Kiel vi tenas donacojn kaj turnas unu-tempon donacantoj en lojalajn subtenantojn? Kun efektiva donacaj dankoj.
Hodiaŭ, pli kaj pli da donacoj estas faritaj enrete, kaj estas tute taŭga sendi retpoŝton dankon. Sed, tiu retpoŝta danko bezonas elteni eĉ pli ol senditan dankan leteron, ĉar ĝi estas en diluvo de retpoŝto por plejparto de ni.
Jen kvin manieroj por ricevi vian retpoŝton dankon malfermitan kaj voki vian donacon.
01 - Kiel Karitato: Akvo Akiris Min Malfermi kaj Legi Retpoŝton Dankon-Vi
Uzu subjekton en via retpoŝto, kiu saltas ekstere de la ekrano.
En ĉi tiu retpoŝta danko (montrita supre) de Karitato: akvo, la subjekto legas: "Ni trafis nian Septempan Kampanjon!" Ĉar mi memoris kontribui al tiu kampanjo, mi emas scii, ke mi faris diferencon. La celo estis renkontita.
Faru al la donacanto la stelon.
Karitato: akvo faras tion en la granda frapeto ĉe la supro de ĝia retpoŝto: Vi VIDI! Plue, la vorto "vi" aŭ "via" estas uzata kvin pli da fojoj en ĉi tiu mallonga dankon.
Diru al la donacanto la rezultojn kaj estu specifa.
Karitato: dankon de akvo diras tion
- ni renkontis la celon,
- Kion ĝi celis - $ 1.7 milionoj, kaj
- ke 26,000 homoj en Ruando akiris purajn akvon.
La specifaĵo eĉ etendas por dividi la nombro da individuoj, kiuj financas (1,788) kaj la nombro da homoj, kiuj donacis (13,782) kiel rezulto. Ĉi tio kreas senton aparteni al tre speciala grupo de homoj kaj emfazas la multoblan faktoron de la penado de ĉiu persono.
Montru koron-varman foton.
Karitato: akvo estas fama pro sia atento al bildoj, kaj ĉi tio dankas ne diferencas. Ĝi montras unu infanon ĝuante akvon.
Ne estas ekskuzo pro ne inkluzivanta bildon en retpoŝta dankemo. Bildo estas super facile aldoni.
Certigu, ke la bildo estas persono (aŭ besto, se tio estas via fokuso), tre firma kaj tre granda. Vi ankaŭ povus inkludi video, kondiĉe ke ĝi fokusas iun, kiu profitigas de la generindeco de la donacanto kaj estas simpla.
La bildoj de unu persono estas pli forta ol grupo de homoj, kaj persono aŭ grupo estas pli forta ol diagramoj, grafikaĵoj aŭ infografioj.
Inkluzivi ligilon al pli da informoj.
Fokusu teni la dankon al vi kiel simpla kaj kore, kiel eble, sed provizu manieron al la donacanto reiri al via hejmpaĝo aŭ al iu alia surteriĝo, kiu trenos lin aŭ pli en pli agon. Ĉi tio dankas vin de karitato: akvo akiris min sufiĉe emociita kaj preta fari pli.
Retpoŝto dankoj prenas multajn formojn, laŭ la cirkonstancoj. Rimarku, ke ĉi tio dankas vin de Karitato: akvo ignoras multe da konvencia saĝeco pri dankado de donacantoj. Ĝi ne estas personecigita, kaj ĝi ne utilas kiel ricevilo por mia aparta donaco (pli frua retpoŝta agnosko faris tion, kiam mi donacis).
Sed estas bonega maniero kaŝi kampanjon kaj raporti al donacantoj. Multaj fojoj, karitato, forgesas reveni al donacantoj por sciigi al ili, kion ili plenumis en tre specifaj terminoj. Estas multaj manieroj raporti al donacantoj, kiel tra bultenoj kaj jaraj raportoj , sed tiuj ofte alvenas longe post kiam la brilo de donado malpliiĝis.
Karitato: la modelo de akvo estas bona por kompletigi la rondon kaj renovigi donacojn eĉ pli. La organizo kuris tempon limigitan kampanjon, kun aparta celo, kaj poste povis raporti rapide, kombinante tion kun dankemo.
Legu plu pli da ekzemploj de retpoŝtaj dankoj, kiuj funkciis.
02 - MercyCorps Danke al Nepalo-Tertremaj Donacantoj
MercyCorps najlas ĝin post la katastrofo kun ĉi tiu retpoŝto dankoni vin, kiu raportas reen pri tio, kion ĝiaj donacantoj plenumis per siaj donacoj. Ĉi tiu noto estas peza sur faktoj, ol historio, sed laŭ la katastrofo implikita , tiu aliro funkcias bone.
Kara _____,
43,000
Jen la nombro da homoj, kiujn ni atingis kun kriz-helpo en nur unu monato ekde la nepra tertremo - danke al dediĉitaj simpatiantoj kiel vi.
Nia teamo komencis liveri krizajn provizojn al postvivantoj nur du tagojn post la 25-a de februaro. La kondiĉoj estis malfortaj kaj defias - postŝokoj, pezaj pluvoj, malhelpoj. Sed ili estas deciditaj atingi homojn en bezono kiel eble plej rapide ĉiu ĉiutage.
Jen kion nia komunumo ebligis en la lastaj 30 tagoj:
Kio: Manĝaĵoj kaj kriz-provizoj kiel litkovriloj, vestoj, tarpoj, likva purigado de akvo, sunaj lampoj, kuirejaj ujoj kaj higienaj provizoj.
Kie: La plej malfacilaj areoj, inkluzive de Katmanduo, preterlasis vilaĝon sur la periferio kaj malproksimaj regionoj.
Kiel: Ni parolis kun postvivantoj por identigi siajn urĝajn bezonojn provizitajn provizojn loke kiam ajn eblas, kaj kompilitajn kitojn bazitajn sur la plej bezonataj.
Kun via subteno, ni daŭras ĉi tiujn helpojn penojn ĉar la plej malgrandaj eroj faras mondon de diferenco al familio post krizo. Kaj ni serĉas antaŭen al la defioj kaj solvoj por rekonstrui.
Vidu kiel homoj uzas la provizojn kaj lernas kio estas proksima en Nepalo
Via raporto de 30-tagaj Nepraj Efikoj [ligita]
03 - Dankoni Vin Retpoŝto de Convoy of Hope
Mi amis ĉi tion dankon de Convoy of Hope post la Joplin-tornado. Ĝi temigis pri la katastrofo, kiun mi intencis doni mian donacon, inkludis historion pri postvivanto, kaj estas tre donanto centrita. Rimarku la plurajn "dankojn" kaj "pro vi." Ankaŭ, la noto rakontas al mi, kio okazis kiel rezulto de mia donaco.
Dankon pro Via Donaco
Kara Joanne,
Dankon pro via donaco de $ __. Convoy of Hope disfaldis kamionojn kaj teamojn al Joplin, Mo. Nia preĝo eliras al la familioj en Joplin, kiuj perdis amatojn, hejmojn kaj komercojn. Pro amikoj, kiel vi, Convoy of Hope povis tuj deponi teamojn kaj kriz-helpojn por helpi viktimojn de ĉi tiuj amasaj ŝtormoj. Dankon!
Via financa donaco helpis homojn kiel Rachael, kiu perdis sian hejmon kaj ne manĝis al siaj infanoj. La laboristoj de Convoy of Hope provizis Rachael kaj ŝian familion kun manĝaĵoj, akvoj kaj higienaj produktoj ĉe unu el niaj dissend-ejoj ekster Birmingham, Ala.
"Kiam vi havas infanojn kaj vi ne scias, kiel vi nutros ilin, ĝi signifas tiom da scii, ke estas homoj ĉi tie por helpi," diras Rachael.
Dankoni vin denove pro via rapida respondo, kiu ebligis al Convoy of Hope helpi milojn kiel Rachael trans la sudorienton post la malfeliĉo de ĉi tiu katastrofo
Dankon pro via donaco de $ __ al Convoy of Hope. Estas la donacoj, kiel la via, kiu provizis nin por helpi en Japanujo, daŭrigi nian laboron en Haitio, kaj ankaŭ ĉiujn aliajn ekspluatojn.
Pro amikoj kiel vi, niaj katastrofaj respondantoj disfaldis en la regionon, kie ili aĉetos kaj distribuas vivajn savajn manĝaĵojn, akvojn kaj provizojn kunlabore kun niaj enlandaj partneroj.
Kun via helpo, ni atingos eĉ pli da familioj kaj infanoj bezonataj ĉi tie en la hejmo kaj ĉirkaŭ la mondo.
Malsupre estas resumo de via donaco. Vi ankaŭ povas aliri ricevon enreta per alklako de ĉi tiu ligo: ___
Kvanto: $ ____
Pagmaniero:
Dato: 5/24/2011
Nomumado: Usona Disaster Response
04 - Save the Chimps Goes All In kun Dankon
Mallongaj dankoj ankaŭ bonegas. Ĉi tiu de Save the Chimps estas varma kaj donacanto centrita. Sed ĉi tiu organizo tute finiĝas en la dankema fako. Post kiam mi donacis, mi surteriĝis sur dolĉa poŝto- donacpaĝo . Tiam mi akiris ebenaĵon vanila ricevon per retpoŝto, kaj poste ĉi multe pli bela. Ĉio ĉi estis tuj. Bona planita dankema procezo ĉiam estas impresa.
Kara Joanne,
Ĉe ĉiuj ni ĉe Save the Chimps, dankon pro via lastatempa donaco de $ ____.
Save the Chimps, la plej granda sanktejo de la mondo por elliberigitaj chimpancioj, zorgas pri pli ol 250 chimpancoj. Via donaco estos uzata por provizi la plej bonajn manĝojn, riĉecon kaj zorgo al niaj loĝantaj chimpancaj familioj. Ĝi estas via generoso kaj subteno, kiu ebligas nian laboron.
En la nomo de ĉiuj ĉe Save the Chimps, precipe la kimeroj, dankon pro via kompato kaj subteno.
Kun dankemo,
Molly Polidoroff
Plenuma direktoro
PS Parolu pri ili dividante Facebook kaj rakontas viajn amikojn pri Save the Chimps.