Dankante nun de via kubo aŭ hejma oficejo pri la ideo de komencado de eventa planado-komerco? Eble vi laboras en la okazaĵoj kaj renkontiĝoj industrio dum pluraj jaroj kaj pensas, ke nun estas bona tempo eltrovi kiel labori por vi mem. Aŭ eble vi helpis organizi kelkajn eventojn en la pasinteco kaj senti, ke tio povus esti la pasio de via vivo. Ĉiuj bonaj kialoj por persekuti ĉi tiun profesion. Sed ĉiu, kiu kontemplas la fantazion komenci sian propran eventplanadon, devas sekvi kelkajn gravajn paŝojn antaŭ ol vi eĉ komencis paroli kun klientoj.
01 - Gajnu Eventajn Planajn Kapablojn kaj Sperton
- Parolaj kaj skribitaj komunikadoj
- Organizo kaj tempa administrado
- Negotado kaj buĝeta administrado
- Kreemo, merkatado, publikaj rilatoj kaj pli
Ankaŭ estus helpema akiri profesian atestadon en la industrio, inkluzive de nomado de CMP aŭ partopreno en MPI.
02 - Determini vian Eventan Planadon Merkaton / Forte
Bone, ni diru, ke vi laboras en kunvenaj kompanioj dum kvin jaroj kaj pretas krei komercon. Lin unua por rimarki estas, ke viaj fortoj estas en la kompania areno. Komuna eraro multaj planistoj faras diri, ke ili volonte kunordigas ĉiajn eventojn, inkluzive kun korpaj kunvenoj, geedziĝoj, enspezoj de kolektado kaj pli.
Ĉesu. Dum la instigo povas esti tie por oferti diversajn servojn, la kialo, kiun vi pretas, bazas en viaj kolektivaj antaŭaj spertoj. En tempo vi povas manipuli plenan gamon de eventoj, sed komence agnoskas, ke ekzistas diferencaj diferencoj inter sociaj, asociaj, neprofitaj kaj sociaj eventoj. Determini vian merkaton laŭe.
03 - Evoluigi Komercan Planon
Ĉar vi decidis vian merkaton, vi eble pensas, ke ĉi tio estas bona tempo por dividi la novaĵojn pri tio, kion vi povas proponi al la mondo. Ne tiel rapide. Komencante vian propran negocon ne estas tiel glamorosa kiel tiaj fantazioj. Same kiel ĉio cetera, komencante eventoplankejon bezonas komercan planon.
La bona novaĵo estas, ke pluraj rimedoj estas haveblaj por helpi. Sperta al Hejma Komerco Randy Duermyer provizas iujn informojn pri komercaj planaj bazoj kaj marŝas vin tra la procezo. La Usona Malgranda Komerco-Administrado estas bona rimedo, kiu ankaŭ publikigas materialojn pri redaktado de komercaj planoj.
04 - Desegnu Kiun Komercan Entcion Sukcesas Plej Bonan por Via Firmao
Nun, ke vi rimarkas, ke kreado de event-planado devas esti rigardata kiel "laboro en progreso", tre gravas determini vian komercan strukturon en la komenco. La plej fundamenta paŝo estas certigi, ke vi decidas, kian tipon de komerca ento funkcias plej bone por via plano. Por ĉi tio, estas grave certigi profesiajn konsilojn.
Ekzistas pluraj ebloj por vi, kaj gravas elekti la tipon de komerca organizo, kiu plej bone reprezentas viajn interesojn. La Fakulo pri Takso-Planado William Perez priskribas la ses formojn de komercaj organizaĵoj rekonitaj ene de Usono per la IRS: Sole proprietulo, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust kaj Non-profit-organizo.
05 - Akiri Komercan Asekuron
Komerca asekuro estas deviga. Eventaj planaj entreprenoj devas certigi ĝeneralan respondecon kaj aliajn asekurojn por protekti la interesojn de la komercisto. Ekzistas pluraj formoj de asekuroj, do estas pli bone paroli kun asekura konsilisto por lerni ĉiujn kondiĉojn.
Ĉu vi planas komenci hejmen-bazitan komercon aŭ se vi havos malgrandan oficejon aliloke, demandu pri ĉi tiuj formoj de asekuro (sed ne limigita al) kiel sekvas:
- Ĝenerala respondeco
- Produkta respondeco
- Asekuro bazita en domo
- La kompenso de la laboristo
- Kriminala asekuro
- Sano kaj aliaj servoj
06 - Evoluigu Vian Reton de Provizantoj kaj Personaj Rimedoj
Estas tempo provi malpezigi la ŝarĝon de komerca strukturo dum momento. Nun temas por konsideri, kiun vi volas inkluzivi en via reto de provizantoj. Eventaj planistoj laboras kun diversaj provizantoj, inkluzive de caterers , floristoj, fotistoj kaj pli.
Kaj kvankam vi povas pensi, ke vi povas pritrakti ĉiujn taskojn, fine vi devos establi infrastrukturon de rimedoj por subteni viajn eventojn kaj ĝeneralajn operaciojn. Ĉi tio inkluzivas personajn rimedojn por administraciaj, vendoj, merkatado, komunikado, jura, kontado kaj aliaj funkcioj.
07 - Difini viajn Eventajn Planajn Servojn
Kelkaj el vi povas esti senkuraĝigitaj per la referenco al "jura" kaj "kontado". Ne estu. Ili estas tre gravaj amikoj kaj rimedoj. Sed nun ankaŭ estas tempo por pensi iom pli profunde kaj daŭre pripensi, kiajn tipojn de eventaj planado-servoj vi proponos.
Ni rekonas, ke multaj el vi verŝajne jam pensis pri tio, sed ĝi estas grave resti enfokusigita al viaj ĉefaj servoj. Kio estas via produkto? Kiu estas via cela merkato ?
Ĉu vi proponos plenan servadon pri planado kaj ekzekuto por via kliento por lokoj, gastigado, produktado, parolantoj, donacoj, transportado, gastigado kaj pli? Ĉu vi specialiĝos pri unu aparta aspekto de la planado? Kio pri komunikadaj servoj por eventaj komunikadoj kaj pli?
08 - Agordi Eventon-Planado-Kotizonstrukciojn
Kun servoj en menso, estas grave determini vian kotizon. Multaj sendependaj kaj malgrandaj eventaj firmaoj devas konscii pri la diversaj manieroj por kovri siajn enspezojn kaj fari raciajn profitojn. Post ĉio, tio helpos vin teni en komerco kvin jarojn de nun. Plej multaj eventaj planistoj ŝarĝas laŭ la sekvaj:
- Plata kotizo
- Procento de elspezoj
- Horo indico
- Procento de enspezoj pli horo
- Komisionebla imposto
09 - Sekura Financo por Via Komerco
En la plej multaj kazoj, tio ne devus esti paŝo 9, sed gravas esti motivita de la laboro, kiun via nova firmao alportos por ke vi ne malkuraĝiĝu konsiderante la necesajn realaĵojn. Kaj ĉiu komerca mastro varias kiel li aŭ ŝi elektas por certigi kaj fonto tiaj financoj.
Plej multaj entreprenoj postulas mastruman buĝeton, kaj estos grave havi aliron al komforta bazo de mono dum establas firmaon. Dum ĝi eblas establi komercon kun limigitaj fundoj, ĝi estas ankoraŭ grava havi sufiĉan monon por komenci vian negocon kaj kovri iujn vivajn enspezojn, atendante fariĝi profitodona.
10 - Fokuso pri Komerco-Disvolviĝo kaj Merkatado por Via Eventa Komerco
Kun via komerca modelo, kompreno pri viaj servoj, sento de kiel vi pagos por viaj servoj, nun estas tempo komenci disvolvi gravajn komercajn kaj merkatajn materialojn .
Nu, nun vi pretas elekti la ĝustan nomon por via komerco kaj labori vian komercan planon. Vi ankaŭ bezonos krei komercajn kartojn, papelejon, retejo, vendojn, proponojn, klientajn interkonsentojn kaj pli.