Kio pli bona ol du brunetoj? Du spertaj bakitaj brownies.
Kio estas pli bona ol du spertaj bakitaj brunetoj? Du spertaj bakitaj brunetoj servis kun amo.
Dum la brunetoj povas soni pli agrablaj al via lango, kongruaj donacoj reprezentas la ŝancon por duobligi donacojn, kiuj neprofitiĝas.
Tamen, unuopa donaco de si mem ne sufiĉas. La kongrua donaco-peto devas esti sendita kaj poste sekvita per via senprofitceco.
Dankon vi bezonas esti senditaj, donacoj spuritaj, kaj merkatmaterialoj kreitaj por levi konvenajn donacojn inter novaj donacantoj.
Bakanta bonegan kongruan donacprogramon estas multistepprocezo. Ekzekutataj aferoj, kaj ni havas la spertajn konsiletojn por komenci vin.
Ideo # 1 - Fariĝu Matching Gift Expert.
Populara opinio estas, ke ĝi bezonas 10,000 horojn por fari iun ajn taskon iĝi sperta. Tio estas ĉirkaŭ 417 tagoj de via vivo, kaj tio ne kalkulas dormon. Kiel vi iam fariĝos kongrua donaco?
Komencu per legado. Estas grandaj kongruaj donacaj rimedoj, kiuj povas tranĉi tiun 10,000-numeron ĝis malpli. Cetere, kunigantaj donacoj ne estas tiel komplikitaj kiel kuragxaj kirurgio aŭ konstruanta krucxan enigmon, do trovante grandajn rimedojn povas fari vin perforta en preskaŭ nenia tempo.
Vi volas lerni, kiel programoj varias inter dungantoj, por enspezi la plej monon por via senprofitceco.
Korpoj programoj povas ŝanĝi de jaro al jaro, ĉar novaj programoj aperas, malnovaj faldoj, kaj kompanioj ŝanĝas la parametrojn ĉirkaŭantaj siajn politikojn.
Ideo # 2 - Identigu Komunikan Donacan Kunordigilon.
Kolektado de donacoj de kongruo estas ŝipo, kaj kunordiga donacordigilo estas la kapitano. Ŝi estas la persono, kiu respondas al donacaj demandoj, kiam ili alvokas kaj certigas, ke fondistoj kaj la tuta fondpunkta teamo petas donacojn serĉi kongruajn donacojn.
Interna konscio estas ŝlosilo. Ne nur kunordiganto de donacoj devas difini personajn paperojn por pritraktado de kongruaj donacoj, sed ŝi povas eduki vian tutan kvestan teamon pri korporacia donado por krei kulturon de kunaj donacoj en via senprofitceco.
Kiam viaj fondintoj kaj telefundaj telefonistoj scias, ke ili petu donacojn kun donacoj, pli da donacantoj konscias pri ĉi tiu formo de kompania donado, kaj via organizo verŝajne ricevos pli duoblajn donacojn.
Lin pli bona estas armi fondpunktojn kun skripto, do ili scias kiel peti kongruajn donacojn. Ankaŭ, spuri ĉu aŭ ne prospektivo funkcias por kongrua donaco-kompanio. La donacoj de elekteblaj donacoj povas esti priorigitaj, ĉar ili havas la eblecon doni pli grandajn donacojn.
Lernu pli pri elektado de gvidanto kaj organizado de kongruaj donacoj.
Ideo # 3 - Levu Konsciencon.
Kun dediĉita kongrua donaco-teamo en loko, ĝi estas horo por levi konscion. Akcepti kongruajn donacojn signifas malmulte, se vi ne memoras donacojn serĉi duoblajn donacojn.
Promocio venas en multaj gustoj. Ekzemple vi povus:
- Diskuti kongruajn donacojn en retpoŝta informilo
- Aldonu kongruajn donacajn informojn al via retpoŝta subskribo
- Krei dediĉitan kongruan retpagxon
- Aldoni kongruajn donacojn al viaj manieroj por doni paĝon
- Kaj pli
Estas bona ideo krei pakojn por dividi kun donacantoj kiam vi renkontas ilin en persono. Dum retpoŝto kaj interŝanĝo de informoj enrete ŝajnas tute furioza, multaj donacantoj ankoraŭ estimas aŭ rektan poŝton aŭ tangeblajn materialojn kiam ili renkontas vin en persono.
Promocio povas esti malfacila laboro, sed ĝi estas malfacila laboro, kiu pagas ĝin facile rekonebla. Eliru al viaj plej lojalaj donacantoj por rakonti al ili pri kongruaj donacoj. La ekstra telefonvoko aŭ letero povus bone valori vian tempon.
Ideo # 4 - Faru Informojn Facila Aliri.
Submeti kongruan donacon eble ŝajnas timigi donacanton. Kie ili trovas la formojn? Kiel ili submetas la formojn? Ĉu tio daŭros multan tempon?
Per farado de donacaj informoj, kiel eble plej facile aliri, donacantoj povas lerni ĉion, kion ili bezonas scii preskaŭ en neniu momento.
Kiam submetado de petoj estas facila, vi verŝajne ricevos pli bonajn donacojn.
Vojoj por fari informojn alireblaj al donacantoj:
- Aldonu kunmetan donacon-fenestraĵon al via retejo, kiu permesas donacistojn serĉi datumbazon de kongruaj donacaj kompanioj kaj aliri rilatajn formojn kaj informojn.
- Kunhavigi informojn pri dediĉita paĝo, kiel ekzemple donacaj statistikoj kaj submetaj gvidlinioj.
- Poŝtaj materialoj, kiuj edukas donacojn pri kongruaj donacoj.
Dum komparega donaco-fenestraĵo eble estus la plej bona maniero por dividi la donacajn informojn, ekzistas aliaj manieroj por plibonigi la egalecon de donacoj por neprofitoj en buĝeto.
Determini, kiajn kunigantajn donacajn kompaniojn estas plej oftaj inter donacantoj kaj volontuloj. Kunhavigi donacajn informojn por tiuj kompanioj en dediĉita kongrua donaco-paĝo, do donacantoj scias, kie akiri la necesajn formojn kaj submeti siajn petojn.
Lernu pli pri kiel kongrua donaco-servo povas plibonigi kolektadon.
Ideo # 5 - Sekvu kun Matching Gift Forms.
Donacisto prezentas ŝiajn kongruajn donacojn, sed neniu estraro antaŭas por procesi la peton. Ĉu la senprofito ricevas monon?
Nur ĉar kunmeta donaco-peto submetiĝas ne signifas, ke ĝi estas klara navigado por via senprofito. Iu kutime devas subskribi aŭ aprobi kongruan donacon-peton en iu maniero antaŭ ol kompanio donos la kongruajn financojn.
Kompanioj ankaŭ devas sendi al vi la monon. Via senprofitceco devus trarigardi, kiajn kongruajn petojn estis faritaj, procesitaj kaj plenumitaj, do vi ne lasas facilan monon sur la tablo.
Se vi bezonas sekvi kun neplena peto, plej bone fari tion kun la dunganto, kaj ne la donaco. Donacistoj jam donis sian tempon por prezenti petojn, kaj ĝeni ilin fari pli eble povus antaŭdiri ilin, ke ili ne redonu.
Lernu pri la diversaj donacaj programoj, kiujn donacantoj povas peti .
Ideo # 6 - Diru Dankon.
Donacoj ebligas vian mision, do neniam forgesu danki donacojn. Dankemo iras longan vojon al konstruado de signifaj interrilatoj, kiuj instigas donacojn doni denove kaj denove.
Komercaj donacoj faras pli ol regulajn donacojn, do viaj senprofitoj volas iomete pli kun siaj dankaj notoj. Speciala noto por kongruaj donacaj donacantoj estas komenco, sed vi ankaŭ povas diri dankon dufoje.
Dankoni donacojn por siaj originalaj donacoj, kaj aparte por la komuna donaco. Vi deziras donacojn scii, ke iliaj kontribuaj kontribuoj estis ricevitaj, ĉar ili pli verŝajne redonos kiam ili scias, ke iliaj ekstraj penoj pagis.
Dirinte dankon, ĉio estas pri fari donacojn senti specialajn . Alia plej bona praktiko estas inviti al donacaj donacantoj al evento , kie vi dankas ilin pro iliaj sindona kontribuoj.
Estas preterlasas, ke vi devas danki donacojn por siaj kunaj donacoj, sed vi ankaŭ devas danki la homojn, kiuj konservas vian senprofiton ĝis nun pri ĉiuj aferoj, kiuj kongruas donacojn.
Sociaj politikoj ŝanĝiĝas, kaj malfacile konservas la sekvadon de ĉiuj ŝanĝoj. Kiam donacantoj atingas kaj informas vin pri ŝanĝo en la administracia politika dunganto, sendu dankon al la donacanto. Ĉi tiuj ĝisdatigoj helpas viajn financistojn fokusigi siajn klopodojn pli bone, do ili ne perdas tempon kaj rimedojn pri perspektivoj, kiuj donos la samajn kvantojn, sed sen kompensaj donacoj.
Vidi dankan leteron plej bonajn praktikojn .
Ideo # 7 - Konservu Registrojn ĝis Dato.
Estas nenio pli malbona ol identigi gravajn donacojn kaj tiam rimarkante, ke ilia kontakta informo estas sen dato aŭ ke ili ŝanĝis dungantojn kaj nun ne estas kapablaj doni donacojn. De ajna maniero, datumbazo antikva aŭ malbone organizita povas kaŭzi multajn nenecesajn problemojn.
Ĝisdatigo de donacaj informoj aŭ trovantaj donacantoj kun grandaj kapabloj donaci povus esti tiel simpla kiel dissendado de dungista ĝisdatigo-kartoj aŭ plenumi rapidan perspektivon. Kribrado povas helpi vian senprofiton kunigi kaj kontakti kaj dungi informojn pri grandaj grupoj de donacantoj, do viaj fondintoj ne bezonas nomi kaj retpoŝti ĉiun por ĝisdatigoj. Kribradoj ankaŭ relative rapidas kaj atingeblaj.
Dum ĝisdatigitaj informoj, la datumoj ankaŭ devas esti organizitaj kaj alireblaj. Ĝi estas unu afero havi ĝustan telefonan numeron en dosiero, kaj alia por fonduso por povi trovi tiun telefonan numeron ĝustatempe.
Vi deziras atingi la rajtajn homojn, kaj vi devas esti preta fari tion kiam ajn la ĝusta momento batas. Potenca CRM-softvaro povus esti via solvo por organizi viajn agordojn de donacaj donacoj, ĉar ĝi nur povus uzi pli bonajn registradajn kutimojn.
Ideo # 8 - Mezuri Vian Elfaron.
Kiel vi scias, ke kunigantaj donacoj valoras ĉiun tempon kaj energion? Datumoj, kompreneble.
Kategorioj por spuri kongruajn donacajn programojn:
- Kiom da mono vi levis el kongruaj donacoj la pasintjare?
- Kio estas via kongrua donaco celo por ĉi tiu jaro?
- Kiun procenton de via tuta enspezo kongruas donacaj donacoj?
- Kiom da kongruaj donacoj vi ricevis de iu ajn dunganto?
- Kiuj rimedoj kaj kostoj akompanas akompani donacojn?
Tro multe da neprofitoj ne sufiĉas por spuri komercajn donacojn, kaj tio estas honto. Por plibonigi kongruajn donacojn kaj promocion, neprofitoj bezonas malmolajn datumojn por rakonti al ili, kio funkcias kaj kio ne. Spuroj pri kongruaj donacoj temas pri klopodi esti tiel efika kaj ekonomia pri via kolektado kiel eble.
Ĉirkaŭ unu el la dek donacantoj laboras por kongrua donacofirmao, kaj pli da kompanioj proponas entreprenojn donante programojn ĉiun jaron. Apple, unu el la plej grandaj teknologiaj kompanioj de la mondo, ne komencis oferti kongruajn donacojn ĝis 2011. Ni vivas en rapide ŝanĝiĝanta mondo kaj ĉiufoje pli filantropia mondo.
Efektivigi komercajn donacojn al la plej bonaj praktikoj, plibonigu vian donacon de donacprogramo kaj rikolti la profitojn de kompania donacado kiel neniam antaŭe.
Kiel via senprofita tenilo kunigas donacojn?