Bedaŭrinde, la respondo ne estas simpla. Pluraj faktoroj iras al determinanta imposto, inkluzive de eventaj planado operaciaj enspezoj, salajroj kaj profitoj.
La realeco estas, ke la tarifoj varias bazitajn en kie vi funkcias vian negocon, specojn de projektoj, kiujn vi okupas, kaj kion la merkato pretas pagi.
Ĝi ankaŭ dependas de via cela merkato. Tio estas, via kliento aŭ perspektivo havos celon de buĝeto en menso, kaj viaj servoj devas esti konkurencaj en tiuj parametroj.
Vojaj Eventpilistoj Struktu Ilia Fotoj
Tamen, se vi volas komenci partempa aŭ eĉ plentempan komercon, ekzistas proksimume kvin manieroj por strukturi vian eventualan kotizon kaj citi viajn kotizojn al viaj klientoj:
- Plata projekto kotizo
- Procento de elspezoj
- Horo indico
- Procento de enspezoj pli horo
- Komisioneblaj indicoj
Por la sekvaj klarigoj kaj ekzemploj, ni supozu, ke vi volas enspezi averaĝe $ 75 por horo por viaj servoj.
Tarifoj Bazitaj sur Flat Projekto Imposto
Multaj klientoj preferas scii kiom kostos projekton, inkluzive de ĉiuj kotizoj. Kiel eventista planisto , por proponi ĉi tion, vi devas determini ebenan kotizon kaj determini, kiaj servoj estos kovritaj por tiu kvanto.
Ĉi tio havas la respondecon administri buĝeton rekte sur vi, la planisto, kaj postulas antaŭvidi diversajn scenojn, en kiuj cirkonstancoj povas ŝanĝi. En ĉi tiu scenejo, la kliento povas kontrakti rekte kun la eventprogramo por kunordigi ĉiujn loĝistojn, gastigadon, lokon, gastigadon, ktp.
Projektaj kotizoj estas kutime uzataj por pakaĵaj eventoj, kiel tiuj, kiuj troviĝas kun sportaj merkatprogramoj, kaj povas esti kalkulitaj per personaj bazoj kun multaj kondiĉoj kaj kavernoj.
Ekzemple, supozu, ke vi estas dungita por organizi unu-tagan historian urbonkurson por 15 gastoj. Via kliento volas, ke vi citas ebenan kotizon por transporto, privata gvidilo, tagmanĝo kaj ĉiuj / ĉiuj akceptejoj al lokoj; tamen ŝi ankaŭ petas, ke vi provizas altan nivelon de ĉiu kosto.
En ĉi tiu scenejo, vi devas negoci / kalkuli la koston de ĉiuj servoj, inkluzive de via tempo, kaj citi kombinitan sumon por enspezoj. Ĝi estos la respondeco / risko de la eventisto por identigi postulatajn deponejojn, pagi por ĉiuj servoj kaj teni respondecon pri ĉiuj servaj interkonsentoj.
Kotizoj bazitaj sur procento de elspezoj
En mezumo, plej kvalifikitaj eventaj planistoj devus senti komforta kun ŝarĝo inter 15-20% de la totala kosto de evento kiel parto de sia kotizo. Dependante de la komplekseco de la programo kaj kiom da tempo ĝi bezonas plani kaj ekzekuti eventon, kelkfoje tio sufiĉas por kovri la tutan koston kaj fonton de profito de planisto.
Ekzemple, supozi, ke vi estas dungita por organizi privatan vespermanĝon ĉe ekskluziva restoracio por 40 gastoj kun mezumo de $ 175 per persono.
Ni taksas, ke ĝi plenumas 15 horojn por renkontiĝi kun via kliento, planu, atentu kaj kompletigu ĉiun eventon. Se vi akuzas imposton de 18% de totalaj elspezoj, vi gajnos nur iom pli ol via celita horara imposto de $ 75 / horo:
$ 175 x 40 gastoj = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 horoj x $ 75 / hr = $ 1,125
Se la kliento kontraktas kun vi rekte por ĉiuj servoj, la subkota evento enspezo al la kliento estus tuta $ 8,260.
Kotizoj Bazitaj sur Hara Imposto
Iuj klientoj preferas, ke la agentejo citas hororan indicon por servoj kaj taksi la tutan nombron da horoj por administri kaj ekzekuti donitan klientan programon. Ĝi ŝajnas similan al la plata projekto-indico, sed ĝi permesas pli flekseblecon fare de ambaŭ partioj por adaptiĝi al ŝanĝoj, kiuj eble bezonas laŭ la vojo.
Multaj komercaj eventaj planistoj pruntos monon por servoj. Ĝi permesas klienton scii kiom ĝi kostos dungi viajn servojn kaj permesi al li kalkuli racia buĝeto. Ofte, la kialo pro tio estas, ĉar la kliento volas havi pli bonan tenilon pri ajna neatendita elspezo.
Ĉiam memoru difini zorgajn parametrojn ĉirkaŭ atendoj tiel ke ambaŭ partoj konsentas pri kiaj servoj estos provizitaj. Kiel eventista planisto, vi devus inkluzivi referencon al faktado por ĉiuj raciaj komercaj enspezoj, kiuj povas okazi.
Kelkaj eventaj planistoj povas marki operaciojn, kiel ekspedado, aŭto-luoj, kaj aliajn diversajn kostojn por 15-20% dum aliaj ne; se vi faras, vi devus malkaŝi tiajn markojn kaj akiri interkonsenton kun via kliento antaŭen.
Kiam temas pri horo de eventualaj planoj, ankaŭ gravas determini, kiom ofte vi povas enspezi vian tempon.
Ekzemple, ni supozu, ke kliento kontraktas vin en oktobro por organizi unu-tagan seminarion en marto. Viaj servoj estas kontraktataj por fonto kaj intertraktado por la ejo, servado de servoj , A / V, kaj kontribuas al la enhavo kreo por limigita nombro da konektoj (te invitoj, agendo, evaluado, ktp).
Via kliento ankaŭ kontraktas vin por provizi retejan administradon. Vi establas interkonsenton antaŭen, ke vi prikalkulos por identaj servoj ĉe malsamaj tempoj, kaj sendos fakturoj por ĉiuj servoj faritaj ĝis nun semajne, duonmonate aŭ monate.
Sub ĉi tiu interkonsento, vi kaj via kliento devas ekscii detalan deklaron de laboro, kiu inkluzivas la atendajn respondecojn de ambaŭ partioj. Tiam, vi povas taksi tutan buĝeton de tiom da horoj pli raciaj enspezoj (estu klara pri kio tiuj detaloj eble inkluzivas).
Tarifoj Bazitaj sur Procento de Elspezoj Plus Flat-Fee / Hourly Rate
Kelkfoje vi estas dungita por organizi eventon, kaj pro kia ajn kialo, la kliento preferas imposton bazitan sur procento de enspezoj. Tamen, ĉi tio ne sufiĉas por kovri la koston de via tuta tempo kaj servoj. En ĉi tiuj situacioj, estas rave prezenti viajn kotizojn al kombina kosto en du malsamaj kategorioj.
Ekzemple, kliento alvokas vin organizi eventojn asociitajn kun konferenco. Via faro estas organizi du privatajn vespermanĝojn kaj golfo, ĉiu kun 50 gastoj. La tuta kosto por ĉi tiuj kombinitaj okazaĵoj kuras proksimume $ 20,000, sed ĝi postulas ĉirkaŭ 60 horojn de via tempo, kaj la komplekseco de ĉi tiu projekto povas pravigi pli altan profiton. Konsiderante tion, vi povas veni al via fina ebena tarifo + horo laŭ la sekvaj ŝtonoj:
Procento de elspezoj Takso:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Takso de horo por imposto:
60 horoj x $ 75 / hr = $ 4,500Hara Deficito: $ 900
Se vi venos al deficito, kiel ni faris en la ekzemplo supre, vi povas elekti citi 15 horojn por administri loĝistikon de pluraj eksterlandaj vendistoj. Via citaĵo povas reflekti la jenajn:
Subtotal Event Expenses: $ 23,600
Plata Kotizo: $ 1,125 (bazita je 15 horoj je $ 75 / h)
En ĉi tiu scenejo, vi devos zorgeme determini, ke vi taksis viajn horojn taŭge (konton por kovri ne normajn operaciojn kiel personajn vojaĝojn). Kiel estis atendita, malmultaj klientoj plaĉas vidi pliboniĝojn en enspezoj poste, krom se oni ne povas pravigi motivojn.
Tarifoj Bazitaj sur Komisioneblaj Tarifoj
Alia maniero, kiun eventaj planistoj povas kolekti kotizojn por servoj estas per certigo de eventaj spacoj per lokoj kiuj ofertas komisionan indicon. Ĉi tiuj kotizoj estas kutime provizitaj al vojaĝaj agentoj por rezervi biletojn, hotelĉambrojn kaj aliajn transportojn.
Ekzemple, multaj hoteloj povas etendi komisionan imposton ĝis ĝis 10% por gastoj kaj aliaj enspezoj.
Kvankam iuj eventaj planistoj ampleksos komistajn tarifojn kiel fonto de enspezoj por si mem, pli bonkoraj klientoj povas pridubi la senton de lealtadojn pri la eventprogramisto kiam komistaj impostoj estas implikitaj. Tial multaj planizaj planistoj limigos ajnajn planajn elektojn, kiuj inkluzivas komisionan imposton aŭ negocos ne-komisioneblajn prezojn por siaj programoj kaj pasas tiun fonton de ŝparado rekte al la fundo de ilia kliento.
Pliaj klientoj povas konscii, ke komistaj tarifoj ekzistu kaj ne atendas ke iliaj eksteraj konsilistoj pritraktu uzadon de iu el la aliaj identigitaj biletaj metodoj, kiujn ni priskribis kaj ankoraŭ pagas komisionan indicon. Ĝenerale, ĝi ne konsideras bonan formon de multaj eventaj planistoj por esence "duobligi" ilian enspezon de ĉi tiu maniero.
Se vi akceptas komistajn indicojn, plej bone ne ŝarĝi viajn klientajn kotizojn por viaj servoj per alternativaj bilataj metodoj.
Ekzistas scenejoj, kiam komistaj taksoj fariĝas plej sencaj, kiel pli malgranda senprofito aŭ asocio, kiu povas kontrakti viajn servojn por membreco aŭ renkontiĝo kaj la plejparto de la kotizoj estas pagitaj rekte de la asistantoj prefere ol la organizo.
Alia situacio povas esti se via kliento aĉetas klientajn donacojn de vi, kaj vi ankaŭ povas oferti promociajn erojn-dissendojn. En tiu kazo, simple negocu por la reklamaj eroj kaj ne zorgas pri viaj servoj ĉiun huton, se via kliento konscias pri ĉiuj akuzoj antaŭen.