Ĉiu Volontulo meritas Ijob-priskribon
Neniu komerca aŭ senprofito komencus kontrakti homojn antaŭ ol ili komprenis, kion ili bezonis fari. Ili skribas laborpostenojn en granda detalo ĉar ili estas la bluoj por rekrutado, administrado kaj retenado de dungitoj.
La sama principo validas al volontuloj.
Nekredeble utila ilo, la volontulaj priskribo de la volontulado helpas viajn volontulojn pri rekupero , la administrado de tiu volontulo kaj retenas lin aŭ ŝi.
Agordi atendojn kun laborprezento devas esti laborposteno unu por iu volontulo.
Ĉiu laborprezento devas klarigi la taskon, pli la kapablojn, kapablecojn kaj interesojn necesajn por plenumi la volontan taskon sukcese.
Klareco estas, kion ĉiu volontulo preferas. Antaŭ ol vi eĉ komencos varbado de volontuloj, faru liston de la laborpostenoj, kiujn vi volas fari, kaj poste priskribu tiujn poziciojn kiel klare kiel vi povas.
Volontula laborprezento ne estas tre malsama al unu, kiun vi pretigas por pagita dungito. Same, klaraj atendoj povas helpi eviti gastiganton de problemoj, inkluzive de leĝaj .
Kion inkluzivi en Volontulaj Ijob-Priskribo
Estas multaj manieroj skribi la pozicion priskribon sed jen kelkaj areoj kiujn ĝi devus kovri:
- Labortitolo
Descriptiva titolo donas al la volontulo senton de identeco kaj helpo al salajlaboristo kaj aliaj volontuloj komprenas ĉi tiun apartan rolon. Foriĝi de priskriboj, kiuj devas pagi. Ekzemple, kial vokas la ricevisto ricevisto de "volontulo"? Vi ne diras "pagita" riceviston por estraro.
- Laboro Loko
Kie la individuo funkcios? Ĉu la laboro povas esti farita hejme aŭ en aparta loko? Ĉu publika transporto estas proksime de via laborposteno / s por ke vi povu varbi homojn, kiuj eble ne havas personan transporton?
- Intenco de la Pozicio
Kiel volos la laboro de la volontulo influi projekton, rezulto , klientoj aŭ misio ? Ŝtatu la atenditan efikon por rektaj servoj kaj administraj taskoj por ke volontuloj komprenu, kiom gravaj ili estas al la organizo.
- Respondoj kaj Dekcioj
Klarigi la specifajn respondecojn kaj obligaciojn de la volontulaj pozicio. Diru klare, kio atendas.
- Kvalifikoj
Ĝi pagas esti tre klara kaj konkreta kiam enlistigas kvalifikojn por iu ajn propra-vola pozicio. Inkluzivi edukadon, personajn karakterizaĵojn, kapablojn, kapablecojn kaj sperton postulita.
- Devontigo Atendita
Kiom da tempo vi atendas de la volontulo? Inkluzivi longajn servojn, horojn semajnajn, kaj horojn tage. Inkluzivi iujn specialajn postulojn kiel ekzemple semajnfina laboro.
- Trejnado
Enlistigu, kion trejnas la volontulo . Inkluzivi ĝeneralan trejnadon, ke ĉiuj pozicioj postulas pli ajnan pozicion-specifan trejnadon por ĉi tiu farita.
Inkluzivi la daton de la priskribo aŭ la dato, kiun ĝi ĝisdatigis. Enlistigu la nomon de la volontulaboristo kaj lia kontakta informo. Inkluzivi informojn pri kiel ricevi pli da informoj kaj alvoki se interesata.
Specimeno de Volontulaj Ijob-Priskribo
Ijob Titolo: Tago-Seĝo
Intenco: La Tago-Katedro funkcias kiel la ricevisto por la Charles County Agency on Aging, subtenante la mision de la Agentejo subteni la maljunan loĝantaron de Charles County. The Day Chair reprezentas al la agentejo al membroj de la publiko, kiuj vizitas siajn oficejojn lundon, vesperon kaj vendredon de 9 a.m. al 4 p.m.
Loko: La Tago-Seĝo laboras en la publika ricevo de la centra oficejo de la agentejo ĉe 567 N. Oak St en Tulsa, OK.
Ŝlosilaj Respondoj:
- The Day Chair respondas la telefonon kaj direktas alvokojn.
- Liberigas gastojn kaj direktas ilin al aliaj oficejoj aŭ lokoj.
- Respondoj demandas pri la agentejo kaj provizas formojn kiam necese.
- Printas liston de agadoj okazantaj en tiu tago ĉe la agentejoj kaj satelitaj lokoj.
- Ĝi memoras telefonajn alvokojn al aliaj volontuloj, kiuj atribuis projektojn por la sekva tago.
- Malfermas la poŝton kaj distribuas ĝin.
- Eniras donacojn ricevitajn per poŝto en la datumbazo.
- Proprodukta broŝuro kopii kiam tempo permesas.
- Helpantoj en la preparado de grandegaj poŝtoj.
- Preparu respondecon kiel bezonas.
- Aliaj devoj kiel atribuis.
Raportoj al Asistanto-Direktoro pri la Agentejo pri Karolo pri Aĝado
La Daŭro de Citas: La Tago-Ĉeĥino servas unu tagon semajne dum tri monatoj. Post tri monatoj, la Tago-Ĉefo povas esti reaponita dum aliaj tri monatoj laŭ la opinio de la kontrolisto. Post ses monatoj, la persono, kiu servas kiel Tago-Seĝo, povas turniĝi al alia pozicio ene de la agentejo.
Tempo Kompromitado: Unu tagon por semajno (M, W, aŭ F) dum ses horoj (9-12 am kaj 1-4 pm), dum minimuma tri monatoj.
Kvalifikoj: Baza scio pri komputila kaj datuma eniro. Agrabla maniero, pacienco, problemo-solvanta kapablecon, fidindecon.
Subteno: Trejnado por ĉi tiu pozicio estos provizita. Ankaŭ la Subdirektoro estos disponebla por demandoj kaj helpo.
Aĝo Postulo: Neniu
Vesta Kodo: Komerca Kaŝita
Aliaj kategorioj, kiujn vi volas inkluzivi en volontula pozicio priskribo estas:
- Atestoj / licencoj postulataj, kiel ekzemple CPR-Certigo aŭ Komerca Ŝoforo-Licencon.
- Evoluaj ŝancoj, kiel trejnado kaj promocio al aliaj pozicioj.
- Sekurecaj ĉekoj postulitaj, kiel ekzemple krimaj historiaj kontroloj aŭ kontrolpunktoj.
- Profitoj, kiel atestilo de servo, senpaga parkado, aŭ instruado de pardono.
Volontulaj laborprezentoj ne nur estas por la volontulo de la volontulo, sed por certigi, ke ankaŭ ne estas leĝaj problemoj. Volontuloj amas klarajn atendojn, trejnadon kaj konsiston de siaj volontuloj.
Skribi bonajn laborprezentojn nur dividas vian senprofiton preta ricevi kaj labori kun volontuloj .