Ĉu Vi Vidas al Hodiaŭaj Volontuloj?
Kvankam volontula partopreno malpliiĝis en la lastaj jaroj, karitato bezonas volontulojn pli ol iam ajn. Kaj multaj homoj, de ĉiuj aĝoj, volas volontuli. Ekzistas eĉ en Usono nur kelkaj 15 oficiale agnoskitaj specialaj tagoj, kiuj okupas volontuladon.
Nun povus esti la plej bona tempo rigardi vian volontan programon kaj eksplodi ĝin por ke viaj volontuloj volas veni kaj resti.
Sed volontulado ŝanĝis kaj volontulaj atendoj evoluis. La volontuloj de hodiaŭ ŝajnas pli postulema, sed ili vere devus esti. Ne plu sufiĉas simple eltiri generlan vokon por volontuloj kaj trakti ilin ĉiujn egale, kiam ili aperos. Volontuloj atendas doni por reteni ion.
Studo de JoinInUK.org precize kalkulas kion volontuloj volas. La punktoj de la studo povas esti resumitaj per la vorto GIVERS. Jen kion signifas tiuj literoj:
G. Persona kresko kaj bonstato
I. Pliigita intencon, kiel sciante kiel ili diferencas.
V. Voĉo aŭ kiel volontuloj petas doni sian tempon.
E. Facile subskribi, por atingi tien, por fari la laboron farita.
R. Rekono. Estante dankita, estimita kaj festata.
S.Social ŝancoj kiel fari novajn amikojn kaj laborante en teamo.
Jen dek manieroj por labori ĉiujn tiujn atendojn en vian volontan programon.
01 - Volontuloj volas, ke vi preparu por ili.
Multaj el ni en iu momento laboris en la tempmonda mondo. Komuna sperto devas esti sendita al oficejo por labori nur por trovi, ke la oficejo estas nepreparata. Do vi sidas ĉirkaŭ provanta rigardi okupatan kiam vi efektive movigas viajn dikfingrojn. Ne lasu ĉi tion okazi al viaj volontuloj.
La laboristo de la tempo, post ĉio, bezonas la monon kaj povas plenumi ĉi tion, sed viaj volontuloj vidos vin malorganizitaj kaj malkonsentitaj. Ne alportu volontulon ĝis vi ĉion funkcios, de la priskribo de laboro al loko por labori kun taŭga teamo, por fari ion tuj.
02 - Volontuloj volas senti bonvenon.
Akiri salton sur tiu bonvena sento varbante volontulojn kiel eble plej eble. Ekzemple, homoj respondas pli favore kiam iu scias, aŭ kiam ili ĵus donacis, aŭ kiam ili estas ĉirkaŭitaj de aliaj, kiuj volontas. Kiel vi povas labori tiujn specojn de demandoj en vian volontan reclutadon?
03 - Volontuloj volas bonan trejnadon.
Kiam vi trejnas grupon de volontuloj, certe estu uzataj plenkreskaj teknikoj kiel grupa partopreno. Volontuloj ne volas esti prelegataj. Ili volas partopreni en la trejnado. Inkluzivi en via trejnado klarajn atendojn por viaj volontuloj. Lasu ilin scii, kion okupas la laboro kaj la kvalitaj mezuroj, kiujn vi uzos por taksi sian laboron.
04 - Volontuloj volas fari interesan laboron.
Pensu pri viaj volontuloj kiel ekstra personaro kapablaj plenumi kompleksajn taskojn, kiuj utiligas ilian sperton kaj kapablojn. Provizi gvidajn ŝancojn al tiuj volontuloj, kiuj estas pretaj kaj havas la tempon por ŝultri pli da respondeco.
Ĉu vi intervjuas ĉiun volontulon? Tio eble ne eblus por grandskalaj projektoj kiel unu-taga puriga kampanjo aŭ kiam volontulo subskribas por fari remotan taskon enrete. Sed se vi povas, parolu kun volontuloj por vidi, kion ili bonas kaj ŝatus fari. Ili amos vin pro via intereso kaj por malkovri iliajn pasiojn kaj kompetentecon.
05 - Volontuloj volas scii antaŭen kiom da tempo la laboro prenos.
Ĉiuj estas pli agrablaj ol iam ajn, kaj multaj volontuloj povas nur havi tempon por mallongaj taskoj. Projektaj orientaj taskoj ŝajnas labori aparte bone.
Decidi kiom da tempo via laboro bezonos kaj inkluzivu tion, kiam vi publikigas vian volontan pozicion . Ĉu ĝi prenos 6 horojn semajne? Ĉu ĝi devas esti farita dum semajnfino? Ĉu vi bezonas vian volontulon dum la somero, por sezono? Ĉu la volontulo bezonas esti disponebla de 2 ĝis 4 pm dum la semajno?
Provizu multajn eblojn por ke vi povas alvoki millenjajn profesiulojn, okupatan soccer-panjon, aŭ la emeritan, kiu havas pli da tempo. Pensu pri ofertado de "alternativaj" ŝancoj, kiel projektitaj familiara volontulado kaj eĉ mikro-volontulaj kaj virtualaj ŝancoj.
06 - Volontuloj volas esti estimataj.
Kvankam vi deziras veni kun kelkaj kreaj manieroj por formale diri dankon, ne preterlasu la potencon de simpla gesto, kiel ekzemple preni grupon de volontuloj por tagmanĝi, donacante donackartojn aŭ sendi skribitan dankon .
07 - Volontuloj volas, ke vi komuniku kun ili bone kaj ofte.
Se via organizo ne havas volontulajn kunordigilon, certe certigu, ke iu estu la punkta persono por viaj volontuloj. La elekto povas esti mortiga. Forgesita volontulo ne revenos, kaj vi eble perdis donacon .
Deer
Estu preta aŭskulti volontulojn kaj tuj respondu al zorgoj. Telefoni ilin, kunvenu, invitu ilin ĉesi per via oficejo, sendi informojn per sociaj amaskomunikiloj , aŭ retpoŝti al ili regulajn ĝisdatigojn aŭ volontan informilon.
08 - Volontuloj volas scii, ke ili helpas fari la mondon pli bonan lokon.
Kunhavigi sukcesajn rakontojn pri viaj klientoj kaj programoj. Alportu volontulojn ĝisdatigitaj pri progreso al la celoj de via organizo. Lasu ilin vidi vian laboron per agoj per vojaĝoj, prezentoj pri la aferoj de viaj spertuloj, kaj invitante ilin por provizi sugestojn pri kiel via laboro povas esti farita eĉ pli bona.
09 - Volontuloj volas socie konekti.
Memoru ke pli junaj volontuloj aparte ŝatas volontulajn grupojn, precipe kun siaj grupoj de laboro. Vere serĉu kompaniojn kiuj provizas dungitajn programojn kaj planas ŝancojn, kiuj bone funkcias por ili.
10 - Volontuloj volas lerni ion novan.
Provizu tiun ŝancon. Turni vian volontan laboron al mini edukada sperto altiĝos de potencaj volontuloj, kaj verŝajne rezultos iujn grandajn referencojn, kiel viaj volontuloj rakontas al aliaj pri kio granda sperto ili havas.