŭ 9 PM." Tio estas sendu viajn gastojn hejmen pli frue ol post.
Registaraj partoprenantoj ne volas esti kaptitaj por ĉiam. Ili havas vivojn kaj infanojn kaj laborpostenojn, kaj ili ne volas pasigi ses horojn ĉe via evento, kiom ajn mirinda estas.
Fakte viaj subtenantoj amas vian organizon. Ili ne prezentiĝos ĉe via fondinto aŭ trovos manierojn por donaci al via kaŭzo alie. Tamen, tio ne signifas, ke vi povas atenti ĉiam.
Certe, ekzistas kelkaj manieroj por spicii vian venontajn kultivan eventon, sed eĉ la plej ĝentila "ĉefa evento" ne povas pravigi fondkaptanton daŭranta multoblajn horojn pli longe ol atendite.
Kiam en dubo, ĝi neniam doloras tranĉi bonan eventon iomete mallongan. Vi eble volas resti bonajn tempojn, sed prenu paĝon el la ludlibro de The Beatles, kaj ĉesu dum vi antaŭeniras.
La simpla riparo: Konservu viajn kolektajn eventojn mallongajn, dolĉajn, kaj al-punktojn. Vi ĉiam volas forlasi viajn gastojn, kiuj volas pli!
Falsante Peti Donacon De Atestantoj
Ĉi tio povus esti nenio pli certa, kaj vi eble demandas, kial ĝi estas eĉ ĉe ĉi tiu listo. Tamen, por diri al vi la veron, la plej multajn senprofitojn neniam finas kaj diras kion ili volas. Ili neniam vere petas donacojn, eĉ kiam ili pensas, ke ili havas.
Multaj neprofitoj kroĉos kaj diros: "Mi petis subtenon!" En ĉia honesteco tio ne sufiĉas. Se vi neniam petos viajn subtenantojn por donacoj, se vi neniam specifos pri viaj bezonoj, kiel vi povas atendi ilin por vi?
La plej bona maniero por resanigi ĉi tiun discrepancon estas disvastiĝi en tiuj specifaĵoj ĉe via kolekta evento. Diru al viaj asistantoj ĉion pri viaj altaj celoj kaj aspiroj. Lasu ilin en planado de viaj venontaj iniciatoj.
Ili verŝajne scivolas pri la projektoj, kiujn vi intencas trakti. Krome, ili volas scii kiel ili povas helpi - kiel ili povas eniri en la plankon de la bona laboro, kiun vi persekutas.
Demandu donacojn por ilia helpo. Diru al ili, ke iliaj donacoj estas kaj ke ĉiu dolaro kalkulas por atingi la sonĝojn de viaj senprofitaj.
Ĝi eble sentas nenatura unue peti monon rekte, sed viaj donacantoj preferus scii la veron ol daŭrigi, senkonscia pri kiel ili povus esti vere helpo al via kaŭzo.
La simpla ripeto: Faru rektajn demandojn pri viaj eventaj asistantoj. Vi povas esti surprizitaj de kiom pozitivaj estas iliaj respondoj.
Forgesante Dankoni Viajn Kompatajn Donacantojn
Unu el la plej grandaj eraroj, kiujn multaj fondintoj faras, dankas sian eventon ĉeestantoj kaj donacantoj. Aŭ se ili faros, ili eble ne dankas siajn donacojn en la ĝusta vojo. Ekzemple, se donacanto donas $ 10 post eventualeco, ĝi estas perfekte akceptebla sendi al vi dankon-retpoŝton .
Tamen, se grava donacanto donas vian senprofiton $ 5,000, vi povas veti, ke retpoŝto ne sufiĉas. Bonkredema danka letero estas en ordo. Plie, formala telefonvoko por agnoski sian bonan kontribuon povas esti en ordo.
La punkto estas: Provizi la plej bonan administran sperton ebla, estas grave konsideri ĉiun de viaj donacantoj kiel individuoj. Ankaŭ estas grave rekoni ke agnoski viajn donacojn estas kio konservas ilin reveni al via organizo .
Fakte, donacantoj ofte citas mankon de konekto kaj / aŭ dankemo kiel ilia kialo lasante senprofiton. Ne nur faras tion, kion vi diras, sed ankaŭ gravas kiam vi diras ĝin.
La plej bona praktiko por danki viajn eventojn ĉeestantoj estas sendi viajn agnoskojn ene de la unuaj 48 horoj post la fondkondiĉo. Preskaŭ parolante, tio signifas, ke vi verŝajne sendu ĝeneralan dankon per retpoŝto unue kaj poste moviĝu al pli personecigitaj manieroj kiel telefonvokoj kaj senditaj dankaj leteroj.
La simpla riparo: Nepre danku viajn donacojn frue, ofte, kaj laŭ maniero, kiu konvenas sian partoprenon kun via organizo.
Kvankam povas esti sufiĉe malmultaj eraroj, kiujn neprofitonebla facile ebligis kun kolektado de evento, ankaŭ ekzistas tiom da rapidaj korektoj. Uzu ĉi tiujn solvojn kaj vi povas gastigi kolektan eventon kun la konfido, ke vi levos pli da mono ol vi elspezas.