Administranta kaj Konservanta Konton de Petty Cash
Malpeza mono raportas al malgrandaj kvantoj da mono en komerco. (La termino "malgranda" venas de "petite" aŭ "malgranda") Estas du kialoj por konservi malmultekostan monon:
- Por ŝanĝi klientojn aŭ pacientojn
- Pagi por malgrandaj aĉetoj, kiuj postulas monon, kiel manĝaĵon por la oficejo, aŭ kafaj provizoj, aŭ por parkado. Plej multaj komercaj entreprenoj konservas monon pri kostoj kiel sanaj praktikoj.
Malmultaj monoj funkcias sur la sistemo de imprestoj, en kiuj estas komenca kvanto da mono metita en konton , kiu okazas por specifa celo (en ĉi tiu kazo, malmultekosta mono). Kiam la konto iras sub certa specifa kvanto, la sistemo estas plenigita.
En komercoj, kiuj ofte bezonas malmultekostan monon, ĝi ofte stariĝas en la ĉefa oficejo kun malmultekosta kesto aŭ skatolo, aŭ en komerca loko per kontanta registro. (Jes, kelkaj lokoj ankoraŭ uzas kontan registron.)
Ĉar la efektiva ekonomio malpliiĝas, kaj homoj uzas debitajn kaj kreditajn kartojn pli por malgrandaj aĉetoj, malpliiĝis la uzo de malmultekosta sistemo (kun "efektiva kesto"). Sed ankoraŭ estas esenca por iu ajn komerco certigi vin, ke vi konsideras ĉiujn malgrandajn aĉetojn, por ke vi povu dedukti ilin kiel komercajn enspezojn.
Kiel Petty Cash System Laboras
Por starigi malgrandan monan sistemon kun specifaĵo, la komenca kvanto da mono venas de la komerca kontrola konto.
Ĉiu aĉeto per malmultekosta mono devas esti dokumentita de la sama maniero kiel aliaj komercaj enspezoj kaj enspezoj. Uzante malgrandan kontan ensaluton aŭ malgrandajn monerojn, helpos kapti ĉi tiujn enspezojn, por ke ili estu uzataj por kompensi enspezojn por komercaj impostoj.
Agordi Petty Cash-Konton
Komencu decidante kiom da mono vi bezonos ĉiutage, kaj por ŝanĝi la klientojn kaj fari malgrandajn monajn pagojn.
Tenu tiom multe da mono kiel vi bezonas en via efektiva kesto, sed ne tro multe, do ĝi ne estas tento por dungitoj aŭ rabistoj. Determini maksimuman kvanton por monozo, konservu registrojn pri enspezoj dum tempo, uzante mezumon por ĉiu semajno, ekzemple. Vi ankaŭ bezonos tiujn rekordojn por impostoj.
Daŭri Spuron de Transakcioj
Kiam vi komencos, konservu aŭskultu kiom en la malgranda mono-skatolo aŭ kesto ĉe la komenco de ĉiu tago. Kiel vi faros ĉiun pagon, vi bezonos malgrandajn monaĵojn aŭ transakcion. Por ĉiu transakcio, registru la daton, la kvanton, kaj kio estis.
Estu kiel eble plej specifa, do ne estas dubo, ke la transakcio estis komerca. Vi ne bezonas sekvi la ŝanĝon ĉiutage. Sed al la fino de ĉiu tago, registru la kvanton en la malmultekosta kesto. La diferenco devas pritrakti kun kontribuoj faritaj de klientoj kaj kun la tuta elspezaj enspezoj pagitaj de la kesto.
Kiam la malmultekosta kesto estas sub prea aro, kiun vi difinas, aldonu al la kesto skribante ĉekon al "Petty Cash" kaj kontrolanta tiun kontrolon.
Petty Cash kaj Impostoj
La plej grava parto de malgranda mono-sistemo estas la dokumentado de ĉiu transakcio.
Dokumentaj transakcioj estas kiel komercaj dokumentaj komercaj enspezoj por impostoj . Per konservado de ĉiuj kontrataj kontraktoj - ne gravas, kiel vi estas - vi havas rekordojn por rezervi deduktojn por tiuj malgrandaj komercaj enspezoj. La pli dokumentitaj enspezoj, pli alte viaj deduktoj, kaj malpliigu vian komercan imposton.
Ankaŭ Konata Kiel: Elacxeto al Mano
Ekzemploj: La malmultekosta kesto uzis por ŝanĝi kaj pagi eventajn komercajn enspezojn.