Skribanta Dankon Vi Notoj Prenas Celoj, Sistemo kaj Granda Papelerujo
Eble estas ĉar, kiel MarketingProfs montris, niaj retpoŝtaj biletujoj estas batalkampoj, plenkreskitaj per rubo. Aŭ ĝi povus esti nostalgio pri la maniero, kiel Lifehack trovis kiam ĝi skribis pri la ĝojo de la poŝtkarto. Ni ĉiuj scias, ke ni devus skribi notojn kaj poŝtkartojn, precipe al niaj donacantoj, volontuloj kaj subtenantoj.
Sed estas kutimo, kiun ni devas praktiki.
Vojoj Via Karitato Povas Uzi Manskribitan Notojn aŭ Postaĝojn
Estas multaj kialoj por skribi dankajn notojn. Skribu bildkartojn aŭ leterojn donu al la mesaĝo memorindan kontakton, kiu konektos vin al via spektantaro.
- Dankon longa donacanto: Skribita danko estas aparte bela por ekzistantaj donacantoj. Fidela donaco vidis multajn viajn materialojn, kaj formala letero ĉe ĉi tiu punkto eble ŝajnas nur pli. Provu uzi noton nur por diri, "Dankon, ni dankas ĉion, kion vi faras." Aŭ uzu skribitan noton por falita donacanto. Nur diru: "Ni perdas vin."
- Dankoni volontulon: Foje ni prenas niajn plej bonajn volontulojn por koncedita. Provu danki tiujn specialajn homojn kun skriba noto aŭ poŝtkarto almenaŭ unufoje jare. Vi eble tempon, post kiam la volontulo faris ion speciale belan, sed iam ajn estas la plej bona tempo.
Ankaŭ skribu manskribitan dankon al kelkaj el viaj "superhéroes". Tiuj estas la homoj, kiuj konstante parolas vin, kondukas kvestojn de kvestado por vi, kaj estas la unuaj por montriĝi kiam estas krizo.
- Dankoni la homojn, kiuj RSVP al via evento: Sendu skribitan noton al la individuoj, kiuj diris, ke ili venas al unu el viaj eventoj. Ĝi povas servi kaj kiel dankon kaj rememorigon. Se venas centoj da homoj, nur elektu kelkajn. Simple diru: "Dankon pro via RSVP al la festo-vesto! Ni esperas vidi vin tie."
- Okazu limŝtonojn: Ĉu vi faras noton pri viaj pli bonaj datrevenoj aŭ naskiĝtagoj de donacantoj ? Kiam ili retiriĝos? Ĉu ili akiris promocion aŭ novan laboron? Ĉu ilia infano nur diplomiĝis de mezlernejo aŭ kolegio? Ĉi tiuj estas mirindaj eblecoj kontakti kaj montri viajn donacojn kiom vi atentas kaj zorgas pri ili.
- Dankoni komercan kompanianon aŭ sponsoron: Kiu estis la punkta persono en tiu lasta afero merkatpaŝado, aŭ kiu gvidis la eventon de la kompanio- eventa sponsorado ? Vi eble sendis formalan leteron al la kompanio kun la rezultoj de via evento aŭ kampanjo, sed prenu kromajn minutojn por sendi skribitan noton al la plej helpita. Ĝi povas pavimi la vojon por estontaj kunlaboradoj.
- Dankoni raportiston aŭ bloganton: Se ĵurnalisto skribis aŭ blogis pri via bonfarado, ĉi tio estas via eble turni ilin en subtenanton. Sendu skribitan noton dirante dankon. Ankaŭ, ofertu esti fonto por estontaj artikoloj, kaj ne nur pri via karitato. Ĵurnalistoj ĉiam bezonas spertajn fontojn pri aferoj. Vi povus esti tio. Sed nutru la rilaton dirante dankon.
Eniru En la Kutimon
Faru skribi dankajn notojn aŭ bildkartojn kiel kutimon. Ne gravas multe, se vi nur memoras fari ĝin unufoje.
Akiru rekoni "danki momentojn" kaj fari ĝin facile sekvi tra.
- Ordonu iujn biletkartojn kun via logoo: Faru ilin sufiĉe ampleksaj, ke vi povas skribi raciajn mesaĝojn, do ili eksaltos, kiam ili atingos retpoŝton. Se vi ne povas ordigi notajn kartojn specifajn al via organizo, jen iuj, kiuj pretas presi senpage aŭ simple lasu ilin inspiri vin. Akiri bildkartojn kiuj havas unu el viaj plej ikaj fotoj sur ĝi. Havu plurajn versiojn de la bildkarto faritajn por ke vi ne sendos la samajn homojn al la samaj homoj.
- Kolekti fizikajn adresojn, ne nur retpoŝtojn de viaj kontaktoj: Ni ne plu faras tion. Ni havas telefonajn nombrojn kaj retpoŝtadresojn sed forgesas pri fizikaj. Via donacanto kaj volontulaj datumbazoj havos ilin por la homoj plej proksimaj al via karitato, sed ne forgesu ilin por homoj pli malproksime. Provu eniri la kutimon kolekti ilin por plej multaj homoj.
Meti specifajn celojn: ekzemple, skribu unu dankon per tago aŭ tri semajne. La reala ofteco estas malpli grava ol vi starigas celon por vi mem. Al la fino de la tago aŭ semajno, demandu vin pri la notoj, kiujn vi skribis. Fariĝu rolo-modelo por la resto de via bastono, lasante ilin scii, ke vi skribas notojn kaj instigas ilin tiel fari.
Enlistu membrojn de via bonfarado: Skribi dankajn notojn al donacantoj estas bonega maniero por ricevi konsilistojn engaĝitaj en kolektado . Kaj plej multaj volontuloj amas skribi dankajn notojn. Havu dankon kie ili povas kunveni kaj skribi ilin. Tio funkcias precipe dum la ferioj aŭ ĝuste post la unua jaro. Ne estas nenio, kio povas egali skribitan dankon de unu el viaj klientoj de via karitato. La desegnoj de infanoj kun danko estas potencaj. Unu ĉambro por Homaro petas siajn novajn posedantojn skribi al donacantoj pri kiom ilia hejmo signifas al ili. DonorsKhoose havas instruistojn, kiuj ricevas helpon sendi dankon al donacantoj, krom fotoj de la infanoj en tiu klasĉambro.
Inkluzivu dankan komponanton en ĉio, kion vi faras: Post eventoj, post financaj kampanjoj , kiel sekvo al donacoj kaj petitaj kaj ricevitaj. Rigardu anoncojn pri promocioj, retiriĝoj kaj geedzecoj. Ĉi tiuj ĉiuj faras mirindajn dankojn aŭ gratulojn.