Ĉi tio estas granda decido, ĉar se la prezo estas tro alta, vi riskos manki viajn asistadojn. Aliflanke, se vi ne klare sufiĉos post kostoj, eĉ malgranda krizo povus igi la tutan entreprenon en perdon.
Ĝi estas glitiga pritraktata marŝado, tial vi volas studi la malsamajn prezojn de strategioj priskribitaj sube kaj elekti unu, kiu provizas la plej bonan solvon por via merkato.
La Retail Approach
La plej baza prezo-strategio estas kalkuli elspezojn, aldoni profitan randon kaj poste dividi la sumon per la plej malalta projekcia figuro. Ne estas nenio malbona kun ĉi tiu strategio, ĉar ĝi estis la formulo uzata de vendejoj dum cientos de jaroj, sed ĝi postulas precizajn projekciojn. Aferoj kiel lokpostado kaj aŭdovidaj kostoj ne ŝanĝos sendepende de kiom da homoj ĉeestas, sed manĝaĵoj kaj aliaj enspezoj. Jen kie viaj projektitaj minimumoj estas esencaj ĉar ili finfine kovros viajn fiksajn kostojn.
Merkata Pricing
Kiam vi bazas viajn konferencajn kotizojn sur la merkato, vi esence ludas per vizio pri kio homoj povas pagi. Ĝi estas kontraŭa al la komercaj alproksimiĝoj ekde ĝi komenciĝas per prezo de akcepto kaj poste laborante reen por konstrui la konferencon ene de tiu buĝeto .
Unu afero por memori pri merkatprezoj estas ke ĝi baziĝas sur perceptita valoro. Alivorte, la asistantoj ne transdonos sian monon simple ĉar vi havas eventon. Vi devas provizi escepteran valoron aŭ alie vi luktos vendi biletojn ĉe ajna prezo.
Limigita Aliro Pricing
Ĉi tio estas modelo de prezoj kunigita, kiu proponas pli da trajtoj kaj avantaĝoj al tiuj, kiuj pagas pli.
Ekzemple, baza bileto eble akceptos iun al la ĉefa ĝenerala kunsido kaj rompoj. La sekvanta nivelo provizus ĉion ĉi pli krom sidlokon ĉe la ĉefa lunĉo. La VIP-bileto inkluzivus prefere sidiĝojn ĉe ĉiuj eventoj kaj aliro al ekskluziva ĉambro kaj post-eventa reto-funkcio. Denove, la ŝlosilo al sukceso kreas sufiĉan valoron en ĉiu nivelo por generi sufiĉan postulon.
Incentivoj kaj Krimoj
Vi povas uzi stimulojn kaj punojn por kuraĝigi registradon ene de specifa tempo. Vi verŝajne vidis "registriĝojn de frua birdo" ĉe multaj el la eventoj vi ĉeestis. La celo de ĉi tiuj rekompencoj estas kovri ĉiujn viajn fiksajn kostojn frue por ke vi ne strebas por levi monon proksime de la fino. Penaloj aŭ malfruaj registraj kotizoj estas preskaŭ esencaj se vi servas manĝaĵon ĉar la plej multaj kontraktaj kontraktoj inkluzivas kostojn por ordoj metitaj post la fina garantia dato. Certigu klarigi ĉi tion al malfruaj registroj, ĉar ofte ili sentas sin manipulitaj per punoj kiam la realeco aldonas nur por kovri viajn kostojn.
Post-Eventa Aliro
Populara ideo en interreta aĝo estas oferti enretan aliron al registrita versio de viaj konferencaj kunsidoj, sed konsciu, ke ĉi tiu strategio havas la eblecon influi viajn merkatajn klopodojn.
Ekzistas iuj eventualaj asistantoj, kiuj, post kiam ili malkovros la kunsidojn, estos ne motivitaj por ĉeesti la vivan eventon. Via organizo ankaŭ pagos kostojn por registrado de teamoj, retpaĝaro kaj gastigado. Pro ĉi tiuj kialoj, estas pli bone limigi la interretan aliron al asistantoj nur aŭ akuzi substancan kotizon por ne-partoprena aliro. Je la fino de la tago, registrado kaj afiŝado de videoludoj de kunferencaj kostoj enspezas monon, do ne sentu devige transdoni ĉi tiun materialon.
La du plej gravaj nombroj por determini vian strategion pri prezoj de konferenco estos la antaŭviditaj kostoj kaj asistantoj. Sen ĉi tiuj projekcioj, ĝi estos malfacile elekti modelon de prezoj, kiu plej taŭgas por via organizo kaj asistantoj. Donu multan tempon por esplori ĉi tiujn du figurojn antaŭ difini vian prezigan modelon.