Kiel certigi, ke via eventa ekzekuto kuras ĝoje
Esti gasto, prefere ol la eventprogramo, donas al vi ŝancon por observi eventan operacion en agado, perspektivo, de kiu ofte estas pli facile rimarki, kio funkcias bone - kaj kio ne.
Jen tri eraroj, kiujn vi verŝajne vidos ĉe malbone administritaj eventoj, kune kun konsiloj por eviti tiajn erarojn ĉe viaj eventoj.
Mastrumata Registraĵa Tablo
Kiam la gastoj marŝas ĝis registraja tablo , la dungitaro devas esti bonveniga kaj preta por helpi gastojn - ne gravas la situacion.
Ĝi ne estas orientita al la servo aŭ eĉ ĝentila por supozi, ke iu, kiu iras al la registra tablo, ne apartenas al la evento. Tamen, ĉi tio estas ĝuste kio povas okazi se la dungitaro ne estas konvene preta aŭ informita. Rememoru la okazaĵon, ke registrala tablo reprezentas la bildon de la gastiganto kaj la organizo malantaŭ la evento. Personaro devus saluti ĉiujn gastojn ĉe la registra tablo kaj demandi ĉu ili estas tie por enskribi por la evento per la evento aŭ la nomo de la gastiganto. Se eraro fariĝis, plejpartoj de gastoj mem-korektos kaj senkulpigos sin. Se ne, staff devus esti donitaj instrukcioj pri kiel plej bone alproksimiĝu la situacio.
Amo iras longan vojon en eventaj operacioj.
Messy-evento-aranĝo
En la plej multaj lokoj, la dommastrumado purigas eventan spacon, kaj la bankedaj operacioj tiam kompletigas la instalinstrukciojn . Se la operacioj de la bankedo faligas glason kaj malsukcesas purigi la fendojn, do la fendetoj restos sur la planko - krom se la dungitaro purigas.
Pordoj de rompita vitro kaj aliaj ruboj ne nur lasas teruran bildon, sed ili ankaŭ povas krei sekurecon. Sekve, la plej bonaj eventaj planistoj ĉiam alvenos 1-2 horojn antaŭ la komenco de tempo por observi la instalinstrukciojn kaj realigi serion de vojoj de la areo kaj serĉas glason kaj aliajn artikolojn 30 minutojn kaj denove 15 minutojn antaŭ la okazaĵo. Se io ajn estus ekster loko, la eventprogramo povas alporti ĝin al la atento de la bankedo.
Malmuligita Timeto Purigi
Kun ajna evento, estos du (kelkfoje konkurencantaj) horaroj: la agendo de la organizantoj kaj la labora horaro de la loka operaciejo. Ĝi estas la respondeco de la agentejo certigi, ke ambaŭ taŭge sinkronigas.
La programo aŭ prezento de la programo kutime okazas ĝuste post ia alveno ricevo, kiu povas inkludi registratajn tablojn, manĝaĵojn kaj trinkaĵojn. La tempo de purigado kaj malŝarĝo de aktivecoj devas esti zorgeme planita por ne malhelpi aŭ interrompi la programprogramon. Kiam pura kaj malŝarĝo ne estas diskutata kun eventaj operacioj antaŭ ol tempo, eventisto planisto povas trovi, ke tabloj kaj aliaj eroj povas esti forigitaj rekte antaŭ gastigantoj aŭ gastaj parolantoj, distranĉante ĉiujn en la ĉambro.
Ĉu eventaj planistoj devas rememorigi bankedajn administrantojn, kiam ili havas sian laboristaron kaj kiam ili devas esti trankvilaj? La respondo estas jes.
La Fundo-Linio
Dum bone administritaj lokoj kun diligentaj eventaj operacioj-administrantoj kaj dungitaro devas fari pli facilan laborpostenon, tia perfekta eventa ekzekuto ne ĉiam estas. Grandaj eventaj planistoj faras ĉiun detalon de eventa ekzekuto ilia komerco. Ili prenas la tempon por diskuti ĉiujn aspektojn de la agordo, evento, kaj forĵeti kun festivaj administrantoj antaŭ la evento mem kaj prizorgi eventajn operaciojn antaŭ, dum kaj post certigi la plej bonan eventon ebla por la kliento.