Malbona movo. Eĉ se nur unu volontulo havas malmultan sperton, ĝi povus rekomenci viajn penojn dum jaroj. Pli bone meti planon por "homaj rimedoj" por volontuloj, simila al tio, kion vi havas por pagita.
Antaŭ ol vi komencas serĉi volontulojn, certigu, ke vi sekvu ĉi tiujn paŝojn por prepari vian organizon.
Komprenu Vian Kulturon kaj Profitan Duon-Profiton
Ĉiu senprofita organizo havas personecon. Ekzemple, estas via organiza formala maniero, kiel ĝi starigas limojn kaj ĉenojn de komando? Aŭ ĉu ĝi estas malferma, amika, krea kaj valoraj?
Eble ĝi estas ĥaosa kaj libera-fluanta. Ĉu dungitoj estas seriozaj aŭ malstreĉaj, komikaj kaj amikaj aŭ rigidaj kaj malvarme? Ĉu la situacio estas stabila kun la homo sentanta sekura en siaj laborpostenoj aŭ ĉu ĝi estas maltrankvila kaj malstabila kun ĉiuj maltrankviligitaj pri sia estonteco? Ĉu ĉi tiu loko rekomendas al amikoj aŭ familio kiel bona loko por labori aŭ volontulo?
Faru la Turniron Inter Kulturo kaj Volontulo
Espereble, via organizo estas agrabla kaj amika, sed kun klare strukturitaj procezoj kaj atendoj. En ajna kazo, la kulturo de via organizo determinos la tipon de volontulo, kiun vi rekrutos.
Se via oficejo estas hierarkia, vi eble volas trovi homojn, kiuj estas komfortaj sekvaj proceduroj kaj politikoj.
Se ĝi estas tre organizita aŭ entreprenista, vi volas serĉi individuojn, kiuj estas mem-komencaj kaj kiuj ŝatas labori kun malpli strukturo kaj direkto. Analizu vian laborejon antaŭ ol vi rekrutu volontulojn, do vi povos plibonigi inter volontuloj kaj organizo.
Preparu vian organizon por volontuloj
Ĉu supera administrado subtenas volontulaboron kaj estimas la valoron de volontuloj? Ĉu la dungitaro pretas kaj pretas helpi kun intervjuado, orientiĝo, trejnado kaj supervisado de volontuloj? Ĉu via estraro direktas valoron al volontuloj?
Ĉu vi pensis per la specoj de laboro, kiujn vi povas doni al volontuloj? Ĉu estas propra-vole priskribo en la loko? Ĉu vi preparis reciklopaterialojn kiel broŝuroj, flugfolioj kaj volontula manlibro? Ĉu ekzistas loko por volontuloj por labori, kun necesaj provizoj kaj haveblaj teamoj? Ĉu ekzistas politikoj, proceduroj kaj registradaj sistemoj?
Identigi kaj solvi leĝajn aferojn
Ĉu vi vidis iujn leĝajn kaj respondecajn aferojn pri volontula partopreno? Ĉu ekzistas sistemoj por kurado de fono-kontroloj? Por taksi la agadon de volontuloj kaj mezuri la rezultojn, kiujn vi atendos? Ĉu via asekuro estas ĝisdatigita kaj ĉu ĝi protektas la volontulojn kaj la organizon?
Trejni kaj Preparu Vian Staffon
Ĉu via teamo pretas respondi, kiam potencaj volontuloj kontaktu vin? Ĉu ili povas scii kaj entuziasme pri la misio kaj laboro de la organizo? Ĉu via retejo havas informojn pri kiel volontulo, kiu kontakti kaj fotoj de volontuloj?
Eĉ kiam neniu specifa rekrutado fariĝis, via organizaĵo povas aŭdi de eblaj volontuloj. Certiĝu, ke ĉiuj en la oficejo, kiu ricevas alvokojn de homoj esprimantaj intereson pri volontulado, scias, kiu estas la mastro de volontula administrado kaj pretas transferi la alvokon aŭ antaŭenigi mesaĝon.
Neniam petu volontulon voki reen! La plej rapida maniero por erarigi grandan volontulon estas lasi lin aŭ ŝian persekutadon. Volontulo verŝajne ne faros duan provon atingi vin. Ŝi daŭros al la sekva senprofiton sur ŝia listo.
Eduku Personon Pri Varbado de Volontuloj
Multaj el la dungitoj de via organizo vidas potencajn volontulojn ĉiutage. Ĉu ili scias pri la gamo de servoj disponeblaj en via organizo kaj kie raporti individuojn, kiuj esprimas intereson pri volontulado?
Ĉu vi estas membroj de ambasadoroj por via organizo?
Unufoje vi komprenas vian organizan kulturon kaj havas ĉiujn viajn sistemojn en la loko, estas tempo por daŭrigi kun viaj reclutplanoj. Kontrolu 3 Vojojn por varbi Volontulojn por Via Neprofiton