7 Konsiletoj por Bone Kurita Renkontiĝo
Adiaŭu tiujn enuigajn kunvenojn kaj lernu kiel efektivigi efikajn kunvenojn, kiuj lasas dungitojn engaĝitaj kaj motivitaj.
7 Konsiletoj por Efikaj Renkontiĝoj
Starigi la Objektivon de la Estraro
Antaŭ sendi kunvenon atentigi kaj meti ĝin en vian kalendaron, demandu vin kial vi volas renkonti kaj determini la objektivon. Ĉu ĝi estas kunveno por alporti dungitojn rapide al ŝanĝo de administrado? Ĉu vi decidas pri projekto? Ĉu ĝi konsideras kunsidon por nova komerca strategio? Estu certa, ke kunvenado de dungitoj en ĉambro por diskutado facila al vizaĝo kaj interago estas necesa por via celo; se la celo de la kunveno estas ĝisdatigo de stato, eble sendi grupan retpoŝton estas pli bona uzo de la tempo de ĉiuj.
Komuniki la celon de la kunveno
Kiam vi invitas aliajn al via kunveno, estu klaraj pri la celo de la kunveno. Ĉi tio ne nur tenos vin fokusita sed ebligos al dungitoj ĉeesti la kunvenon preta aŭ kun dokumentoj aŭ kun pensoj pri la afero.
Komunikado estas esenca por efika kunveno.
Esti Elektema pri Atestantoj
Neniu ŝatas ĉeesti kunvenon, kiu ne rilatas al ili aŭ al ilia laboro. Determini kiu vere bezonas esti tie kaj kial. Kies enigo vi bezonas? Kiuj kolegoj devas partopreni kaj verŝajne havas demandojn pri tio?
Se iu estas sur via listo, kiu simple devas informi pri tio, kio estis diskutita, tiam faru al ili favoron kaj forprenu ilin. Ili povas esti facile ĝisdatigitaj per sekva retpoŝto. Tempo estas valora kaj neniu dunganto volas negativigi la produktivecon negative, se la dungitoj sidiĝas en kunvenoj, kiuj estas nenecesaj.
Vi Devas Krei Estraran Agendon
Teni kunvenon sen agorda kunsenda agado estas simila al grimpado en velŝipo kaj esperante ke la vento prenas vin, kie vi volas iri. Vi - tute laŭvorte - perdiĝos ĉe la maro. Via kunsenda agordo gvidos vin al via fina destino. Inkluzivi temojn por esti diskutitaj kaj kiuj adresos ĉiun eron se aliaj partoprenas. Retpoŝtu la tagordon al la asistantoj antaŭ ol la tempo, do ĉiuj scias, kion atendi kaj preta.
Gluu al via plano
Eĉ la plej bone planita kunveno iros malrapide, se la diskuto fariĝos senkuraĝa kaj forpasos pri tangentaj temoj. Tial la plej multaj kunvenoj ne sukcesas atingi sian objektivon - ili ne restas sur la vojo. Je la komenco de via kunveno, starigu regulojn kaj specifan tempon por ĉiu ero en via agendo kaj ankaŭ la ĝeneralan kunvenon. Ekzemple, "Dankon pro veni hodiaŭ. La tempo de ĉiuj estas valora kaj mia celo estas ĉi tiu kunveno malpli ol unu horo.
Ni fiksu al la aferoj mane kaj rezervu diskuton pri aliaj temoj por pli posta tempo. "Rein en iu ajn, kiu monopoligas la diskuton aŭ enkondukas temojn, ne en la tagordo.
Konservu Ilin Engage
Vidaj helpoj daŭras longan tempon por subteni ĉiujn koncentritajn al la kunveno kaj ne sur iliaj telefonoj aŭ la horloĝo. Afiŝu la tagordon sur Smart Board ĉe la fronto de la ĉambro. Projektaj vidaĵoj sur granda ekrano per komputilo; Ĉio ajn por teni siajn okulojn antaŭen.
Resumu la Kunvenon
Ĉu vi iam forlasas renkontiĝon kaj havas plene malsaman aĉeton ol via kolego? Certigu, ke tio ne okazas kun via renkontiĝo per retpoŝto pri sekvado ene de 24 horoj. Inkluzivi resumon, reliefigi ŝlosilvortojn adresitajn, taskojn atribuitajn kaj indiki limtempojn. Sendante ĉi tion ĝustatempe certigos, ke la asistantoj ne kaŝas la malĝustan direkton.