Faru ĝin Mallonga sed Invitante
Mim Carlson kaj Tori O'Neal-McElrath, aŭtoroj de Gajnaj Donacoj, Paŝo al Paŝo , rimarkas, ke la kovrilo devus:
- Enkonduku vian organizon al la ĝusta persono;
- certigu la posedanton, ke ĉi tiu projekto havas la subtenon de via estraro .
- kaj diru kion vi petas ... kiom kaj por kio.
Kiam Do Vi Inkluzivas Kortan Leteron?
Uzu kovrilon por proponoj al korporacioj kaj fundamentoj, sed ne por federaciaj aŭ ŝtataj donacoj. Tiuj financistoj nur volas, kion ili petas. Ili malofte petas kovrilon.
Atributoj de Bona Kovrilo
Via kovrilo devus esti:
- mallonga
- atingu rapide la punkton
- ne nur ripetu la informon, kiu estas en la propono
- diru al la leganto, kiom bone vi komprenas la fondinton kaj kiel via donaco plenumas la postulojn de la funkciulo
Beverly A. Browning, la aŭtoro de Grant Writing for Dummies , sugestas, ke vi skribu la kovrilon post kiam vi kompletigis la tutan proponon kaj kiam vi estas reflekta. Browning diras:
"Kiel vi konsideras vian grandan sukceson (la finan finan peton), lasu la kreaĵon, dekstran flankon de via cerbo piedpremado kaj konekti viajn sentojn de plenumo al la persono, kiu helpos fari viajn planojn plenumi."
Formado de Via Korta Letero
Sekvu ĉi tiujn bazojn, kaj vi ne povas iri malĝuste:
- Uzu la literon de via organizo. Metu la saman daton sur la portita letero, kiu estas sur la kompleta subdono-apliko. Jen la dato, kiun vi sendos la donacon al la donacanto. Uzante la saman daton konsistas ĉiuj dokumentoj en via propono.
- Por la interna adreso (sur la supro de la letero) uzu la nomon kaj titolon de la fondo aŭ korporacia persono, sekvita de la nomo, adreso, urbo, stato kaj zip-kodo de la fonto de financado. Duobla kontrolu ĉi tiun informon per telefona alvoko aŭ retpoŝto. Tia informo ŝanĝas ofte, do certigu, ke vi havas la nunan nomon kaj adreson. Ankaŭ, kiam vi prezentas elektronikan donacon , vi eble ne konas aparta nomo.
- En via saluto, uzu "Kara" plus la personan titolon (sinjoro, sinjorino, sinjorino, doktoro, sinjoroj, ktp.), Sekvata de la familinomo. Estas kritike, ke vi adresu la leteron al aparta persono. Nomu la fondon aŭ korpan oficejon por certigi, ke vi havas la ĝustan personon kaj la ĝustan personan titolon. Ĉi tiuj detaloj ŝajnas neimageblaj, sed ili gravas.
- Via unua alineo devus esti mallonga kaj enfokusigita. Enkonduku vian organizon (ĝian jura nomo) kaj rakontu al la entuzanto kiom da mono vi petas kaj kial. Inkluzivas frazon aŭ du pri tio, kion via organizo faras, kaj tiam inkluzivas unu esploradan punkton, kiu montras, ke bezonas tion, kion via organizo faras.
- Skribu unu aŭ du pli mallongan alineon. Ŝtatu la celon de via projekto kaj kiel ĝi konvenas kun la misio de la funkciulo aŭ financaj prioritatoj. Inkluzivi la fakton, ke via estraro direktas plene la projekton.
- Finu vian leteron kun resuma alineo. Aldonu, kion ĉi tiu financiga kunlaborado povas signifi por la celo-aŭdienco de via projekto. Vi eble volas ankaŭ inviti viziton de retejo.
- Uzu fermon kiel "Sincerely."
- La letero devas esti subskribita de la plenuma direktoro aŭ la estraro prezidanto, aŭ ambaŭ. Sub la subskribo, tajpu la unuan nomon de la subskribisto, meza komenca, familinomo kaj laboro. Kvankam la ED aŭ tabula prezidanto devas subskribi la leteron, inkluzivu la kontaktan informon por la plej bona persono por respondi demandojn al la fino de la lasta alineo.
- En la fundo de la letero, inkluzivu la vorton, "ENCLOSURE" (en ĉiuj ĉapoj).
Kiom longe Should The Cover Letter Be?
Plej multaj spertuloj sugestas, ke vi limigas vian kovrilon al unu paĝo kun tri aŭ kvar alineoj. Ĉar la leganto havas tutan proponon por pluigi, vi ne volas fari lin aŭ senpacienculo devi legi longan literon.
La tono kaj specifaĵoj de via kovrilo povas varii dependante de ĉu vi estas invitita submeti plenan proponon post sendi Leteron de Enketo (LOI) aŭ se ĉi tiu projekto estas la unua aliro de via organizo al ĉi tiu speciala fondo.
Specimeno Kovrilo
Mary Smith, PhD
Oficiala Programo
Komunuma Fondaĵo
4321 Komuna Vojo
Some City, YZ 55555
Kara D-ro. Smith:
La Some City Senior Center respekte petas donacon de $ 50,000 por nia Senior-Latino-Komunuma Outreach Pilot Project.
Kiel la plej granda altranga centro en Ajna Distrikto, servanta pli ol 450 plej maljunajn ĉiutage, ni konscias pri la ŝanĝiĝantaj demografioj en nia areo. Kaj ni kompromitas kreski kaj adapti nian centron por renkonti novajn bezonojn. La Projekto pri Piloto de Altnivela Latina Komunumo permesos al ni stiri unujaran penadon por determini ĉu nia centro povas efike efiki:
- Provizi ampleksan aliron al sano kaj sociaj servoj al maljunuloj en la latinaj komunumoj servitaj de nia centro, kaj
- altigi kaj plene integri la kulturan kompetentecon de la estraro, kunlaborantaro kaj volontuloj de la Some City Senior Center.
Niaj estraroj estas entuziasmuloj pri ĉi tiu programo kaj fervore lanĉi ĝin, por ke ni povu iĝi la plej inkluziva kaj kulture kompetenta centro por senjunuloj en ĉiuj niaj komunumoj, kiuj bezonas ĉi tiujn servojn. Ĉu ni trovu fine de nia piloto jaro, ke ĉi tiu programo estas fakte sukcesa, nia tabulo kompromitis al inkludi parton de la jaraj elspezoj de la projekto en nian jaran operacian buĝeton por ke la programo fariĝu integra parto de niaj ĉefaj servoj .
Tra ĉi tiu projekto, la Centro fariĝos la primara referenco donita de Sanaj Altaj Latinoj, Familioj de Ajna Distrikto, kaj tri komunumaj klinikoj ene de dek kvin mejla radiuso de nia centro. Ni ankaŭ akceptos referencojn de hispanlingvaj senuloj de iu ajn alia komunuma agentejo en nia tuja servo.
Dankon pro via konsidero pri nia peto. Mi sekvos kun vi en la venonta semajno respondi al vi ajnajn demandojn, kaj lerni ĉu ni eble renkontiĝos kun vi por diskuti la valorojn de nia propono. Dume, se vi havas demandojn, bonvolu kontakti Connie Jones, nian Direktoron pri Evoluado, ĉe (555) 555-5555, x555, aŭ cjones@scsc.org.
Sincere,
Jane Amuza
Plenuma direktoro
KOLO
* Letero reimpresita (kun modifoj) kun permeso de Winning Grants, Paŝo al Paŝo , Dua Eldono, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Vojoj por Prizorgi Vian Kortan Leteron
- Skribante tro multe. Letero de kovrilo ne estas disertaĵo, nek ĝi estas plena propono. Konservu ĝin mallongan kaj al la punkto Tip: Havu iun alian legi ĝin. Ĉu ili komprenas ĝin?
- Uzante grandajn vortojn . Se vi gradigis lernejon, vi lernis skribi komplike. Ne faru tion ĉi tie. Vi ne provas impresi iun kun via erudicio. Vi nur volas indiki vian kazon kiel eble plej nature. Se vi ne scias, kiam vi malkomplikos vian skribon, uzu appon kiel Hemingway. Ĝi diros al vi, kiam viaj frazoj malfacile legas kaj kiam vi tro multe parolos.
- Farante Gramatika Eraroj . Se vi ne certas pri via gramatiko, ne prenu ŝancojn. Uzu la gramatikan kontrolon en WORD, kaj ankaŭ kuri vian projekton per aplikaĵo kiel Gramatike. Estas senpaga versio, sed la pagita versio superas la tipan gramatikan verkon.
Kiel Vi povas Fari Vian Kortan Leteron Elŝalti?
Malĝoja diri, sed via propono de donaco povas esti inter centoj aŭ miloj, kiujn tipa fundo vidos dum duona jaro. Via kovrilo povas fari la diferencon fari la tranĉadon al la sekva paŝo al financado. Sed kiel vi povas elteni ĝin?
Nu, ne provu ion ajn "belan." Fondaj oficialuloj ne estos impresitaj. Sed vi povas inkluzivi alineon pri kial via organizo estas tiu, kiu plej bone povas plenumi ĉi tiun mision. Enketu viajn konkuradajn organizojn kaj taksi ĝuste kiel kaj kie vi elstaras. Tio povas esti en la forto de via bastono kaj volontuloj, via sperto kun ĉi tiu aparta problemo aŭ la komunuma subteno, kiun vi ĝuas.
Vi ne bezonas mencii la nomojn de konkurantoj aŭ kritiki ilin. Nur reliefigi viajn fortojn. Ĉi tio estus bona tempo konsulti kun aliaj ĉirkaŭ la oficejo. Prenu kelkajn homojn kune kaj pripensu, kiel via senprofito elstaras.
Rimedoj:
Rakonto pri Grantseekers , Dua Eldono, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Aĉetu el Amazonoj.
Gajnaj donacoj Paŝo post paŝo: La kompleta libro de planado, evoluado kaj skribado de sukcesaj proponoj, 4-a eldono, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Aĉeto de Amazonoj
Grant Writing for Dummies , 5-a Eldono, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Aĉetu el Amazonoj
Reen al Kiel Skribi Grant-Proponon.