Letero de enketo estas iom kiel aŭdado por parto en ludo. Kial preterpasi vian tempon kaj la de la posedanto se ĝi rezultas, ke vi ne estas bona taŭga? Eĉ kiam vi faris bonegan laboron esplori, kies fundamentoj vi devas alproksimiĝi por financado , estas malfacile certiĝi, ke via organizo kaj tiu fondo estas bona taŭga.
La propono-letero povas esti alia provo pri ĉu vi kaj la posedanto estas bona matĉo.
De la vidpunkto de la fondo, Ĝi estas pli rapida fari tiun unuan kortegon de eblaj financaj ideoj kun du al tri-paĝaj leteroj prefere ol kompleta propono-pako. Fojo la fundamento decidas, ke via projekto povas esti bona taŭga por siaj celoj kaj financado de prioritatoj, ĝi eble petos, ke vi sendu plene blovitan proponon.
Letero de enketo povas esti multe pli facila por la senprofito ankaŭ. Sed, same kiel por aŭdicio, vi ne devas preni LOI por koncedita aŭ simple malŝalti ion rapide. LOI eble estu via plej bona ebleco fari bonan unuan impreson.
Kion vi devus inkluzivi en LOI?
La propono-letero estas tre simila al propono krom se ĝi estas mallonga ... mini-propono. Proponaj literoj aŭ LOI estas nur unu el pluraj specoj de proponoj uzanto de donacoj.
Vi povus desegni la elementojn de la LOI el submeta propono, kiun vi jam skribis, eĉ unu, kiu eble parte parte financis.
Aŭ vi povus uzi la informon, kiun vi kunigas por ebla propono.
Sendante LOI antaŭ ol vi kompletigas proponon estas maniero akiri valorajn retumojn, kiujn vi povas uzi por revizii viajn proponajn ideojn.
Elementoj de tipa litero de enketo
Enkonduko
La enkonduko devus esti mallonga plenuma resumo .
Ĝi inkluzivas la nomon de via organizo, la kvanton de mono petita, kaj priskribo de la projekto. Vi volas klarigi kiel la projekto konvenas kun la gvidlinioj kaj financaj interesoj de la pajlo.
Organiza Priskribo
Estu konciza kaj koncentriĝu pri la kapableco de via organizo por plenumi la bezonon, kiun vi diris. Donu mallongan historion pri via senprofito kaj provizu superrigardon de viaj programoj. Certigu, ke vi konektu rekte, kion vi nun faras kaj kion vi volas plenumi kun la petita financado.
Rakonto pri Bezono
Klarigu la bezonon, kiun via projekto povas renkonti . Priskribu la objektivan loĝantaron kaj geografian areon. Provizu kelkajn signifajn statistikajn faktojn kaj plurajn ekzemplojn.
Metodiko
Kiel vi solvos la bezonon? Priskribu la projekton klare kaj inkluzivas la ĉefajn agadojn, nomojn kaj titolojn de ŝlosila projekto kaj la objektivojn de via projekto.
Aliaj Financaj Fontoj
Se vi alproksimiĝas al aliaj agentejoj aŭ neprofitoj por subteno de ĉi tiu projekto , menciu ilin en mallonga alineo. Inkluzivi ajnan financadon, kiun vi jam ricevis kaj klarigi, kiel vi atendas subteni la projekton post la komenco-periodo.
Resumo
Restarigu la intencon de via projekto, invitu pliajn demandojn kaj dankas la amanton pri sia tempo kaj konsidero.
Inkluzivi iujn kunaĵojn petitajn en la gvidlinioj de la funkciulo.
Buĝeto eble aŭ eble ne postulas por via enketo de letero. Kontrolu la gvidliniojn de la funkciulo. Iuj gvidlinioj estas precizaj, kaj gravas sekvi ilin ĝuste.
Sed ankaŭ Mimi Carlson, aŭtoro de Gajnaj Donacoj: Paŝo post paŝo , sugestas, ke vi memoras vian LOI per ĉi tiuj demandoj:
- Ĉu mi nomis la nomon de la projekto kaj la kvanton da mono, kiun mi serĉas en la unua alineo?
- Ĉu mia dua alineo analizas taŭge pri la projekto kaj iuj rilataj projektoj?
- Ĉu mi inkluzivis nian mision-deklaron?
- Ĉu mi demetis la bezonon por la projekto?
- Ĉu mi estas klara pri la rezultoj, kiujn sukcesos la projekto?
- Ĉu la implementado de la projekto klaras?
- Ĉu mi faris kazon por bona taŭga inter ĉi tiu projekto kaj la prioritatoj de la fondo?
- Ĉu mi inkludis informojn pri iu ajn financado jam farita?
- Ĉu mi inkluzivis la kontaktinformojn por aparta persono, kiu povas respondi demandojn?
Revizii la elementojn de plena propono antaŭ provi la leteron de enketo. Vi povas vidi pliajn specimenojn de leteroj enketado en la bonega libro de la Fonda Centro, La Gvidilo de Fondaĵo-Centro al Gajnaj Proponoj .
Specimeno LOI
John Hunter
Oficiala Programo
Ĉie Komunuma Fondaĵo
625 Smith St.
Ajna Urbo, XN 28905
Kara sinjoro Hunter:
Dankoni vin por legi ĉi tiun leteron de enketo al via Anywhere Community Foundation. Ni esperas determini vian intereson ricevi kompletan proponon por nia Ajna Piloto-Programo de Any City Senior Center. Ni respekte petas vian konsidadon de donaco de $ 35,000.
Ĉi tiu projekto estas nia unua avantaĝo al altrangaj virinoj en siaj hejmoj. Ni trovas, ke pli kaj pli altrangaj virinoj restadas en siaj hejmoj, kiam ili ne povas viziti instaladojn kiel ekzemple nia Altranga Centro.
Ni planas provizi sociajn ŝancojn, sanon kaj bonajn informojn, kaj sociajn servojn kiam necesas al virinoj, kiuj estas izolitaj de la komunumo.
Nia pilota programo konvenas precipe ene de la regionaj interesoj de la Fondaĵo: sanaj servoj por maljunuloj; pliiĝanta aliro al la hejmaj maljunuloj; kaj helpante al provizantoj de maljunaj servoj atingi pli grandan atingon ene de komunumo.
Ĉiu Urba Sendependa Centro, establita en 1985, estas la plej granda altranga centro en nia distrikto, servante pli ol 400 plej maljunajn ĉiutage en nia lastatempe remodelado.
Nia misio estas helpi maljunulojn plibonigi kaj konservi sanajn kaj sendependajn vivstilojn per pliboniĝoj en ilia kvalito de vivo.
Nia kontentiga kurzo inter la plejagxuloj, kiujn ni servas, estas tre alta 95 procento, laŭ nia lasta enketo. Ni provizas nutrajn lunĉojn, sociajn ŝancojn, fizikan ekzercon, kaj edukajn eventojn dum la tuta jaro.
La plej altnivela loĝantaro de nia graflando atendas pliigi ĉirkaŭ 30 procento dum la venontaj du jardekoj. Multaj el tiuj maljunuloj estas ĉe aŭ sub la malriĉaj enspezoj kaj fizike defiis iomgrade.
Ni povas transporti kelkajn el ĉi tiuj maljunuloj al nia komunuma centro kun nia ekzistanta floto de kvin veturiloj, kiuj nuntempe servas 25-35 klientojn ĉiutage.
Tamen, ekspansiiĝado de la sistemo de transporto estas multekosta kaj ne permesos al ni vastiĝi sufiĉa por servi la pli grandan numeron de hejmaj maljunuloj, iuj el kiuj tute ne povas lasi siajn hejmojn.
Sekve, ni proponas la Programon Outreach Pilot-programo de Any City Senior Center por provi la eblecon alporti servojn al individuoj en siaj hejmoj.
Ni pensas, ke per uzado de volontuloj, kontrolitaj de unu profesia laboristaro, ke ni povas vastigi la horizontojn de grava nombro da hejmaj altaj virinoj.
Ni limigis nian piloton al virinoj pro la prepondeco de unuopaj virinoj en nia komunumo. Se la piloto pruvas sukcesa, ni kompreneble volus vastigi niajn programojn por inkludi homojn kaj parencojn.
Niaj unujaraj pilotprogramaj objektivoj inkluzivas:
1) establante unufoje semajnajn vizitojn al 50 hejmaj virinoj;
2) varbante 100 volontulojn por turni tiujn vizitojn (multaj de la volontuloj povas esti varbitaj de niaj nunaj plejaĝuloj, kiuj vizitas nian facilecon); kaj
3) plibonigante la sanon kaj aktivecajn nivelojn de tiuj maljunuloj vizititaj laŭ mezuritaj per pluraj disponeblaj enketaj iloj, uzataj ĉe antaŭordigitaj intervaloj dum la tuta jaro.
Kelkaj el la agadoj, kiujn ni planas inkluzivi en niaj hejmaj vizitoj, inkluzivas:
- Kuracaj lecionoj, kiuj inkluzivas facilan preparon kaj nutran manĝaĵon;
- instruante simplajn ekzercajn rutinojn taŭgajn por la fizika kondiĉo de ĉiu aĝo;
- la enkonduko de socialigo per ludado de tabulo kaj kartludoj;
- simplaj provoj pri mensaj kapabloj,
- kaj normaj metodoj kontraŭbatali solecon kaj depresion, perdon de memoro kaj manko de mensa stimulo.
La tuta kosto de nia pilota programo dum unu jaro estas $ 70,000. Duono de tio jam estis farita de ambaŭ la distrikta registaro kaj aliaj financistoj.
Via investo de $ 35,000 kompletigos la financadon, kiun ni bezonas por plenumi la pilotan projekton. Niaj estraroj estas entuziasmaj pri la projekto, kaj ni jam havas multajn volontulojn, kiuj esprimis intereson.
Ni atendas kunlabori kun via fondo pri ĉi tiu ekscita projekto.
Se vi havas demandojn aŭ ĉu vi volas ricevi plenan proponon, bonvolu kontakti min ĉe 490-982-1157 (aŭ retpoŝte ĉe jlikely@srcntr.org).
Ni sincere dankas vian konsidadon de nia peto kaj atendas aŭdi de vi baldaŭ.
Sincere,
Janet B. Feelgood
Plenuma direktoro
Ajna Urbo Altranga Centro
PS Mi alŝovas nian lastan jaran raporton kaj katalogon de agadoj ofertitaj ĉe nia Altranga Centro.
(Surbaze de ekzemploj de leteroj, kun permeso, de Gajnaj Subvencioj: Paŝo al Paŝo , Mim Carlson, kaj Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)