Kick Annual Report Fear
Kvankam neprofitoj raportas al la IRS kun siaj jaraj 990-aj jaroj , ili ankaŭ scias, ke ili devus produkti publikigadon, kiu prezentas siajn plenumojn al siaj subtenantoj kaj ĝenerala publiko.
Jara raporto povas helpi vin montri viajn realigojn al nunaj kaj estontaj donacantoj , kultivi novajn partnerecojn kaj doni rekono al gravaj homoj.
Tamen, neprofitoj ofte batalas kun kio devus esti inkluzivita en ĉiujara raporto kaj kio devus esti forlasita.
Jaraj raportoj ankaŭ ŝanĝis signife laŭlonge de la tempo.
Iam pli ĝuste pezaj broŝuroj skribitaj en lingvo, kiun nur homoj povus kompreni, ĉiujaraj raportoj nun parolas al pli ampleksa grupo de homoj kaj uzas facile por kompreni tekston kaj multe pli da fotoj kaj infografioj.
Jaraj raportoj venas en ĉiuj formatoj, grandecoj kaj prezentoj. Multaj estas poŝtitaj en retejoj prefere ol presitaj kaj senditaj. Jara raporto povus esti video, bildkarto aŭ bildoprezento. Multaj jaraj raportoj fariĝas la kazo de senprofito por subteno , por enmeti kvestan kampanjon.
Jaraj raportoj eble eĉ ne nomiĝas tion. Ili povus esti "raporto al nia komunumo" aŭ "alvoko al ago". Ili ofte uzas temojn por organizi la informon, kiel "tagon en la vivo de" aŭ "transformo".
La ŝlosilo por sukcesa jara raporto hodiaŭ povas simple uzi vian imagon, ĉasante multajn ekzemplojn de karitato simila al via, kaj montri kion ĝia spektantaro ĝuas.
Pli juna aŭskultantaro amos ion ciferecan dum pli malnova donackejo eble preferus pli tradician aliron.
La sekvaj dek konsiloj helpos vin evoluigi bonegan senprofitan jaran raporton, ĉu vi aliĝas al la provita kaj vera aŭ alpremas la limojn de ĉiuj amaskomunikiloj haveblaj al vi.
Fokuso pri realigoj, ne agadoj.
Donacantoj volas scii, kion vi faris, sed pli grave, ili volas scii, kial vi faris ĝin.
Kio estis la rezultoj ? Kial vi pasigis vian tempon kaj monon kiel vi faris? Kia diferenco faris?
Konekti la ĉiutagajn agadojn de via organizo al via misia deklaro . Ne supozas, ke legantoj aŭtomate komprenos, kiel viaj agadoj helpas vin atingi vian mision. Konekti la punktojn por ili.
Ĉesu paroli pri internaj aferoj.
Akiri interkoneksan interretan interŝanĝon en la oficejo kaj nova librotenado povas esti grandaj sukcesoj de kie vi sidas ĉe via skribotablo, sed ili havas nenion por fari kun via misio.
Inspiru donacojn kun realigoj rilataj al via misio en via jara raporto kaj lasu ĉiujn administrajn erojn por via raporto al via tabulo.
Ne bedaŭru pri viaj enspezoj de kolektado.
Donacantoj atendas, ke vi levas monon, sed enspezoj de enspezoj ne okazu en via jara raporto samtempe ol viaj misioj.
Legantoj prefere scius, kion vi faris kun la mono ol kiel vi levis ĝin. Se bone taŭgas inkludi informojn pri kiom bone viaj financaj penadoj iras, plej bone estas meti ĉi tiun informon en la financa sekcio de via raporto, prefere ol fronto kaj centro.
Inkluzivi fotojn en la jara raporto.
Jes, fotoj valoras mil vortojn.
Multaj homoj, kiuj legas vian jaran raporton, ne legos ĝin. Do montru al ili, kion vi faris kun la liberala uzo de fotoj. Ĉi tiuj bildoj devus montri la homojn aŭ bestojn, kiujn vi helpas, ne viajn konsilistojn, ĉefoficulojn aŭ grandajn donacojn. La donacantoj de hodiaŭ atendas historion de vi, kaj tiu rakonto povas esti rakontita eĉ pli bone kun grandaj fotoj.
Investu en bona cifereca fotilo, aŭ pasigi iom da mono sur profesia fotisto. Ankaŭ estas bone uzi stock-foton se vi estas en streĉa buĝeto, kondiĉe ke vi elektas tiujn bildojn zorgeme. Tajpu 'royalty free stock photos' en via plej ŝatata serĉilo, kaj vi trovos multajn ejojn. Viaj fotoj devus aspekti pli ol aĵoj.
Skribu titolojn, kiuj rakontas vian historion.
Nun, ke vi havas ilin rigardante la fotojn rakontu rakonton kun viaj subskriboj.
Ne nur diru, kio estas en la bildo. Konekti la foton al realigo.
Se homoj legas nenion krom la subskriboj en via jara raporto, ili ankoraŭ devas senti la bonan laboron, kiun vi faris lastjare.
Inkluzivi personajn profilojn.
Donacantoj amas verajn rakontojn pri veraj homoj. Ĝeneralaj resumoj de via laboro metos viajn donacistojn por dormi.
Klarigu, kion vi plenumis, kaj tiam humanigu viajn statistikojn per iuj personaj profiloj. Pripensu, kiel via laboro helpis apartan individuon . Kunhavigi la volontan rakonton pri kiel ili faris pozitivan diferencon.
Klarigu viajn financojn.
Multaj el viaj donacoj ne scios kiel legi financan komunikaĵon aŭ ne prenos la tempon legi ĝin. Inkluzivi alineon aŭ du, kiuj klarigas en simplaj angloj, kion diras la tabloj. Provu meti iom da tiu informo en infografion. La tre agado de desegnado de infografiaj fortoj vi devas simpligi kaj simpligi iom pli. Teksto pri nombroj faras la okulojn de homoj. Infografiaĵo atentigas ilian atenton, kaj ĉi tiuj ciferoj verŝajne estos memoritaj.
Kiuj nombroj devus inkludi? Kiel pri kie venas via mono kaj kiel vi elspezas ĝin? Kiom da homoj vi atingis? Kio estas viaj primaraj kvestaj strategioj? Ĉu vi kreis neniun kostan ŝparadan taktikon ĉi-jare?
Se vi bezonas pli da spaco por fotoj kaj informoj, kalkulu la listojn de donacantoj en la jara raporto.
Neprofitoj bezonas ekvilibron inter uzado de la spaco en sia jara raporto por diskuti iliajn realigojn kaj uzi ĝin por rekoni donacojn.
Se duono de via jara raporto estas listoj de donacantoj, vi devus konsideri grimpi la listojn por fari pli da ĉambro por teksto kaj fotoj. Plej malgrandaj donacantoj povas esti agnoskitaj de aliaj manieroj kiel listoj en bultenoj. Ankaŭ konsideru honori donacojn de aliaj manieroj, kiel nomi ilin sur sociaj amaskomunikiloj aŭ afiŝi fotojn de ili post okazaĵo.
Triobla kontrolu viajn listojn de donacantoj.
Ne estas pli bona maniero saboti futuran donacon ol literumi la nomon de la donacanto malĝusta en via jara raporto. Se vi estas malcerta pri nomo, ne diveni. Kontrolu ĝin kun la donacanto.
Ankaŭ zorgeme kontrolu la nomojn de registaraj agentejoj kaj fundamentoj, kiuj donis al vi donacojn . La nomoj de homoj nomataj ĉi tiuj organizoj en konversacio ofte estas mallongaj por la plenaj laŭleĝaj nomoj, kiuj apartenas al via jara raporto.
Diru donacistojn kiel ili povas helpi.
Neniam lasu potencan subtenanton pendantan, demandante kiel ili povas helpi vin. Unufoje vi inspiris viajn legantojn kun la bonaj laboroj en via jara raporto, finiĝu per rakontante ilin kiel ili povas helpi vin fari pli.
Kiel ili povas subteni vin per sia mono aŭ tempo? Petu ilin volontulo . Rememoru ilin pri planitaj donacoj. Diru al ili pri donacoj de stoko. Direkti ilin al manieroj uzi sian kreditkarton por donaci. Estu klara pri la plej bonaj manieroj por helpi.