Kia Informo Vi Inkluzivas Kiam Agnoskanta Donacon?
Unue vi bezonas varman dankan leteron , sed vi ankaŭ devas inkluzivi laŭleĝe postulatajn informojn, por ke donantoj povu dokumenti, ke ili donacis impost-doneblan donacon al via karitato.
La IRS postulas publikajn bonfaradojn (ankaŭ nomitaj 501 (c) (3) organizoj ) sendi formalan rekompencon por iu ajn donaco de pli ol $ 250.
La donacanto rajtas uzi ĉi tiun leteron kiel pruvon pri sia donaco kaj asertas imposton . Plej multaj amikecoj sendas agnoskon por ĉiuj donacoj, eĉ malgrandaj.
Ambaŭ celoj, dankante la donacanton kaj plenumante la leĝajn postulojn, povas esti plenumitaj samtempe aŭ aparte. Plej multaj karitato sukcesas atingi ambaŭ postulojn ene de unu letero.
Kiam vi agnoskas donacon por impostoj
La IRS diras, ke agnoskado devas esti "farita per skribo, je la momento de peto aŭ kiam ricevu la pagon kaj en maniero, kiu venos al la atento de la donacanto." (Vidu IRS-Eldonado 1771)
Agnosko de donaco devas okazi ne pli frue ol la 31-an de januaro de la jaro post la donaco. Tamen, plej bona praktiko sugestas, ke karitatoj sendu reklamon kiel eble plej baldaŭ post la ricevo de donaco.
Ankaŭ la plej multaj bonfaradoj sendas resumon de kontribuoj de donacanto por la antaŭa jaro antaŭ januaro.
En aĝo de diversaj kanaloj de kolektado de diversaj kanaloj kaj donacoj, sendante tiun finan jaron-resumon per poŝto (ne gravas ĉu la originala donaco aŭ fizika kontrolo aŭ enreta) certigas, ke via organizo informis taŭge al la donacanto.
Ĉu vi povas sendi tiun lastan resumon de kontribuoj de donacanto por la antaŭa jaro per retpoŝto?
Jes. Ne estas jura preskripto por la formo, kiun necesas certa letero. Ekzemple, ĝi povus esti poŝtkarto, retpoŝto aŭ fizika litero.
Tamen, laŭ mia opinio, estas plej bone fari ĉi tiun jaron-resumon fizikan leteron per poŝto. Retpoŝta mesaĝo eble ne rimarkas en plenplena poŝtelefono aŭ eĉ finiĝos en la dosierujo de spamo de la donanto.
Kion vi devas inkluzivi en la agnosko
- La nomo de via organizo
- Deklaro diranta ke vi estas 501c3 imposto-senpaga organizo
- La dato, kiun ricevis la donaco
- La kvanto de la kontribuaĵo mono (mono signifas ĉekojn, kreditkarton, kaj salajron elprenon)
- Priskribo (sed ne valora) de ne-kontribua kontribuo. La donacanto taksas la valoron de ne-kontribuaj kontribuoj raportinte ilin al la IRS en sia imposto.
- Deklaro, ke neniuj varoj aŭ servoj havigis la organizon, se aplikebla
- Priskribo kaj bona fido taksas la valoron de varoj aŭ servoj, se iu ajn, kiun la organizo provizis kontraŭ la kontribuo. Ekzemplo povus esti vespermanĝo, kie kelkaj el la mono pagas por manĝo dum la resto estas donaco.
- Deklaro, ke varoj aŭ servoj, se iu ajn, ke la organizo provizita kiel rekompenco por la kontribuo konsistis tute de intangeblaj avantaĝoj, se estas aplikebla. Ekzemplo povus esti malgranda donaco taksita malpli ol $ 75, kiel mugo aŭ tote sako kun la logoo de la organizo.
Kio okazos, se mia organizo ne havigas konvenan agnoskon?
La IRS malkonfirmis impostajn deduktojn al donacantoj, kiuj ne povas proponi konvene agnoskon pro siaj donacoj al karitato.
La "Kroniko de Filantropio" raportis pri tio en ĝia artikolo, IRS Crackdown Fiksas Fokuson sur Donacaj Rekordoj. En unu kazo, la juĝo enkaptis la agnoskon ne sufiĉe taŭge kaj mankis la postulita lingvo.
POPO: Evoluigu vian agnoskon-lingvon kaj taksas ĝin per advokato, kiu specialiĝas pri senprofitaj aferoj. Tiam uzu la saman lingvon konstante.
Iuj ekzemploj:
Ne ekzistas kialo, ke via organizo ne povas doni varmajn dankojn, kiuj instigos viajn donacojn doni al vi denove kaj plenumi vian devon provizi IRS akceptebla rekono de la donaco.
Kvankam agnoskemo devas esti taŭga por ĉiu karitato, jen du ekzemploj de deklaroj, kiuj plenumas ĉiujn kondiĉojn.
La unua venis al la fino de skribita letero sendita per poŝto; la dua parto de retpoŝto dankas vin .
1. "Kiel 501c3 karitato, impostaj leĝoj postulas, ke ni sciigu al vi, ke ĉi tiu letero estas la oficiala rekono de via donaco. Ankaŭ ni devas certigi, ke vi ricevis neniujn varojn aŭ servojn en konsidero de ĉi tiu kontribuo; Kvanto de via donaco estas impost-deduktebla. Dankon! "
2. "Partneroj En Sano, 501 (c) (3) senprofita organizo, ne provizis al vi bonajn aŭ servojn, plene aŭ parte, al vi en konsidero por ĉi tiu propra-vola kontribuo. Se vi deziras peti la imposto de tiu ĉi donaco en Usono, bonvolu konservi ĉi tiun agnoskon por viaj dosieroj. La numero EIN de Partners In Health estas xxxxx. "
Ambaŭ ekzemploj funkcias por mono-donacoj. Sed kio, se la donaco ne estas mono, sed posedaĵo aŭ fizika varoj? En tiu kazo uzu lingvon simila al ĉi tiu ekzemplo:
"Dankon pro via kontribuo de unu uzita fridujo kaj unu uzata forno, kiu nomiĝas 501 (c) (3) senprofita organizo, ricevita sur [Dato]. Neniu varoj aŭ servoj estis provizitaj kontraŭ via kontribuo. "
Rimedoj:
GrantSpace-Bazo
Nacia Konsilio de Senprofitoj