Partiaj Planistoj Vendistoj Ĉiu Event Provas Scii

by Rob Hard

La plej bonaj eventaj planistoj restadas nun kun tendencaj eventoj en ilia regiono de hoteloj ĝis restoracioj al restoracioj . Plej grave, ili establas bonajn, eĉ amikajn laborajn rilatojn kun la vendado kaj gastigado en tiuj lokoj, ĉar ambaŭ helpos fari aŭ rompi eventon. Tiuj interrilatoj ankaŭ rezultos valoraj por estontaj eventoj kaj espereble faros vian laboron liveri bonegan eventon pli facila.

En la sama vejno, ĉiu eventuala planisto (ĉu sendependa aŭ dungita kiel kunvenisto en organizo) devus havi personan komercan reton de fidindaj eventaj vendistoj kaj provizantoj, kiuj povas esti dungitaj por diversaj eventoj.

Ne nur ĉi tiu reto tranĉos tempon dediĉitan al serĉado de tiuj entreprenistoj, sed la eventprogramo lernis kiel labori kun tiuj kompanioj kaj individuoj por ricevi la plej bonan servon por sia kliento. Al la fino, retoj estas nekredeble gravaj en la kunvenoj kaj eventoj industrio.

Kiam temas pri referencoj, via reto (aŭ manko de ĝi) povas signifi la diferencon inter surteriĝo de laboro kaj rigardi ĝin iri al la konkurado. Jen la eventaj servoj vendistoj, provizantoj kaj kontraktistoj, ĉiu granda eventuala planisto devus havi sur ilia reto.

01 - Destination Management Company (DMC)

Kondukulata administra kompanio (DMC) povas aperi sur la surfaco por esti konkuranto al loka eventprogramo, donita sian fokuson en subtenado de rilatoj kun ĉiuj lokaj lokoj kaj gastamaj servoj, sed fakte ili povas esti bonega partneroj por eventaj planistoj.

Kiam vi planas eventojn ekster urbo aŭ ekster via sperto, bona DMC povas fariĝi via plej bona amiko kaj plej proksima aliancano. Iliaj interrilatoj kaj vasta loka scio ofte kovras ĉiujn aspektojn de eventoplanado. DMCs estas kutime kontraktataj por helpi plani kaj ekzekuti ĉiujn oficejojn kaj vesperojn.

02 - Komunikila Konsultisto

Terura kvanto da informoj devas esti komunikataj al klientoj kaj gastoj, sed multaj eventaj planistoj ne havas la solan sperton por produkti ĉiujn komunikajn materialojn kiel invitojn, agendojn, konferencajn materialojn ktp.

Komputila konsilanto helpos krei ŝablonajn materialojn, kiuj sekvas taŭgan etiketon kaj formatojn por ĉiu tipo de komunikila ilo.

Laborante kun verkistoj kaj grafikaj desegnantoj (aŭ plenumante ĉi tiujn respondecojn rekte), ĉi tiu persono certigos, ke la materialoj korpigas la temon de okazaĵoj, mesaĝoj kaj klientaj markoj. Ili eĉ povas helpi en la reala produktado kaj presado de ĉi tiuj materialoj.

03 - Papeleria Designer

La pli intima evento, pli flekseble kun la stilo de papero materialoj, kiujn oni povas uzi. Lokaj aŭ enretaj papeleriejoj havas nekredeblajn eblojn, kaj plej multaj dokumentoj hodiaŭ povas esti presitaj sur uzanta inkjet-presilon, kiu povas aldoni iujn kost-ŝparadojn.

Provu labori kun la butiko posedanto. Li aŭ ŝi devus inventi centojn da stiloj rekte en la butiko (kaj havas la kapablon ordigi kutimajn materialojn kiam necesas). Papelerprezentisto faros sugestojn kaj helpos al vortoj kaj presas viajn materialojn.

Stipulata Beko: Krom pli klasikaj aŭ tradiciaj papelejoj kaj invitoj, certigu, ke la inventaro inkluzivas aliajn pli unikajn elektojn.

04 - Promotoraj Produktoj Distribuanto

Unu el la reguloj de iu ajn evento estas neniam lasi gaston hejmen malplenan. Sendepende pri ĉu vi planas klientan kunvenon, seminarion, konferencon, komercan spektaklon, stimulajn vojaĝojn aŭ similajn, unu afero restas komuna: viaj gastoj devus ricevi kaj preni hejmen gravan donacon.

Via kontakto pri produktoj promociitaj devus provizi al vi al alirajn signojn, notepojn, plumojn, kencilojn, vestojn, premiojn kaj iu ajn alia ero vi aŭ via kliento interesas doni al tiuj, kiuj ĉeestas vian programon.

Donaco-Konsileto: Ĉiam plej bone elektas donacojn, kiuj reflektas la bildon / markon de la gastiganta organizo. Kiam konvene, vi eble volas havi la kapablon marki iujn erojn kun la kompanio aŭ asocia logoo.

05 - Fotisto

Ĉi tio estas buĝeta ero, kiun multaj klientoj ŝatas eviti, sed granda fotisto kaptos la esencon de evento aŭ plurajn tagajn programojn kaj donos al la gastoj konservon. Havi kelkajn grandajn fotistojn en via reto povas esti precipe valoraj kiam vi estas dungita por plani pli personan eventon kiel geedziĝo.

Via fotisto ankaŭ devas subteni reton de rimedoj kiel video-produktado, A / V-teknikistoj kaj aliaj fotistoj. La fotisto, kiu enkorpigas teknikan kompetentecon kun komercado, estas tiu, kiun vi volas en via reto. Li aŭ ŝi komprenos la arton kaj komercan racion por iu ajn evento.

06 - Privata Kursisto

Ne ĉiu okazaĵo okazas ĉe hotelo aŭ restoracio, kie provizado de servoj estas aŭtomate provizitaj. Internaj kunvenoj kaj eventoj ofte estas planitaj ĉe la organizoj mem, kaj catering estas ordema kaj liverata. Kelkaj el la plej unikaj eventaj lokoj kiel artgalerioj, limŝtonaj konstruaĵoj, aŭ eĉ belaj parkoj ankaŭ postulos privatajn provizojn.

Caterero eble havas sian propran restoracion, festokazejon aŭ butikon. Krom oferti gamon de menuoj, kiuj alvokos ĝeneralajn aŭ etnajn manĝajn spertojn, li aŭ ŝi devas proponi nekredeblajn opciojn por matenmanĝo, tagmanĝo, ripozo kaj / aŭ vespermanĝo.

07 - Wine Shop Owner / Sommelier

Via gastiganto verŝajne prizorgos la trinkejon bezonas vian eventon, sed okazaĵprogramisto havos siajn proprajn motivojn por inkludi vinan spertulon en sia reto.

Bona vendisto posedas provizon de inventaro kiel rektaj rimedoj por privataj partioj, sed pli grave, ĉi tiu sommelisto povas helpi eduki la planiston pri vino.

Vino-Konsilo: Por aldonita bonuso, ekzamenu rektan rilaton kun la vendisto por sendi inventaron rekte al viaj klientoj kaj inkluzivi personan noton de vi.

08 - Chocolatier

Simile al vinvendejo, granda chocolatier povas vere fari eventon-planiston aspektas bone. Ĉiuj amas manfaritajn ĉokoladajn ĉokoladojn kaj trufojn.

Se vi povas, laboru kun loka chocolatier kiu uzas ĉiujn freŝajn ingrediencojn, sed ekzistas multaj gourmetaj ĉokolaj fabrikantoj, kiuj sendos rekte al via evento. MarieBelle Novjorko kreas bele montritajn ĉokoladojn.

Konsiletoj pri ĉokolado: Se vi vere volas akiri imagon, granda ĉokolado povas inkluzivi kutiman bildon supre de la ĉokoladoj aŭ eĉ krei ĉokoladon aŭ centraĵon. Ankaŭ ne estas malbona ideo demandi vian kontakton por konservi viajn personajn komercajn kartojn en la butiko por personecigi al klientoj.

09 - Floristo

Grandaj floraj aranĝoj aldonos koloron, sofisticadon kaj odoron al ĉambro. Multaj eventoj korpigos florajn aranĝojn kiel parton de la okazaĵo-ornamado kiel tablo-centraĵoj.

Bona floristo proponos diversajn ideojn, kiuj traktas la temon, kolorojn kaj buĝeton por via evento. Li aŭ ŝi ankaŭ konsilos, ke floroj pli bone tenos por la daŭro kaj temperaturo de via evento (ekz., Eksterlandaj okazaĵoj) kaj la sezono.

10 - Partio-Luita Provizanto

Kvankam la plej multaj lokoj subtenos rilatojn rekte kun firmao pri oferta luo, estas helpema por eventaj planistoj havi sian propran rilaton kun fidinda fora luo.

Granda evento povas korpigi iujn erojn por ornamoj, tegmentoj, plankoj, lumigado, aŭdovidaj aparatoj, vespermanĝoj, vazoj, pomoj, tendoj, ktp. Bona grupo-luo-entrepreno proponos ĉion ĉi kaj pli. Via provizora prizorganto povas ankaŭ esti bonega rimedo por helpi la strukturon pri la plej bonaj manieroj por subteni la temon de via evento.

11 - Konvencio kaj Vizitantoj-Buro (CVB)

Konvencio kaj vizitantoj-burejo (CVB) provizos valorajn informojn pri la evento celloko, ĝiaj servoj kaj instalaĵoj. CVB savos tempon kaj energion por ajna kunlaboranto kiam oni devas esplori lokajn servojn. Iuj CVBs eĉ ofertas enretajn ilojn por planistoj peti informojn de partoprenantaj hoteloj kaj aliaj servoj kaj lokoj.

La CVB respondecas pri antaŭenigo de la loka celloko kaj ĝenerale povas informi pri la historio kaj unikaj trajtoj de celloko. Eventaj planistoj devus eliri al la CVB kaj ĝia dungitaro kiel unu rimedo por detala informo pri lokaj vojaĝoj kaj turismo.