Kiel Skribi Venkantan Leteron

by Joanne Fritz

Kvankam donacaj proponoj estas malproksime de slam dunk aŭ respondo al financado de kriz-okazo, ili havas rolon ludi por subteni plej multajn bonfaradojn. Donacoj, por sukcesi, devus esti parto de via entuta kalkulanta plano , havi sian propran kalendaron , kaj dediĉitan donacon-verkiston, ĉu sur dungitaro aŭ kontraktita .

La donacoj venas de diversaj fontoj kiel fundamento , korporacio aŭ registara agentejo, sed plej multaj postulas similajn informojn. Ekzistas ankaŭ almenaŭ tri malsamaj tipoj de proponoj, kiuj iras de letero al plene blovita propono.

Jen la plej komunaj sekcioj de donacoj, kaj la informoj, kiujn vi devas inkludi. Eĉ se la propono, kiun vi skribas, ne estas la norma propono, vi verŝajne bezonos multe de la informo, kiu faras la plenan proponon, sed en mallongigita formo.

01 - Kovrilo

Kvankam vi skribos vian kovrantan leteron lastan, ne donu ĝin mallongan ŝarĝon. Pensu pri ĝi kiel la antaŭa pordo de via donaco. Kiel la funciulo sentas vian senprofiton dependas de ĉi tiu unua impreso.

Vi volas trakti vian leteron al aparta persono, mallonge informi, kion via propono petas, kaj resumi vian programon. Memoru, ke ĉi tio estos via unua okazo por konekti kun la homoj, kiuj povas financi vian donacon. Faru ilin zorga pri via misio.

02 - Plenuma Resumo

La resumo venas post via kovrilo. Ĝi helpas al la donacanto kompreni ekrigarde, kion vi petas. La resumo povas esti tiel mallonga kiel kelkaj frazoj, sed ne pli ol unu paĝo. Fino esti kompleta sed mallonga. La resumo donas guston pri la propono veni. Ĝi devus forigi la leganton por daŭrigi.

03 - Bezonas #komunika? O

La deklaro de bezono estas la viando de via propono . Vi devas konvinki la armeon, ke tio, kion vi proponas fari, estas grava kaj ke via organizo estas la ĝusta por fari ĝin.

Neniam supozas, ke la leganto de via resumo scias multe pri io ajn pri la afero. Uzu vian kompetentecon por klarigi ĝin, sed faru ĝin simple kompreni.

Ne viktimu la malbeno de scio. Memoru, kiel ĝi estas novulo kaj skribu vian bezonan deklaron laŭe. Klarigu kial la afero estas grava, kaj kian esploradon vi lernis pri eblaj solvoj.

04 - Celoj kaj Objektivoj

Viaj celoj kaj objektivoj klarigas, kion via organizo planas fari pri la problemo. Indiku kion vi esperas plenumi kun la projekto (celoj) kaj literumi la specifajn rezultojn (celoj) kiujn vi atendas atingi. Pensu pri celoj kiel ĝeneralaj rezultoj kaj celoj kiel la specifaj paŝoj kiujn vi prenos por atingi tiujn rezultojn. Premu pri SMART-celoj.

05 - Metodoj, Strategioj aŭ Programa Dezajno

Pardonu la donacon per ĝuste KIEL vi sukcesos la celojn kaj celojn, kiujn vi antaŭe faris. Vi eble devos provizi logikan modelon en ĉi tiu sekcio, kiu klarigas grafike nur kiel la partoj de via propono kunlaboras por atingi tion, kion vi esperas plenumi. Estu tiel detala kiel vi povas kun templinio kaj specifoj pri kiuj faros tion kaj kiam.

06 - Sekcio de Takso

Kiel vi taksos la plenumojn de via programo? Fondintoj volas scii, ke iliaj dolaroj faris bonon. Do decidi nun kiel vi taksos la efikon de via projekto. Inkluzivi kiajn registrojn vi konservos aŭ datumojn, kiujn vi kolektos, kaj kiel vi uzos tiun datumon. Se la kolekto de datumoj kostas monon, nepre inkluzivu tiun koston en via buĝeto. Multaj organizoj kontraktas ekster taksilon por akiri objektivan taksadon.

07 - Alia Financo aŭ Sostenibilidad

Ĉu vi ricevis dediĉitajn fondojn de aliaj fontoj? Aŭ ĉu vi petis aliajn fontojn? Plej multaj financistoj ne deziras esti la sola fonto de subteno por projekto. Nepre mencii bonajn kontribuojn, kiujn vi atendas, kiel kunserva spaco aŭ teamo. Ĉu ĉi tiu projekto estas kun limigita timeline? Aŭ ĉu ĝi iros en la estontecon? Se do, kiel vi planas financi ĝin? Ĉu ĝi estas daŭrigebla dum la longa vojo?

08 - Informo pri Via Organizo

En kelkaj alineoj klarigas kial la posedanto povas fidi vin uzi ĝiajn fundojn respondeble kaj efike. Donu mallongan historion de via organizo, nomu vian mision , la loĝantaron, kiun vi servas kaj provizu superrigardon de via rakonto. Priskribu aŭ listigu viajn programojn.

Estu kompleta en ĉi tiu parto de via propono, eĉ se vi konas la fondinto aŭ ricevas donacojn de ĉi tiu organizo antaŭe. Neniam asertu, ke la persono, kiu legas ĉi tiun proponon, scias vian historion.

09 - Projekto Buĝeto

Kiom multe via projekto kostos? Aldonu mallongan buĝeton montrante atenditajn enspezojn kaj enspezojn. La enspezoj devas inkluzivi personajn kostojn, rektajn kostojn kaj administrajn aŭ superspezajn enspezojn. La enspezoj devus inkluzivi enspezitajn enspezojn kaj kontribuitajn enspezojn kiel ekzemple donacoj.

10 - Pliaj Materialoj

Fundistoj verŝajne volas vidi la jenajn:

IRS-letero pruvas, ke via organizo estas imposto-senpaga .
Listo de via estraro kaj iliaj afiliaĵoj.
Buĝeto por via nuna fiska jaro.
La buĝeto por via venonta fiska jaro se vi estas ene de kelkaj monatoj de tiu nova jaro.

11 - Metante ĝin Ĉiuj kune

Se vi prezentas proponon per poŝto, metu ĉion kune kun via kovrilo kaj kovrilo.

Vi eble bezonos havi vian CEO kaj la Estraro-Prezidanto subskribi la kovrilon aŭ literon. Vi ne bezonas fiancan ligilon, sed ĝi ĉiuj devas esti tajpitaj kaj senpagaj de eraroj. Enretaj donacaj aplikoj fariĝis tre popularaj kun multaj financistoj.

La plej ampleksa kolekto de donacaj specimenoj povas esti la Gvidilo de Fondaĵo al Gajnaj Proponoj. Ĝi havas 35 donacajn proponojn, kiuj estis financitaj. Ĉiu specimeno inkluzivas kritikon.

La Fonda Centro ankaŭ havas enretan kolekton de specimaj donacoj, leterproponoj kaj leteroj de enketo prezentitaj de ĝiaj uzantoj en la paĝo de Specimaj Dokumentoj de ĝia retejo.