Jen kiel fari vian proponon-proponon eĉ pli fortan
Vi scias, ke atestoj de aliaj donacantoj aŭ la homoj, kiujn vi senprofitas servas, povas esti potencaj influantoj kiam petas monon. Vi inkluzivas tiujn atestojn en leĝaj leteroj, en via kazo por subteno kaj en via jara raporto.
Triaj atestoj funkcias tiel efike por doni proponojn. Tiuj atestoj montras, ke aliaj homoj, entreprenoj kaj organizoj kredas, ke vi povas fari la laboron.
Letero de subteno povas veni de kompania organizo, grava donacanto , alia fondaĵo, kongresa reprezentanto, komerco aŭ aliaj ŝlosilaj koncernatoj. Ĝi provizas konvinkan kaj konvinkan kialon, kial funciisto devas subteni vian donacon aŭ proponon.
Dum letero de subteno ne premos premion, ĝi povus fari vian donacon proponon pli konkura. Literoj de subteno, precipe de altnivelaj individuoj aŭ organizoj, montras, ke aliaj opinias, ke via propono meritas. Ili eĉ povas signali, ke via organizo ĝuas bonegan reputacion kaj ke via komunumo subtenas vian laboron.
Subtena letero povus esti de komunumaj gvidantoj, kiuj kredas en via propono, aliaj grupoj, kiuj povas kunlabori kun vi, aŭ eĉ la homoj, kiuj ricevos la servojn, kiujn vi proponas.
La plej bonaj leteroj de subteno priskribas, kiel partnero subtenos la projekton (kiel konvene), transportas entuziasmon por la projekto kaj pruntas kredindecon al via laboro.
Literoj de subteno kutime akompanas proponon aŭ aplikon por donacaj financoj .
Antaŭ ol vi prezentas donacan proponon, faru liston de homoj aŭ organizoj, kiuj profitigus de via propono. Kontaktu ilin, prefere en persono, kaj demandu ĉu ili volus skribi leteron de subteno.
Donu al ili la detalojn de via projekto kaj klarigu la profitojn al ili kaj al ilia komunumo. Se ili konsentas, provizu projekton de letero, kiun ili povas uzi. Petu, ke ili sendu al vi la leteron per aparta dato por ke vi povu inkluzivi ĝin per via aplikaĵo.
Se la persono aŭ organizo preferus skribi sian propran leteron de subteno, donu al ili esencajn informojn por faciligi skribi grandan rekomendon Ekzemploj de helpema informo inkluzivas:
- Resumo de la projekto donos financon.
- Kiel la projekto malhelpas la interesojn de la amanto (kiel la fundamento, kiun vi alproksimigis).
- Ekzemploj de kiel la donaco helpos vian organizon plenumi sian mision.
- Al kiu la litero devas esti adresita. Ekzemple, aparta persono aŭ la oficiala nomo de la fondinto. Kuraĝigu la verkiston eviti ion kiel "Al kiu ĝi koncernas." Provizu donacon-aplikaĵon se tio aplikas.
- Specimeno de antaŭa letero de rekomendo, kiu funkciis bone.
Kio estas Letero de Devontigo?
Leteroj de subteno ankaŭ povas esti leteroj de devontigo . Tia letero povus montri, ke komerco volas doni donacon-en-aferon por subteni vian projekton. Aŭ ke donacanto planas fari specifa mono al la projekto.
Aŭ ĝi eĉ povus impliki promeson de entrepreno al pruntoj de bonfaraj pruntoj al via projekto.
Por ĉi tiu tipo de leteroj, faru liston de entreprenoj aŭ organizoj, kiuj povus voli fari iujn rimedojn al via projekto.
Starigu renkontiĝon, kie vi povas klarigi detale pri tio, kio estos la projekto kaj peti apartan kontribuon, kiel mono, donacoj, aŭ personaro. Provizu malnetan leteron kaj petu, ke ĝi estu redonita en tempo por inkluzivi kun via subdono.
Literoj de subteno ofte estas de aliaj organizoj, kiuj konsentis esti kompaniano por la projekto, kiun via grupo proponas. Kelkfoje ĉi tiu tipo de subtena letero prenas la formon de formala partnera interkonsento aŭ memora kompreno, ke iuj donacantoj nun postulas.
Kio estas Memoro de Interkonsento?
Se vi intencas partneri kun alia senprofitcela, la aranĝo devas esti redaktita per skribo, ĉu kun letero de subteno aŭ kio estas nomata inter-interkonsento aŭ memora interkonsento.
Ĉi tiuj interkonsentoj devas klarigi kiel efektivigos la projekton, kaj kiel vi uzos la financojn de la kreinto.
La memora interkonsento priskribas kunlaboran rilaton inter du organizoj. La interkonsento inkluzivas priskribon de roloj, respondecoj, terminoj kaj detaloj de la partnereco, sur kiu ambaŭ partioj konsentas. Ĝi devas esti subskribita de rajtigitaj reprezentantoj de ambaŭ organizoj. Submetu ĝin per via propono aŭ apliko por registaro aŭ fondo- donaco.
La fundamento aŭ registara agentejo, kiun vi petas, estos impresita de leteroj de subteno, devontigo aŭ partnereco. Ju pli vi povas pruvi, ke la funkciulo ne estos sola por subteni vian laboron, pli bone via propono estos ricevita.