Disvastigi la celojn de via evento
Stephanie Roth, la redaktisto de la Grassroots Fundraising Journal, skribas, ke ekde specialaj eventoj ne multan multan rapidon enspezas sed prenas multajn homojn-potencon kaj tempon, estas grave, ke fundistoj planas plenumi aliajn gravajn taskojn per siaj eventoj .
Roth sugestas, ke specialaj eventoj kreas aliajn kolektajn eblecojn per "helpaj" metodoj por enspezi fundojn. Inter ĉi tiuj metodoj estas:
- Bonkoraj kontribuoj kiel donacoj de manĝaĵo, loko aŭ entretenimiento. Kial tio estas utila? Kontribuoj en speco estas pli facile akiri el komerco sen antaŭa rilato. Sed, ĝi povus esti piedo en la pordo al aliaj kontribuoj.
- Sponsoradoj estas kutime pliigitaj por enspezi la enspezojn de eventoj. Sponsoroj pagas diversajn avantaĝojn kiel ekzemple publikeco tra la evento, anonco en la programo aŭ kompanio de kompanio montrita elstare.
- Silentaj aŭkcioj permesas vin enspezi por evento, ke multaj homoj povas pagi sed poste alporti pli da fundoj tra la aŭkcio.
- Ad libroj povas esti donitaj al eventaj gastoj. La libron konsistas el pagitaj reklamoj kaj ankaŭ inkluzivas informojn pri la senprofito . Perspektivoj por aĉetantoj inkluzivas lokajn komercojn, vendistojn, entreprenistojn kaj eĉ donacojn, kiuj volas reklami servon.
- Specialaj eventoj ankaŭ povas konstrui interrilatojn, helpante al potencaj donacantoj senti rilaton kun via kaŭzo. Evento provizas signifan "vizaĝan tempon" kun viaj subtenantoj, foje fiksante la scenejon por gravaj donacoj .
- Eventoj estas ŝanco alporti novajn donacojn kaj enmeti ilin al via organizo. Por fari tion, planu eventon, kiu havos ampleksan komunumon kaj akuzos raciajn enspezajn kotizojn aŭ liberigos ĝin.
- Specialaj eventoj ankaŭ povas generi multan publikecon. Via PR-personaro trovos multajn manierojn por eltiri la vorton , el flugiloj ĝis intervjuoj kun lokaj amaskomunikiloj al sociaj amaskomunikiloj. Konstruanta videblecon en la komunumo estas fundamenta por sukcesa kvestado.
- Uzu specialajn eventojn kiel maniero por provizi kulturan sperton al viaj volontuloj , Havu ilin kontakt-donacantoj, sekvu ilin kaj interagi kun ili dum eventoj. Ĉi tio estas speciale utila por membroj de la tabuloj, kiuj malvolas peti donacojn monon. Ili povas akiri sperton en ĉi tiu malpli streĉa maniero.
Detaloj Do Matter
Estas multaj specoj de specialaj eventoj kiel specoj de neprofitoj kaj kaŭzoj, sed planas sukceson, ekscii, kio laboris por aliaj organizoj. Ne hezitu demandi kunulojn en aliaj neprofitoj por dividi iliajn konsilojn por sukceso. Memoru, ke la sukceso estas en la detaloj. Iuj el la konsiletoj provizitaj de specialaj eventaj fakuloj inkluzivas:
- Prenu fotojn de ĉiu gasto ĉe la evento kaj poste sendi la foton kun danko-noto aŭ dividi ĝin sur sociaj amaskomunikiloj.
- Demandu, se gastoj havas specialajn bezonojn kiel dietaj postuloj antaŭ la evento.
- Metu oficialajn salutojn ĉe la pordo al la okazaĵo (ekz. Se la evento estas metita de lernejo, studentoj estu salutantoj).
- Provizi efikan eventon kontrolas.
- Donu al ĉiu gasto karton deklarante, "Vi sidas ĉe Tablo # ___."
- Provizu diagramon de tabuloj.
- Donu tablon-favorojn, kiuj reflektas vian mision .
- Provizu individue presitajn menuojn printante ĉiun kurson, kiu estos servata.
- En via skribita programo, reliefigu vian mision kaj la celon de la evento.
- Inkluzivi specialan dankon de iu, kiu profitos de la evento kiel la homoj, kiujn vi servas.
- Kiam vi planas vian eventon, skribu vian planon, kreu tempon kaj varbas kapablajn volontulojn.
Se Vi Vendas Biletojn
- Ne gravas kiom eleganta aŭ amuza via evento, se vi ne ricevos homojn ĉeesti, viaj penoj estas malŝparitaj. Atestado ne estas spurita tiel per publikeco kiel vendante biletojn. Vi bezonas multajn botojn sur la tero vendante biletojn. Kvankam ĉi tiu estas la malpli glamorosa tasko, ĝi estas esenca. Varbi multajn volontulojn ĉar, averaĝe, plej multaj volontulaj vendistoj vendos ĉirkaŭ kvin biletojn ĉiun.
- Provu malsamajn prezonajn punktojn por viaj biletoj. Havu la plimulton de biletoj prezo por ĉiuj, sed ofertas pli altajn prezonajn biletojn kiuj provizas kroman profiton.
- Pensu pri via evento kiel longdaŭra devontigo, sed investu en raportado kaj analizo-iloj, kiuj donos la informojn, kiujn vi bezonos por plibonigi la eventon ĉiufoje aŭ forĵeti ĝin se ĝi ne estas produktema.
Specialaj eventoj ne estas maniero por levi multan monon tuj, sed ili povas esti parto de via kultiva strategio kaj por promocii vian laboron. Simple planu uzi ilin iomete kaj poste fari ilin vere "specialaj".