Eŭropa-Stila Kunveno Pako-prezoj fariĝis pli populara en Usono
Ne nur ĉi tiu praktiko estas ĝenerale pli efika por tiuj, kiuj okupas la planadon de la evento, sed ĝi faras administri kaj antaŭdiri la kostojn asociitajn al la ejo multe pli simpla procezo.
En Usono, aliflanke, ĝi ankoraŭ estas multe pli komuna, ke la hoteloj konstruas konferencajn kostojn per linio ero bazita sur la detalaj kaj personecigitaj bezonoj de ĉiu kunveno aŭ evento. Kvankam la praktiko permesas ke la eventprogramo havu pli grandan kontrolon pri ĉiu detalo de la evento, ĝi ofte ofte kreas komplikajn eventojn pri evento de bankedo kaj pli malfacilaĵoj pri administrado de kostoj kaj la ĝenerala eventualeco .
Kvankam kiom gravaj ludantoj en la industrio daŭre ŝanĝas la manieron, la eŭropa modelo kaj la usona modelo ankoraŭ inklinas pripensi ĉi tiujn diferencojn en ilia aliro al konferenco kaj kompania eventoj. Por pli profunda buŝo, ni rigardu du korpajn ekzemplojn kaj konferencajn pakaĵojn: unu el la antaŭa Fira Palaco en Barcelono (eŭropa ekzemplo) kaj la alia ĉe Wynn Resorts en Las Vegas (amerika ekzemplo).
Ekzemplo de eŭropa konferenco kaj kunvenaj paĝoj
Ĉiutage pakitaj impostoj estas popularaj en Unuiĝinta Reĝlando kaj ankaŭ funkciis sian vojon al kontinenta Eŭropo. "La merkato de Britio estis la unua en peti ĉi tiun tipon de pako, kaj ni ĉiam provas adapti niajn proponojn por renkonti niajn klientajn bezonojn," klarigas la eksa ĝenerala direktoro de Fira Palace en Barcelono (nun la Crowne Plaza Barcelona), komerco hotelo, kiu estas populara inter kompania evento kaj kunvenantaj planistoj, kiuj organizas internaciajn kunvenojn.
Eŭropa Hotelo Clientele
Reen kiam la Crowne Plaza Barcelona ankoraŭ funkciis kiel la Fira Palaco, ĉirkaŭ 20% de la klientoj de la hotelo estis de Hispanio. La resto de la jara klientaro venis el Britio (19%), Usono (17%), Francio (7%), Italio (6%), Japanujo (4%), kaj Germanio (4%). Aldone, proksimume la duono de la komercaj eventoj gastigitaj estis el la farmacia industrio kun la resto, inkluzive de teknologioj, manĝaĵoj kaj trinkaĵoj , bankaj kaj aŭtomataj industriaj klientoj.
Eŭropa Postulo por Konferenco Pako Pricing
Dum ĉi tiu tempo, la ĉiutaga pakaĵo ĉe Fira Palace inkluzivis la uzon de la kunsĉambro, kafoĉambro, lunĉo, ekrano kaj pli. La disponeblaj kunvenaj pakaĵoj esence inkluzivis ĉion, kion planisto povus necese inkludi en kunveno.
Dum la industrio evoluis, petoj pri konferencoj kaj kunvenaj pakoj daŭre ŝanĝis laŭlonge de la tempo. Komence, korpaj eventaj planistoj petis platajn konferencajn prezojn por kunsidoj kaj manĝaĵoj kaj trinkaĵoj. En tempo, ĉi tiuj petoj ekspansiiĝis por inkludi aliajn erojn, kiel ekranoj, interretan aliron, flugilojn kaj sonajn sistemojn. Sed la postulo estis ankoraŭ por pakita, plata imposto prezoj.
Por tiuj, kiuj postulis ĉambrojn en la nokto, ili ankaŭ petis specialan / intertraktatan imposton por loĝejoj en siaj konferencaj ĝeneralaj eventoj.
Dum ĉi tiuj pakoj kovris plimulton de la eventaj bezonoj, planistoj ankoraŭ negocus por aliaj eventaj postuloj, kiel ekzemple elmontrado, festivaj vespermanĝoj, koktalaj ricevoj kaj aliaj eventaj agendaj eroj.
Prospektoj kaj Konsiloj de la Eŭropa Alproksimiĝo
Estas klare, ke la unua eŭropa aliro al konferenca planado kaj prezoj povas esti helpema al eventaj planistoj pro pluraj kialoj, inkluzive de la percepto de kostŝparado, antaŭvidebleco de kostoj kaj facileco de klienta prezento kaj aprobo.
Dirite, tia alproksimiĝo sendube pliigas ŝarĝon sur la hotelo por antaŭdiri la bezonojn de siaj klientoj dum administrado de sia propra fundo. "De nia vidpunkto, estas pli facile fari eventojn 'à la carte'. Fakte, la operacio estas multe pli komplika. Sed la profito por ni estas la kontentigo de la kliento," diras la eksa ĝenerala direktoro de Fira Palace.
Ekzemplo de Amerika Konferenco kaj Kunvenaj Pakoj
Dum la eŭropa merkato estas relative matura kun la akcepto kaj uzo de konferencaj aŭ kunvenaj pakoj, pli usonaj hoteloj povas komenci konsideri ŝanĝante la paŝon kaj prezonajn konferencojn kaj kunvenojn. Ĉi tio estas precipe grava nun kiam eventaj planistoj estas postulataj por kunveni decidojn sub pli mallongaj limtempoj pli kaj pli ofte.
En majo 2009, Wynn Las Vegas prenis la iniciaton enkonduki tri specojn de tio, kion ili nomas ĉiuj-inkluzivaj konferencaj kaj kunvenaj pakaĵprovizoj por la pli malgrandaj kunvenaj merkatoj, signifante tiujn kun malpli ol 80 asistantoj. Hodiaŭ ili ankoraŭ proponas tiujn pakaĵojn. Ili inkluzivas:
- Plena Tago Konferenco Delegata Pako
- "AM" Duona Tago Konferenco Delegata Pako
- "PM" Duona Tago Konferenco Delegata Pako
Same kiel eŭropaj eventaj planistoj atendis, la pakaj elektoj de Wynn havas prezojn per delegito (tio estas, ĉeestanta) imposto, inkluzive de kunvenĉambro, manĝaĵo kaj trinkaĵo, manĝaĵoj por rompiĝoj kaj ekrano LCD kaj ekrano.
La ideo por Wynn por disvolvi ĝiajn konferencajn pakajn elektojn kreskis el la eŭropa merkato. Fakte, André Link, la eksa administranto de vendoj naciaj de Wynn, antaŭe venis de Eŭropo. "Plejparte en Eŭropo ĉi tiu estas la sola maniero, kiun ni vendis kunvenojn ... Estis tre malofta, ke ni preparis proponojn de la carte, kiuj listigis kostojn de F & B, luoj de ĉambroj, kostoj de AV, ktp", klarigas Link.
Ŝanĝo en la Usona Korporacia Evento kaj Konferenco Industrio
Kun la ĵeto de ilia malgranda kunveno-paka programo, Wynn Resorts antaŭvidis, ke la pakaĵitaj konferencaj tarifoj estus pli popularaj kun siaj korporaj klientoj, ĉar multaj kunvenoj estas pli grandaj. Ili pravis. Ekde tiam, pluraj altnivelaj usonaj ĉenoj de Japanio komencis oferti korespondajn kunsidojn kaj konferencajn pakojn, kiuj pli bone reflektas la eŭropan modelon, se la eventualaj planoj de korporacio.
Esti certe, kunvenaj kaj konferencaj pakaĵprogramoj ne plenumos la bezonojn de ĉiu okazaĵo. Fakte, multaj planistoj rekonas, ke ili pripensos iujn detalojn por ilia programo aŭ postulas la lokon por personecigi la pakon por inkludi pliajn elementojn. Ĉiam estas singardemo pri fidado pri pakaĵprovizoj, se planistoj anticipas, ke iliaj programoj kuras pli longan ol komence antaŭvidita, kio povas deĉenigi aldonajn kotizojn. Sed por tiuj kunvenaj kaj eventaj planistoj, kiuj rigardas sian buĝeton, ĉi tiuj renkontiĝoj kaj konferencaj pakoj proponas klaran antaŭvideblecon por la konferenca buĝeto.