Plej senditaj dankoj estas teruraj. Ili ne multe pli ol ricevo. Kaj tio ne sufiĉas. La samaj reguloj, kiuj aplikiĝas al senditaj dankoj, apliki al retpoŝtaj.
Jen Iuj Bazaj Gvidlinioj
- Metu vian nomon en la linio "De" de via retpoŝto . La donaco volas scii, kiu vi estas, se ŝi konsideras eĉ malfermante vian dankon.
- Estu klara en la "Subjekto" linio . Diru precize, kion ĉi tiu retpoŝto raportas. Io kiel "Varma dankon!" laboras. Aŭ, "Dankon pro via donaco." Ne uzu pli ol 45 karakterojn do ĝi montriĝos bone.
- Akiri personon. Komencu vian mesaĝon kun la nomo de la donanto. Unuaj nomoj estas potencaj, do uzu ilin. "Kara Joanne" aŭ Kara Fred kaj Louise. "Uzu komo prefere ol kolonon. Vi volas esti senkonsidera.
- Komencu kun varma "dankon" mencii la kvanton de la donaco kaj la nomon de la kampanjo aŭ fundo al kiu la donaco estis farita.
- Diru rakonton pri kiel tiu donaco helpos iun aŭ solvos problemon. Esti specifa kaj priskriba.
- Aldoni foton. TPhotos estas facile aldoni retpoŝton. Faru ĝin kora varmego kaj memorigilo, pri kiu via donacanto helpas.
- Donu la donacon kiam li aŭdos de vi poste. Ĉu vi povos raporti rezultojn de aparta kampanjo? Kiam? Ĉu vi sendos informilon aŭ informon?
- Donu al la donanto specifan kontaktan informon se ili havas demandojn aŭ volas pli da informoj. Donu nomon, telefonan nombron kaj retpoŝtadreson de persono.
- Uzu la subskribon de iu grava . Tio povus esti via Direktoro, Direktoro pri Disvolviĝo, aŭ la prezidanto de ĉi tiu aparta kampanjo.
- Ĉu inkluzivi PS- homoj estas uzataj al ĝi. La komenco kaj la PS estas la unuaj aferoj, kiujn via donaco verŝajne rigardos. La PS estas bona loko por inviti pli da gefianĉeco. Kuraĝigu la donacanton viziti vian retejon, vidi video, registriĝi por via informilo, aŭ sekvi vian organizon en Facebook aŭ Pepi. Utiligu la fakton, ke vi povas inkluzivi vivajn ligojn en retpoŝto.
- Inkluzivi malkaŝon kiel "Bonvolu konsideri ĉi tiun leteron kvitancon por via kontribuo de $ 50 je 4/16/13. Ĉi tio konfirmas, ke neniuj varoj aŭ servoj estis ricevitaj por ĉi tiu kontribuo, kio estas tute impostuksebla." ( Legu pli pri revelacioj )
01 - Retpoŝto Dankoni Vin De Helen Keller Internacia
Post kiam mi respondis al la petego de Million Mom por helpi antaŭenigi batatojn en Afriko por akceli la konsumadon de vitamino A, mi ricevis ĉi tiun retpoŝton dankon de Helen Keller International (la organizo, kiu ricevis mian donacon). Mia donaco estis procesita de GlobalGiving, kaj mi ricevis mallongan retpoŝton de tiu organizo. Ene de du tagoj mi ankaŭ akiris ĉi tion dankon de la komunikilaborilo ĉe Helen Keller.
Mi sentis impreson de la respondo de la organizo, sed la retpoŝto estas tro mallonga kaj terura por vere konstrui interligon kun mi preter ĉi tiu donaco. La rakonto pri specifa infano aŭ familio, kies vivoj fariĝis pli bonaj per mia donaco, estus pli efika. Estas vero, ke mi povas ligi al video kaj informilo, kiu rakontas la historion pli plene. Sed, neniam dependas de leganto fari tion. Ankaŭ rakontu la historion en la letero.
Kelkaj aferoj, kiujn vi dankas ĉi tie, estas: 1. la subjekto, kiu diras al mi tuj, kion ĉi tiu retpoŝto raportas al mi, 2. la uzon de mia nomo en la saluto, 3. la invito por preni pliajn agojn aboni al novaĵletero , 4. La ligo al video kaj 5. Bona kontakta informo.
La subjekto de la retpoŝto legas: "Dankon pro via freŝa donaco!"
Kara Joanne,Dankon pro via lastatempa donaco pri Tutmonda Donado al la projekto "Eating Orange for Better Health en Burkina Faso" de Helen Keller International.
Kiel vi nun scias, ĉi tiu humila radiko povas havi gravan efikon sur virinoj kaj infanoj, donante al ili vidpunkton kaj vivon savantan vitaminon A. Mi ŝatus nun inviti vin aliĝi al nia retpoŝto, WorldView, sendita unufoje al monato, do vi povas lerni pli pri kiel via subteno helpas HKI malebligi blindecon kaj malpliigi malnutradon por la plej vundeblaj de la mondo.
Nia plej freŝa eldono pri nia oranĝkolora batata programo povas esti vidita ĉi tie. Vi povas subskribi por la informilo klakante ĉi tie.
Mi esperas, ke vi decidos resti en kontakto kun ni.
Plej amike,
Maggie
Maggie Jacoby
Komunikila Kunordiganto
Helen Keller Internacia
352 Park Avenue Suda, Suite 1200
Nov-Jorko, NY 10010
Telefono #
Fakso #
www.hki.orgĜis la granda amaso de homoj pleniĝos de la sento de respondeco por la bonstato de la alia, la socia justeco neniam povas esti atingita. - Helen Keller
Rigardu filmetojn de ABC World News pri niaj oran-flasitaj sweetpotato kaj vitamino A programoj.
02 - Kuracistoj Sen Limoj Sendis Ĉi Video-Mesaĝon por Recurrente Donaco
Kuracistoj Sen Limoj pagas apartan atenton al recurrentes donacantoj . Ekzemple, unu monato ili sendis ĉi tiun filmon dankon. Vi povas vidi ĉi tie la tutan mesaĝon.
Jen kion ĝi diris:
"VIDEO: ĈIUJ ĈIU TIEL DONIS, Dankon"
"Dum vi rigardas ĉi tiun filmeton, MSF-teamoj savas vivojn en krizo tra la tuta mondo, de Centra Afrika Respubliko ĝis Jemeno, la regiono de la regiono Ĉadio al la Egea Maro. Pro via generoso, ke ni povas respondi kiam katastrofoj , militoj kaj epidemiaj strikoj. Nome de niaj pacientoj kaj dungitaro: Dankon! "
Por pli pri uzado de video, vidu Ago! 10 Vojoj Neprofitoj Povas Supreni Pli Mono Kun Video
03 - Retpoŝto de Camfed Dankoni Vin Letero por Monata Donaco
Camfed sendas dankon retpoŝton ĉiun monaton post mia monata donaco. La fundo de la retpoŝto estas historio de miaj transakcioj, kiujn mi povas uzi por impostoj . Ĉi tiu letero estas sufiĉe mallonga, kaj mi opinias, ke Camfed malŝatis la ŝancon por okupiĝi kun mi pli profunde. Io pri la plej freŝa laboro de la organizaĵo aŭ ligo al freŝa gazetara aŭ novaĵo estus helpema. Se vi havas la bonŝancon havi ripetantan donacon, certigu, ke vi faru ĉion, kion vi povas konservi ŝin.
Kara Joanne,
Dankon pro via donaco al Camfed.
Dankon pro subtenado de la laboro de Camfed kun viaj sindonaj regulaj donacoj. Via valora donaco helpas nin provizi longtempe subtenon al knabinoj kaj junaj virinoj en Afriko.
Se vi havas demandojn pri via ordo aŭ pri nia laboro, ni amus aŭdi de vi. Bonvolu retpoŝti info@camfed.org aŭ voku 415-963-4489.
Sincere,
La Camfed-Teamo
Camfed Usono
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telefono: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Bonvolu presi aŭ konservi ĉi tiun mesaĝon por viaj personaj rekordoj. Vi povas uzi ĉi tiun paĝon kiel rekompencon por impostoj.
04 - Dankon pro Enreta Donaco en la Vosto de Katastrofo
Rimarku, kiel ĉi tiu danka letero estas specifa al la katastrofo, kiun mi volis helpi. Plie, estas atestaĵo de katastrofa viktimo. Mi ne ricevis retpoŝtan leteron de ĉi tiu organizo, sed poste mi ricevis telefonvokon por danki min denove. Bonan tuŝon!
Kara Joanne,
Dankon pro via donaco de $ ___. Convoy of Hope disfaldis kamionojn kaj teamojn al Joplin, Mo. "Niaj preĝoj eliras al la familioj en Joplin, kiuj perdis amatojn, hejmojn kaj komercojn, diras Hal Donaldson. Pro amikoj, kiel vi, Convoy of Hope povis tuj malplenigi teamoj kaj krizhelpaj provizoj por helpi viktimojn de ĉi tiuj amasaj ŝtormoj. Dankon!
Via financa donaco helpis homojn kiel Rachael, kiu perdis sian hejmon kaj ne manĝis al siaj infanoj. La laboristoj de Convoy of Hope provizis Rachael kaj ŝian familion kun manĝaĵoj, akvo kaj higienaj produktoj ĉe unu el niaj dissend-ejoj ekster Birmingham, Ala.
"Kiam vi havas infanojn kaj vi ne scias, kiel vi nutros ilin, ĝi signifas tiom da scii, ke estas homoj ĉi tie por helpi," diras Rachael.
Dankoni vin denove pro via rapida respondo, kiu ebligis al Convoy of Hope helpi milojn kiel Rachael trans la sudorienton post la malfeliĉo de ĉi tiu katastrofo.
Dankon pro via donaco de $ ____ al Convoy of Hope. Ĝi estas la donacoj, kiel viaj, kiuj helpas nin por helpi en Japanujo, daŭrigi nian laboron en Haitio, kaj ankaŭ ĉiujn aliajn ekspluatojn.
Pro amikoj kiel vi, niaj katastrofaj respondantoj disfaldis en la regionon, kie ili aĉetos kaj distribuas vivajn savajn manĝaĵojn, akvojn kaj provizojn kunlabore kun niaj enlandaj partneroj.
Kun via helpo, ni atingos eĉ pli da familioj kaj infanoj bezonataj ĉi tie en la hejmo kaj ĉirkaŭ la mondo.
Sube estas resumo de via donaco. Vi ankaŭ povas aliri ricevon enreta per alklako de ĉi tiu ligo: xxxxxx
Kvanto: $ xxxx
Pago Metodo: Mastercard Credit Card, ************
Dato: 5/24/2011
Nomumado: Usona Disaster Response
Dankon pro via kompato.
Sincere,
Hal Donaldson, Prezidanto
05 - Retpoŝto Dankoni Vin Letero De Internacia Helpa Agentejo
Jen danka letero, kiun mi ricevis de unu el miaj plej ŝatataj internaciaj helpoj, Kompanianoj en Sano (PIH). Mi respondis al retpoŝta fondpunkta peto por pliaj helpoj por helpi al la haitianoj veturi uraganon kaj pritraktadon de kolero.
La letero estas mallonga kaj iom ĝenerala, traktanta la ĝeneralan laboron de la organizo, prefere ol la specifan bezonon, kiun mi respondis. Unu problemo kun ĉi tiu letero estas la formala kaj rigida lingvo uzita por priskribi la laboron de PIH. Ekzemplo estas ĉi tiu frazo, "... ni laboras por disvastigi nian modelon al aliaj ..." Publika sano-organizoj ofte parolas en la ĵargono uzata en profesiaj sanktaj rondoj. Tio ne estas, kio apelas al plej multaj donacantoj.
Kio estas bona pri ĉi tiu retpoŝto estas, ke la linio de "precize" precize sendis la retpoŝton, kaj la "subjekto" linio montras, kio estas la retpoŝto. Kiel ĉi tiuj kampoj estas pritraktataj, tre gravas certigi, ke la donaco vere malfermas la retpoŝton. Plej bone estas nur esti specifa prefere ol peniga aŭ kripta.
Al: Mia Nomo
De: Partneroj En Sano
Temo: Dankon pro via donaco al Partneroj en SanoKara Mia Nomo,
Nome de Partners In Health, mi ŝatus danki vin pro via donaco de $ xx.xx. Ĉiu dolaro, kiun vi kontribuas, profunde estimas la komunumoj, en kiuj ni laboras. Via donaco estos nomumita por subteni nian laboron en Haitio, aŭ se vi elektis, por subteni nian laboron tutmonde.
Antaŭ dudek jaroj, kiam Partners In Health unue estis fondita en Haitio, ni promesis provizi la plej bonan medicinan prizorgon en lokoj, kiuj ne havis, por akompani niajn pacientojn tra ilia prizorgado kaj kuracado, kaj por trakti la radikajn kaŭzojn de ilia malsano. Hodiaŭ ni laboras en dek du landoj kun ampleksa alproksimiĝo por rompi la ciklon de malriĉeco kaj malsano - tra rekta sankta transdono kaj interkomunikadoj en agrikulturo kaj nutrado, loĝado, pura akvo kaj enspezoj.
Nia laboro komencas kun la paciento antaŭ ni, sed etendas multe pli al la transformo de komunumoj, sanaj sistemoj kaj tutmonda sano-politiko. Ni dokumentis kaj disvastigis la sukcesojn de nia integra aliro meze de tragedioj kiel la devastiga tertremo en Haitio, en landoj ankoraŭ karaĝitaj de milito, kiel Ruando, Gvatemalo kaj Burundo, kaj eĉ en interna urbo Boston. Per kunlaboro kun gvidantaj medicinaj kaj akademiaj institucioj kiel Harvard Medical School kaj la Brigham & Women's Hospital, ni laboras por disvastigi nian modelon al aliaj; tra klopodoj de rekompenco destinitaj al tutmondaj sanaj financistoj kaj politikistoj, ni serĉas levi la normon por kio eblas en la liverado de sano en la plej malriĉaj anguloj de la mondo.
Ĝi estas via generoso kaj kredo en nia misio, kiu ebligas al ni plenumi ĉi tiun verkon, kaj ni estas tre dankemaj por via kunlaboro.
Dankon,
Ophelia Dahl
Plenuma direktoro
Kompanianoj En SanoVi povas ensaluti por vidi, elŝuti kaj presi vian enretan donacon-historion ĉi tie: XXXXXXXXX
Partneroj En Sano, 501 (c) (3) senprofita organizo, ne provizis al vi bonajn aŭ servojn, plene aŭ parte, al vi en konsidero por ĉi tiu propra-vola kontribuo. Se vi deziras peti la imposton de ĉi tiu donaco en Usono, bonvolu konservi ĉi tiun agnoskon por viaj dosieroj. La numero EIN de Partners In Health estas xxxxx.