Protektu vian planadon kun kontraktoj
La celo de la eventoplankontrakto estas protekti ambaŭ partiojn implikitajn.
Se vi iam kunvenus kun iu kaj pensis, ke vi ambaŭ komprenis unu la alian, nur por ekscii poste, ke vi ambaŭ foriris kun tre malsama sento pri tio, kio estis diskutita kaj iujn sekvajn paŝojn, vi spertis la mondon de miskomunikado. Ĝi okazas al ĉiuj en ĉiuj vivkondiĉoj, en personaj kaj profesiaj rilatoj.
En iuj cirkonstancoj, la konsekvencoj povas esti malgrandaj, kiel malsukcesante vespermanĝi dum la hejmo de la laboro ĉar via kompreno estis, ke via kunulo kovris ĝin. En aliaj situacioj - precipe en komerco - la ramificaciones povas esti malutilaj kaj kostaj. Havi eventan kontrakton kontrakton certigas, ke vi kaj via kliento havas klaran komprenon pri la laboro, kiu estos kompletigita, kaj aliajn necesajn aspektojn pri komerco.
Kiam vi disvolvas vian eventan plankontrakton, certe certe ĉi tiujn kvin erojn.
Klare Specifu la Eventaj Planadaj Servoj Kiu Estos Provizita
Kiel eventista planisto , listigante la eventoplanajn servojn, kiujn vi donos, eble ŝajnas kiel la plej evidenta ero inkluzivi en eventoplankontrakto.
Kaj, en iuj manieroj, ĝi estas. Tamen, precizigante, pri kiuj servoj vi provizos, estas kritika, ĉar via laboro limigos al provizi nur tiujn servojn specifitajn sur ĉi tiu listo.
Eventaj planistoj plenumas ampleksan gamon de servoj kaj la servoj provizitaj povas varii de unu evento al alia. Unu eventa planisto povas provizi florajn aranĝojn, alia eble ne. Kelkaj eventaj planistoj povas helpi kun loka elekto kaj aliaj manipulas transportajn bezonojn por gastoj. Neniu du eventaj planistoj estas egale egale. Sekve, neniu du eventaj plankontraktoj estas ekzakte samaj.
Dum viaj eventaj servoj estos limigitaj al tiuj eroj specifitaj sur ĉi tiu listo, estas grave ankaŭ listigi servojn, kiuj ne estos provizitaj. Kial? Ĝi helpas vin havi ĉi tiujn taskojn listigitaj en la eventa planado kontrakto por ke via kliento scias bone ke ĉi tiuj estas servoj, kiujn vi ne plenumos.
Ankaŭ estas helpema havi ĉi tion skribe kaj konsentite kiel parto de via kontrakto por ke, dum la planado de ĉi tiu evento, se via kliento petas, ke vi manipulas ĉi tiujn respondecojn, vi havas kontrakton resti malantaŭ kiam vi ĝentile declinas por plenumi ĉi tiujn taskojn. Uzu larĝan lingvon por protekti vin kontraŭ agado de io, kio estas ekster la regno de viaj interkonsentoj pri eventaj planado.
Pago Horaro
Ĉiuj eventaj plankontraktoj devus inkludi terminojn pri pago kaj specifaj detaloj pri la pago. Komencu kun la komenca deponejo, kaj klare komuniku, ke neniu laboro komencos plani ĉi tiun eventon ĝis la deponejo ricevus. Se la dato de la evento estas elektita, indiku la daton, sur kiu la deponejo devas esti ricevita por liveri la servojn por tiu aparta elektita dato. Provizu pagan horaron kaj detalojn pri estontaj pagoj, ĉu establante kalendara dato por ĉiu pago aŭ ligi ĉiun pagon al mejloŝtono en la eventprocezo. Starigu pagan horaron, kiu plej taŭgas por via komerco kaj via mono. Inkluzivi impostojn kaj aldonajn kotizojn.
Kondiĉoj de eventa nuligo
Kio okazas, se - ĉu iu ajn punkto en la eventprocezo - via kliento nuligas la eventon?
Ne lasu tiun rezulton al la hazardo! Via eventa kontrakto devus inkluzivi terminojn por eventa nuligo. Ĉi tio estas grava parto de la kontrakto, kiu protektos vian negocon kaj la atenditan enspezon de ĉi tiu evento.
Indiku, ke la komenca deponejo kaj ĉiuj pagoj ĝis la punkto de nuligo ne estas reembolsables. Ĉi tio certigos, ke vi pagos por la laboro jam kompletigita. Ĉi tio estas kritika en eventoplanado, ĉar la plejparto de la laboro kompletigas antaŭ la reala evento mem.
Konsideru inkluzivanta klaŭzon deklarante ke klientoj estas respondecaj pri pago de iuj servoj pruntitaj ĝis la tempo, kiam skribita sciigo ricevas pri eventa nuligo. Ĉi tio estas precipe helpema se via pago-horaro estas strukturita laŭ maniero, kiu permesas labori inter regulaj pagoj.
Finfina Klaŭzo
Kion se uragano alvenos nur por tempon pri detruado pri via alie planita evento? La cirkonstancoj preter via kontrolo - kiel ekstrema vetero aŭ laborejoj - kaŭzas, ke ĉu partio ne kapablas plenumi la terminojn de la eventa plankontrakto, estas protektataj per finfinaŭzo , ankaŭ nomata forto. Per inkluzivanta finpermeson, ĉu aŭ ambaŭ partioj estas absolvitaj de respondeco en ĉi tiuj cirkonstancoj. Estu certe specifi la terminojn kaj tempon por finiĝo, kiel ekzemple rimarki la kialojn por nuligo.
Indemnigo Klaŭzo
Plej multaj kontraktoj enhavas indemnigan klaŭzon . Sed nur ĉar ili estas oftaj, vi ne devas subtaksi ilian gravecon. La inkludo kaj amplekso de indemniga klaŭzo povas grave influi vian negocon. Esence, indemniga klaŭzo provizas protekton se via kliento faras ion, kio kaŭzas al vi malbonon aŭ rezultas ke tria persono demandas vin pri damaĝoj.
En simplaj terminoj, ĝi signifas, ke via kliento ne povas teni vin respondeca pri iuj perdoj, damaĝoj, pasivaj aŭ enspezoj, kiuj estas rezulto de ilia neglektado. Plej grave, kiam vi preparas eventan plankontrakton, ne subskribu ion ĝis vi plene kontentiĝos kun la terminoj.