La fundo estas: Se vi ne povas pruvi ĝin, ne deduktu ĝin.
Estas bone povi preni impostajn deduktojn por ĉiuj viaj komercaj enspezoj, sed ĝi estas eĉ pli bone povi pruvi tiujn deduktojn en IRS-prilaborado. Se vi havas kompetentan impostiston, ĉi tiu persono petos vidi ĉiujn dokumentojn pri viaj impostaj deduktoj.
Do, antaŭ ol vi iros al via impostpaganto kun via papeleo ( Ne en ŝuzo , bonvolu!)
En ĉi tiu artikolo ni rigardos iujn simplajn komercajn enspezojn, ĉiam demandante la demandon: "Kiel mi povas pruvi, ke tio estas vera komerca kosto?" Kaj ni ĉiam rigardos ĉi tiujn transakciojn de la vidpunkto de la IRS kaj via impostpaganto.
La plej grava fakto memori estas, ke vi DEVAS esti kapabla montri ne nur, ke la transakcio okazis, sed ke ĝi estas por PREĜO DE NEGURO.
Aĉetanta Nemoveblaĵon aŭ Pagajn Elspezojn
Vi aĉetas tute-unu-unu printilon de Best Buy por via komerco. Vi skribas kontrolon de via komerca konto, aŭ vi uzas vian komercan kreditkarton. Do, tio sufiĉas por montri ĝin komerca kosto, ĉu ne? Fakte, ne. Savi vian nuligitan kontrolon aŭ vian kreditkarton estas nur unu parto de via pruvo. La nuligita kontrolo ne montras, kion vi aĉetis. Uzanta kreditkarton estas pli bona, ĉar la ricevo montras la aĉeton.
Inkluzive la enskriban ricevon kun via nuligita kontrolo ankaŭ bezonas, por montri kion vi vere aĉetis.
Pagante de Persona Konto
Pagi elspezojn de via komerca banka konto aŭ komerca kreditkarto funkcias de la sama maniero. Kompreneble, vi devus uzi apartan komercan kontrolanta aŭ ŝparadan konton aŭ komercan kreditkarton.
Dum vi mem de viaj propraj kontoj ne estas nepre problemo, ĝi faras pli malfacile pruvi, ke ĉi tiu persona kontrolo estis uzata por komerca celo.
Kiam vi unue komencos vian negocon, vi eble devas uzi personan konton por kelkaj eroj. Ekzemple, mi ĵus formis novan LLCon kaj mi devis uzi personan kontrolon por registriĝi en mia stato. Kiam vi uzas personan konton por komerca celo, certiĝu, ke vi havas multajn dokumentojn. En ĉi tiu kazo, mi presis ricevon de la ŝtata sekretario de ŝtato, kiu montris, ke mi pagis por registrado de LLC. En ĉi tiu kazo, ĝi estis sufiĉe malfacile kredi, ke tio estis por persona uzo.
Uzanta enspezajn ensalutojn
Iuj enspezoj estas pli malfacile pruvi ol aliaj. La du grandaj ekzemploj de ĉi tio estas vojaĝaj enspezoj, inkluzive de mejlo, kaj listigitaj posedaĵoj. En ambaŭ cirkonstancoj, la plej bona maniero por kontentigi la IRS-peton por pruvo de enspezoj estas konservi logon.
La IRS preferas "ĉe la tempo" pruvo . Tio estas, rimarko, kiun vi faras en enspezo aŭ enspezo aŭ mejlo-logo, kiam la mono estas elspezita, estas pli bona ol listo, kiun vi redaktas fine de la jaro.
Konservi mejlaran logon estas, mi scias, konservante mejlaran logon estas grandega doloro. Ĝi signifas, ke ĉiufoje kiam vi eniros vian aŭton (ne gravas, se la entrepreno pagas la aŭton, laŭ la vojo), vi devas registri:
- La dato
- La mejlo
- Kien vi iris
- La celo - komerca aŭ persona - kiel eble plej specife.
Se vi volas fari ĝin pli facila, rimarku la mejlon sur la aŭto la 1-an de januaro de la jaro, kaj tiam rimarku la mejlon nur por komercaj celoj.
Por dedukti komercajn mejlaĝajn enspezojn, uzanta aŭ la norman mejlaran deprenon aŭ realajn enspezojn, vi devas montri, ke vi uzis la aŭton almenaŭ 50% de la tempo por komerco.
Konsilo: Se vi estas alfiksita al via inteligenta telefono, provu mejlaĝan aplikon aŭ kostan aplikon. Ĝi ŝparos al vi multajn paperojn kaj konservos vian enspezon en linio.
Finfine, memoru, ke la vojaĝado de vojaĝado (reen kaj ekstere al laboro) ne estas konsiderata senŝanĝa vojaĝo. Dum vi povas konservi aŭtoveturejon pri komutaj enspezoj, ne inkluzivu ilin en via komerca vojaĝado.
Uzanta Komercajn Vojaĝajn Ricevojn
Aldone al mejlo-logo, se vi vojaĝos por komerco, vi devos konservi trakon de enspezoj por enspezoj.
Ĉi tiuj elspezoj, kiel mejlo, estas rigardataj de IRS-juĝisto, ĉar ĝi estas facile inkluzivi personajn vojaĝajn enspezojn kun komercaj vojaĝoj.
La plej bona maniero por pruvi komercajn vojaĝokostojn (inkluzivanta hotelojn, flugojn, luŝajn aŭtojn, manĝojn kaj entretenojn) estas uzi karton de kreditkarto (uzante vian komercan karton, kompreneble) kun pliaj notoj pri la komerca celo. Faru la noton, kiam vi kulpas. Vi ankaŭ povus uzi taglibron, nomumkeston aŭ kalendaron por noti komercajn vojaĝajn eventojn, tiam ligi ilin kun viaj ricevoj.
Aĉetanta listigita nemoveblaĵon
Ni rigardu pli proksime al tiu ĉi-en-unu printilo, kiun vi aĉetis. La presilo ankaŭ povas esti uzata por persona presado, kaj la IRS kategorias ĉi tiujn tipojn de posedaĵo kiel enlistigita propraĵo . Ili estas listigitaj ĉar ili povas esti uzataj por personaj aŭ komercaj celoj. La IRS postulas pli altan pruvon de komerca uzo.
Vi devas specife dokumenti kiel vi uzas listigitan posedaĵon. La plej bona maniero estas konservi logon kun la peco de posedaĵo (kiel la enspezo registrita sube). Ĉiufoje kiam vi uzas la presilon aŭ alian listigitan posedaĵon, notu la daton, uzadon (nombro da kopioj, ekzemple), la specifa laboro (presitaj kopioj de broŝuro por komerco ") kaj ĉu la uzo estas komerca aŭ persona. asociita kun la presilo, kiel kartoĉoj.
Je la fino de la jaro, vi devus montri la procenton uzi por komerco kaj tiam atribui tiun procenton al kostoj. Ekzemple, se vi trovos, ke vi uzis la presilon 60% de la tempo por komerco, vi povas preni 60% el la kostoj kiel komerca forpreno.
Kiel rememorigilo, se vi havas la posedaĵon ĉe via komerca loko (NE via hejma oficejo ), vi ne devas konservi logon. Ĉiu uzo ĉe komerca loko estas supozata por komercaj celoj.
Uzante konton-ŝtatojn
Ni diru, ke vi perdis la kreditkarton aŭ vi ne havas la nuligitan kontrolon por tiu aĉetilo de presiloj. Vi povas uzi bankan deklaron aŭ kreditkartan deklaron por pruvi komercan aĉeton, sed vi ankaŭ bezonos plian konfidon, de citas libro, kalendaro aŭ taglibro.
Ne ekzistas tia afero kiel tro da pruvo
Se estas ia dubo pri ĉu iu elspezo estas por komercaj celoj, estas plej bone havi plurajn manierojn por pruvi la koston.
Via Komerca Rekorda Sistemo
Fine, la rekordoj kiujn vi tenas sur ĉi tiuj komercaj enspezoj devus esti parto de via ĝenerala komerca rekordo konservanta sistemon.