Elektanta la Perfekta Keynote Parolanto estas Pri Preparado
Jen kiel.
Konsilo de Fakulo
Diane Goodman, prezidanto de The Goodman Speakers Bureau, Inc. en Windsor, CT estas rekonita industria gvidanto en prizorgi profesiajn kaj nacie rekonitajn parolantojn kaj amuzojn por kompania kaj organiza evento. Ŝi estas la sperta aŭtoro malantaŭ Survive The Search: Kiel Al Celo & Elektu La Plej Bonan Profesian Parolanton, 12-paĝan imprimilon por renkontiĝo kaj eventaj planistoj.
Goodman strukturis la gvidilon kiel kontroleton de helpemaj konsiletoj kaj demandoj, kiuj komencaj kaj spertaj kunvenaj planistoj devas trakti interne antaŭ ol eliri al dungado aŭ elekti parolanton.
Kion fari antaŭ elekti Keynote Speaker
Unue kaj plej grava, kiel kun iu ajn evento, antaŭenplanado ĉiam estas helpema, kaj en momentoj kritika, por surteri la plej bonan parolanton por via evento. Estas multe pli facile atingi la plej bonajn parolantojn planante almenaŭ ses ĝis 12 monatojn antaŭ la evento.
Fakte, la normo por rezervado de profesia aŭ konata parolanto kutimis esti jaro. Kompreneble, ĉi tio ne ĉiam estas racia aŭ realisma, kaj hodiaŭ, rezervoj estis konataj esti faritaj nur kelkaj monatoj antaŭen. Sed se vi povas helpi ĝin, ne lasu vin en paniko dum la krizo. Vi dankos vin poste.
Do por prepari sufiĉan por komenci la laŭtparolilon, Goodman konsilas, ke la sekvaj paŝoj estu en ĉiu evento kaj komenca interna kontrolo:
- Determini renkonti loĝistikon / programadon
- Komprenu la aŭdiencon
- Kapti la objektivan kunvenon
- Difini la atendojn de la parolanto
- Malalta sukceso
Nur kiam ĉi tiuj taskoj estas pensitaj (kaj eble aliaj specifas vian eventon aŭ renkontiĝon), ĉu vi komencu la laŭtparolilon. Speciala parolanto povas ludi plurajn malsamajn listojn por konferenco aŭ kunveno. Ĉu via renkontiĝo postulas laŭparolantan parolanton aŭ ĉu via aŭdienco estus pli bone servita de inspira aŭ motiviga parolanto? Per ĉi tiu kontrola listo ne nur provizos pli bonan kadron, el kiu vi realigos vian parolantan serĉon, sed ĝi savos vin tempo en la malantaŭa fino, kiam vi ricevos internan aprobon pri via unua elekto de parolanto.
Kion fari Dum la Keynote Speaker Search
Fojo vi konas la konceptan direkton de la kunveno, vi havos pli bonan sperton trovante taŭgan konversacian parolanton. Kie plej multaj eventaj planistoj estas batitaj, tio ne estas en la serĉo kaj selektado, sed prefere en la intertraktado de kongruaj parolantoj.
Profesiaj parolantoj kun eldonita libro povas kuri kompaniojn pli ol $ 10,000 ĝis $ 20,000, inkluzive de vojaĝaj kostoj por evento. Aliflanke, aŭtoro pli vendita de Nov-Jorko Prifriponas povas kolekti tiom multe da $ 40,000 per parolanta interkonsento. Dum ĉi tiuj nombroj povas senti eksterordinare altajn por eventaj planistoj, novaj al la parolanta spaco, vi devas alproksimiĝi al la kotizoj relative. Kiel komparas la kotizo de la parolanto por diri la koston de la matenmanĝa matenmanĝo aŭ la nombro da homoj atendataj ĉe la kunveno?
La Fundo-Linio
Ĉar eventaj planistoj servas kiel la interna kaj ekstera vizaĝo de la komerca renkontiĝo, ĉi tiu tipo de strukturita aliro al parolata selektado helpos akiri la bezonajn internajn aprobojn por buĝeto kaj ankaŭ movi programon antaŭen.
Kiam vi planas renkontiĝon, unu el la du scenoj okazas: la datuma renkontiĝo estas aprobita sen enhavo aŭ la komerca dato ne aprobiĝas sen konfirmita enhavo.
La alproksimiĝo de Goodman rekomendas, ke eventaj planistoj devus havi profundan komprenon pri la kunveno, kiu estos ĉeestanta, kiajn mesaĝojn estas komunikataj, kia speco de parolanto estas necesa, kaj kio funkciis en la pasinteco.
Ĉi tiuj paŝoj, kombinitaj kun kelkaj programaj fleksebleco kaj antaŭa planado, okazigos sukcesan programon.