3 Alternativoj al Excel por Nonprofit Grant-Verkistoj
Sonas Facila Sufiĉe, Ĝuste?
Fakte, administrado de donacoj estas defio por multaj malgrandaj kaj mezgrandaj neprofitoj .
Kiom da ni provis spuri la postulatajn informojn en Excel? Ne estas la plej produktema uzo de nia tempo, precipe kiam ni devas ludi multajn donacojn samtempe.
Aldonu registalan donacon al la miksaĵo, kaj ĝi eĉ pli komplikas. Ĉiam estas defio spuri la programajn komponantojn de niaj donacoj (la eliroj kaj rezultoj kiujn ni realigas per senprofitaj programoj) kaj ankaŭ la financajn elementojn de donacoj. Sed ne havante la ĝustajn ilojn malfaciligas eĉ malfacilan taskon.
Restu Certigita, ke la Cifereca Aĝo povas labori al via favoro
Vi jam povas uzi nombrajn bazajn aplikojn kiel GoogleDocs, stokante viajn bildojn en Flickr kaj prezentante vian informon en Evernote. La bazaj servoj de la nubo fariĝas pli funkciaj por la tago, kaj plej multaj estas multitaskaj.
Nun ekzistas ankaŭ nombraj bazaj administradaj sistemoj kaj ebloj, kiuj estas integritaj ene de pli ampleksaj financaj programkondiĉoj.
Ĉi tiuj sistemoj faras multe pli facile mezuri kion vi faras, kiel vi faras ĝin, kaj kian progreson vi faras.
Kial Estas Tio Grava?
- Grantmakers Deziras Sonan Revenon sur Ilia Socia Inversio
Fundistoj volas vidi viajn metrikojn por ke ili povu taksi la signifan efikon de via laboro. Sen speco de mezurita sistemo, kiel vi povos montri la ŝanĝon, kiun via laboro faras en via komunumo? Mezurado estas tre malmola, sed pli nova programaro multe pli facilas.
- Donacoj Atendu Rezultojn
Ĝi estas precipe vera pri pli junaj, pli riĉaj donacantoj. Ekzemple, la Kroniko de Filantropio, raportante pri studo de #NextGen Donors, montris, ke "Montri la mezuran efikon de niaj senprofitoj estas grava elemento de ia streĉado, sed ... Gen Xer's kaj Millennials centras la nombrojn . "
Ĉiuj neprofitoj devas kolekti kaj analizi siajn rezultojn por montri mezuran efikon.
- Via organizo bezonas ampleksan kaj integritan informan teknologion
La programaro estas multekosta, do vi povas akiri la plej grandan batalon por via buklo certigante, ke viaj librotenado kaj kolektado de programoj diskutas inter si. Ĝi certigas, ke ĉiuj laboras en la sama paĝo kaj faras pli bonajn donacajn raportojn kaj pli efikan kolektadon.
Do Kiel Ni Akiru Tie?
Ekzistas pli kaj pli da gvidaj platformoj en la merkato, sed ĉi tie estas tri nubo-bazitaj solvoj, kiujn vi eble volas kontroli:
- philanTrack® por Nonprofits per Altum, Inc.
Altum (antaŭe Philan Tech) montris ĉe multaj donacoj kaj senprofitaj konferencoj en la lastaj jaroj. Ĝia retejo-bazita solvo, philanTrack® por Nonprofits, helpas senprofitojn konservi trakon de donacaj kopioj kaj ankaŭ raportaj postuloj. Desegnita por forigi ripetadon trans donacoj, philanTrack® administras datumojn rilatigitaj al financistoj, financas historion kaj donas aktivan historion (antaŭe submetitajn proponojn).
Philantech helpas vin prepari proponojn de ŝablonoj, kaj ĝi sendas retpoŝtajn memorigilojn kiam donacas raportoj. La programaro ankaŭ stokas multajn el la staraj ligiloj necesaj por donacoj, malnovaj proponoj kaj progresaj raportoj.
- The Raiser's Edge® de Blackbaud
Raiser's Edge estis populara kun neprofitoj dum pli ol 20 jaroj. Ĝi estas larĝa solvo por iu ajn evoluo-fako ĉar ĝi spuras donaci administrajn bezonojn, donacajn komunikojn, kaj kostas dum helpo al financistoj por administri interrilatojn kaj kolektadajn procezojn.
Raiser's Edge povas esti integrita kun multaj aliaj IT-solvoj por neprofitoj, inkluzive de Target Analytics Modeling Explorer (trovi la plej bonajn monerojn) kaj Target Analytics Cooperative Advantage (atingi pli bonajn retpoŝtajn objektivojn por plibonigi enspezajn sukcesojn). Ĝi ankaŭ estas integrita kun QuickBooks, kreante solvan solvon por donaci financajn raportojn.
- ECivis Grants Management Programaro
eCivis provizas nuba-bazitan administradan platformon uzante tri produktojn: Grants Network, Grants Professional Services, kaj Neprofit One-Stop. La programaro estas konstruita por lokaj registaroj kaj komunumaj senprofitoj, do ĝi estas speciale utila por registaraj donacoj (kiu superas la bazajn postulojn, kiuj estas pli ofte postulataj de privataj kaj korporaciaj fundamentoj).
La sistemo provizas proprajn informojn pri prospektado, serĉaj iloj, prospektado de informoj, limŝtono kaj benzmarkado, aŭdado kaj trejnado.
Ĉi tiuj estas nur la plej elstaraj el tri el la plej popularaj 21-ajarcaj donacaj solvoj.
Se Excel kalkultabelo funkcias por via organizo, uzu ĝin! Sed se vi bezonas ion pli fortika por certigi, ke vi administras viajn donacojn taŭge kaj per maniero, kiu honoras doni kreintajn investojn, konsideru nubo-bazitan solvon.