Ekde la fino de la fino de jaro, tipe rezultas grava parto de donacoj de organizo, multaj senprofitoj plibonigas sian kolektadon kaj ricevas eĉ pli da fundoj por plibonigi iliajn kaŭzojn.
Sed ekzistas multe da facilaj konsiletoj senprofitaj organizaĵoj, kiuj perdas fojon kaj alian.
Feliĉa por vi, ni rompis la konsiletojn, kiujn via senprofito eble mankis en du sekcioj kun kvar konsiloj en ĉiu. La sekcioj estas (1) preta por finfinekreskado kaj (2) ekzekutante vian sukcesan fin-jaran kolektadon.
Preparo por Finfina Jaro-Finita Kvestado
Preparado estas via unua paŝo al sukceso. Ĉi tiu etapo devas komenci en julio aŭ aŭgusto, plenume 5 aŭ 6 monatojn antaŭ la granda biletaga monato de decembro ĉar ĝi bezonas monatojn de organizo kaj konstruado por esti preta preparita por via enspezo de kolektado de finoj de jaro.
Sed ne streĉu. Ni tute rompos ĝin kaj iros tra ĝi.
1. Planu vian kampanjon.
Planado estas esenca parto de via sukcesa finprezenta fondpunkto. Pensu pri la mesaĝo, kiun vi volas transdoni dum via kampanjo. Ĉi tiu estos la tempo por disvolvi klaran tempon.
Ni sugestas labori malantaŭen. Unue kreu vian kalendaron kaj marku la datojn, kiujn vi volas:
- sendu retpoŝtojn
- sendi leterojn
- Afiŝo pri sociaj amaskomunikiloj
- gastigaj vivaj eventoj
Tuj poste, vi volas determini, kiom longe kreos kaj organizos ĉiujn ĉi tiujn limŝtonojn, kaj determinos komencajn datojn por ĉiu elemento de via kampanjo.
Vi volos konservi vian tempon de maniero oportuna por referenco por certigi, ke via organizo estas en horaro kaj sur la vojo al sukceso.
Kontrolu la Finan Kronikon de Finoj de Jaro de Salsa por inspiro. Dum ĉi tiu aparta templinio estas pli ĝenerala, via kalendaro devus esti specifa, markita kun ambaŭ datoj kaj tempoj.
2. Provu provi rakonton.
Nun, ke vi scias, kiam vi rakontos vian historion, estas tempo fari vian rakonton deviga .
Priskribu vian mision senprofiton , la ŝanĝon, kiun vi celas krei, kaj kiel viaj subtenantoj povas helpi. Certigu, ke fokuso estas kiel la kontribuoj de viaj subtenantoj povas krei la ŝanĝon, kiun vi esperas fari.
Se viaj moralaj donacoj kaj valoroj aliĝas kun tiuj senprofitaj, tio estas fervora maniero por kuraĝigi donacojn.
Vi povas prezenti vian historion per:
- Rakontoj de homoj, kiujn vi neprofitis helpis
- Volontuloj
- Spertoj de senprofitaj membroj
- Fabeloj de donacantoj
- Spertoj de partoprenantoj de evento
Memoru, ke vi povas elekti de kelkaj eliroj kiel retpoŝtojn, filmetojn kaj sociajn amaskomunikilarojn (kiujn ni traktos en kelkaj minutoj) por transdoni vian mision senprofiton, do via rakontado povas preni dekojn da formoj. Kaj ĉiu formo povas esti kontraktita al la platformo, kiun ĝi prezentas.
Ĉar ni scias trovi la ĝustan vojon por rakonti vian historion povas preni tempon, ni ankaŭ sugestas komenci ĉi tiun paŝon en julio kaj aŭgusto.
3. Elektu multan kanallan aliron.
Kiel ni baldaŭ menciis antaŭe, vi volas elekti tiom da enirejoj kiel eble plej eble por la plej ekspozicio kaj plej multaj donacoj.
Multi-kanala aliro al kalkulara kolektado povas helpi vian senprofiton atingi individuojn, kiuj povas uzi sociajn amaskomunikilarojn antaŭ ol ili uzas retpoŝton aŭ viceversa.
Esence, multlingva strategio intencas eltiri vian vorton al tiom da homoj en la plej multaj manieroj.
Vi devus konsideri la jenajn kanalojn por inkludi en via fondinto:
- Retpoŝto
- Video
- Sociaj rimedoj
- Retejo
- Teksto donanta
Por atingi la plej grandan parton de via fondpunkto, prenu multikankan alproksimiĝon al kolektado. Legu por lerni kiel uzi la kanalojn listigitajn supre dum via finprezento.
Plenumante vian Sukcesan Finan Jaron-Kalkuladon
Nun, ke via kalendaro estas markita, via rakonto estis elektita, kaj la planpostado estas en loko, temas pri plonĝi en la malsamajn alirojn, kiujn vi povas preni.
4. Sendu retpoŝtojn.
Provita kaj vera veturilo de kolektado, bona retpoŝto preskaŭ ĉiam funkcias . Se la retpoŝto fariĝis bone, tio estas.
Ekzistas kelkaj oportunaj konsiletoj por konsideri antaŭ ol vi skribu vian kopion kaj sendu viajn retpoŝtojn laŭ ilia maniero:
- Skribu atenton-kaptante subjektojn. Diru al viaj subtenantoj, kion via retpoŝto pripensas ĝuste en la subjekto . Estu antaŭen kun ili. Se via retpoŝto estas donaco peti, diru tiel. Kiel agrabla hoko, "Donacu nun al ABC Neprofiton doni al Tanzaj infanoj la librojn kaj provizojn, kiujn ili bezonas por lernejado," faros mirindaĵoj.
- Demandu frue. Tranĉu la ĉasadon kaj ne atendu viajn subtenantojn. Se via retpoŝto estas donaco petu, demandu en la unuaj kelkaj frazoj de via kopio. Se vi atendos tro longe, viaj subtenantoj povos rubi vian retpoŝton antaŭ ol ili ricevos vian peton.
- Faru ĝin persona. Ĉi tie estas, ke segmenti viajn retpoŝtojn listigas. Recurrentes donacoj ricevos malsaman retpoŝton ol novajn subtenantojn, kiuj ankoraŭ kontribuis.
- Helpu ilin doni. Se vi petas viajn subtenantojn donaci per retpoŝto, vi ankaŭ devas provizi ilin per maniero doni. Helpu ilin helpi vin. Provizu viajn subtenantojn kun ligilo al via donaco aŭ doni al ili instrukciojn en via teksto donante kampanjon - tamen via organizo povas akcepti donacojn. Certigu doni al viaj subtenantoj plurajn manierojn por doni tiel, ke ili povas elekti la plej konvenan metodon por ili.
- Esprimas vian dankemon. Ĉiam, ĉiam, ĉiam diru dankon! Ĉu ĝi estas per retpoŝto, kun dank-letero aŭ per socia amaskomunikilaro krii , dankante viajn donacojn estas granda impulso por ripeti donacojn.
Ne forgesu, ke vi povas uzi vian retpoŝton por pli ol nur petado de donacoj. Viaj retpoŝtoj estas metodo de komunikado, perfekta por ĝisdatigantaj subtenantoj pri nunaj projektoj aŭ partopreni ilin kun venontaj eventoj.
5. Krei filmetojn.
Vi povas uzi video-enhavon por stiri donacojn,
Certigu, ke via misia deklaro estas klara dum via video kaj via enhavo estas markita per via kolorskemo kaj logoo.
Sed ne petu kontribuojn antaŭen kiel vi faras en viaj retpoŝtoj. Anstataŭe, plenigu la video kun koraj varmaj sukcesaj rakontoj de viaj projektoj kaj metu emfazon je kiom da kontribuoj helpos plibonigi vian kaŭzon . Viaj donacantoj devas senti, ke ili povas helpi fari ŝanĝon okazi - ĉar ili povas!
Vi povas uzi ĉi tiun filmeton ankaŭ por eduki viajn subtenantojn pro via kaŭzo, sed certigu, ke via video povas esti ludata en ajna grandeco de ekrano de televido ĝis tekkomputilo al tablojdo al telefono.
6. Uzu sociajn amaskomunikilarojn.
Bonan ŝancon via organizo havas difinitan enretan ĉeeston tra multaj platformoj. Se ne, esperas sur Facebook, Instagram kaj Twitter por komencantoj, ĉar viaj sociaj amaskomunikilaro estas unu el la plej bonaj kaj ofte la plej facilaj manieroj por disvastigi la vorton pri via fondpunkto.
Viaj klopodoj pri sociaj amaskomunikiloj povas traduki en donacojn dum vi metas pozitivan penadon dividi vian mesaĝon. Ne tweetu vian ligon de ligo ĉiun fojon, sed dividu historiojn, filmetojn kaj ĝisdatigojn pri projektoj, kiujn via organizo kondukas en penoj por plibonigi vian kaŭzon.
Ĝi povas profitigi vian senprofiton krei redaktan kalendaron specife por via socia amaskomunikilaro . Ekzemple, via kolektiva kampanjo eble memorigos vin afiŝi pri sociaj amaskomunikiloj en mardo, ĵaŭdo kaj sabatoj. Do via eldoneja kalendaro povas diri, ke marde, vi devas tweet la rakonton de donacanto dum la ĵaŭdo, vi povas dividi video de iu, kiu profitigis el la plej nova projekto de via organizaĵo.
Ne gravas, kiel vi organizas viajn afiŝojn, homoj estos instigitaj doni se via pasio pro via kaŭzo fariĝas rekta per sociaj amaskomunikiloj.
7. Purigu vian retejon.
Revampu vian retejon por kalkulado de via fino-jare. Certigu, ke ĝi estas pura kaj profesia dum precize reprezentas vian organizon kaj ĝian mision.
Vi certe volas inkludi langeton aŭ butonon por via donaco-formularo en via hejmpaĝo. Certigu, ke viaj donacaj instrukcioj estas tiel simplaj kaj facilaj por kompreni kiel eble. Vi ne volas, ke iu forlasu sian donacon, ĉar viaj paŝoj malfacile sekvis.
Krome, certigu, ke la formo estas markita al via organizo kaj prezentas vian koloron kaj logoon por unuigita aspekto kaj fidinda elemento. Viaj subtenantoj eble hezitemas pri metado de siaj personaj kaj pagaj informoj en formon, kiu ne aspektas kiel via. Vi ankaŭ devus elstare prezenti vian komputilon de PCI .
Ne forgesu doni al viaj subtenantoj diversajn donacajn eblojn, varianta en mona valoro, do ili ne sentas premitaj por doni pli ol ili povas pagi, sed ili ankoraŭ povas doni tiom multe kiel ili ŝatus.
8. Provu tekston donante.
Teksto donanta lasas vin akcepti donacojn de iu ajn, ie ajn. Dum viaj donacantoj havas inteligentajn telefonojn, ili povas kontribui per teksto-al-donu .
Plej multaj provizantoj de la teksto simpligis la donacprocezon al nur kelkaj facilaj paŝoj, kiuj estas kiel sekvas:
- Donacaj tekstoj shortcode (kodo specifa al la fondinto de la organizo) kun la kvanto, kiun ili ŝatus doni al la dediĉita telefona nombro.
- La provizanto tiam respondas al la donanto kun ligo por kompletigi la donacon.
- Tiam la donacisto plenigas sian pagan informon kaj konfirmas la donacon.
- La transakcio finiĝas per konfirma retpoŝto sendita al la donanto.
Certigu, ke la formo, kiun ili eniras en sian personan informon, estas sekura kaj, kiel ĉiam, donas al ili multoblajn donacojn, por ke ili povu elekti donaci la kvanton, kio plej taŭgas al sia buĝeto.
Reklamu vian tekston donante kampanjon kiel facilan kaj rapidan vojon donaci por viaj okupataj subtenantoj. Tekst-donacaj verkoj mirinde ĉe evento ekzemple. Projekti la instrukciojn kaj kodon sur ekrano kaj donacantoj povas doni dum ili ankaŭ amuzas.
Feliĉa jara fino de kolektado!
Karrie Wozniak estas sperta pri moveblaj kvestoj. Ŝi estas Vicprezidanto Merkatumado ĉe BidPal, la ĉefa movebla kotizo de programado por helpo de neprofitoj kontraktas pli da donacantoj kaj levas pli da mono .