Lernu pri Opening General Sessions
Kvankam ne ĉiuj programoj komenciĝas per malferma kunsido, la prezentoj kiuj estas planitaj dum ĝenerala malferma kunsido povas proponi eventajn organizistojn kaj gastigas solan ŝancon por trakti siajn asistantojn.
Kio malferma sesio estas ĉe Konferencoj
Malfermi ĝeneralajn kunsidojn karakterizas per programita prezento aŭ serio de prezentoj per diversaj parolantoj, kiuj estas direktitaj al la ĝenerala publiko. Iuj eventaj programoj eventuale ofertas samtempajn interrompojn kunsidojn, en kiuj partoprenantoj rompas en pli malgrandajn grupojn por prezentoj kaj atelieroj. Aliaj dividas la aŭdiencon preskaŭ tuj por kunsidoj dediĉitaj al certaj roloj, lertaj aroj aŭ interesoj. La malferma ĝenerala kunsido, aliflanke, funkcias kiel ŝanco ĉe la komenco de la programo por adresi ĉiujn eventojn ĉeestantaj kune.
Dum la malferma ĝenerala kunsido, la gvidantaro de la organizisto povas elekti kovri ĝeneralajn agendajn erojn kaj streki la celojn por la ĝenerala programo.
La kunsidoj de malfermo ankaŭ kutimas inkludi laŭtparolilon kaj aliajn anoncistojn, kiuj helpas al la konvencio. Ĉi tiuj prezentoj povas esti tenataj en diversaj formatoj, sed la kunsidoj mem per difino estas malfermitaj al ĉiuj asistantoj.
Kial Komenci kun Malferma Sesio
La plej efikaj malfermaj ĝeneralaj kunsidoj estas tiuj, kiuj estas organizitaj por la spektantoj kaj eventaj asistantoj, ne la eventaj organizantoj.
Dum eventaj organizistoj povas preni la ŝancon por trakti firmaon aŭ asocion, eventan loĝistikon kaj agendojn, granda malferma kunsido ankaŭ amuzas kaj instigas la spektantaron. Efikaj programoj postulas aŭdiencon kaj intereson. Se eventaj organizantoj perdas la intereson de la spektantaro de la komenco, ili devas batali por reakiri ĝin. Malfermi ĝeneralajn kunsidojn devas komenci la programon en forta noto. Jen la objektivoj, kiujn eventaj planistoj devus trejni programajn organizistojn renkonti en ilia malferma sesio.
Objektivoj de la Malferma Sesio
Konsiderante la gravecon de la malferma ĝenerala kunsido dum komencado de programo en forta noto, grandaj malfermaj sesioj inklinas trakti iun kombinaĵon de la sekvaj celoj:
- Motivu la Aŭskultantaro
- Eduku la Aŭskultantaro
- Amuzi kaj partopreni la Aŭskultantaro
- Fiksita Tono por la Programo
- Krei memorindan sperton
- Kunhavigi Gravan Informon
La plej bonaj malfermaj ĝeneralaj kunsidoj transdonos ĉiujn ĉi tiujn celojn. Ekzemple, la malferma ĝenerala kunsido por jara konferenco eble inkluzivas bonvenan mesaĝon de la prezidento de la organizo kaj ankaŭ adreson de la emcee kiu servos kiel moderanto dum la daŭra evento.
La malferma kunsido povas fini kun forta noto kun gastiganta parolanto, kiu prezentas prezenton pri instigo de la venda forto por atingi entreprenojn.
Pli pri Komercaj Konferencoj
- 13 Konsiletoj por Helpi Vin Fari Plejparton de Komunuma Renkontiĝo
- Pliiĝanta Asistado ĉe Komercaj Seminarioj kaj Eventoj
- Etiketoj pri Konsilantoj pri Komercaj Konferencoj
- Step-by-Step Conference Planning Guide