Enlistigu la jenajn kvar kategoriojn laŭ la supro:
- Item
- Projekto Elspezita
- Reala Kosto
- Detaloj
Tiam, kategoriigi kaj spuri la elspezajn erojn.
Administri Eventan Buĝeton
Vojeti retejojn pri luo. Kiel vi planas la eventon mem kaj kiel vi renkontas vian lokan vendon-administranton, trakuru ĉiujn projektitajn rentokostojn por la evento kaj funkcia spaco, dommastrumado, pakaĵejo kaj rilataj enspezoj.
Taksi kostokostojn. Ĉi tio inkluzivas ĉiujn manĝaĵojn kaj trinkajn ŝarĝojn, inkluzive de konsiletoj kaj komponaĵoj - kiuj povas reprezenti ĝis 30%.
Ŝarĝoj de dokumentoj de transporto. Ĉi tio inkluzivas transŝanĝojn, trejnojn, okazaĵojn kaj iujn rilatajn enspezojn.
Aldonu dekoracio elspezoj. Plej multaj eventoj inkluzivas enspezoj por dekoracio, kiel ekzemple centroj, floraloj, tendoj, ktp. Ĉi tie vi listigas tiujn kostojn.
Dokumenta distro kaj ekipaĵaj prezoj. Komunaj elspezoj en ĉi tiu kategorio inkluzivas la A / V-teamon, sed ĝi ankaŭ estas bona loko por listigi honorojn al parolantoj aŭ se vi kontraktas animantojn.
Resumi presitajn ŝarĝojn. Pluraj etaj akuzoj efektive kombinas por fari pli grandan elspezajn liniojn. Ĉi tiuj inkluzivas invitojn, nomumajn insignojn, programlibrojn, okazaĵojn, kaj afiŝojn.
Linia ero por donacoj. Unu komuna eventa konsileto estas neniam permesi gaston lasi malplenan manon. Do, kia ajn donaco aŭ donacoj vi provizas, trakostu la koston por ili aparte; Vi mirus pri kiom ĉi tiuj eroj povas kosti.
Identigi aktivecajn enspezojn. Se via evento inkluzivas agadojn kiel golfo, teniso, banurbo, rafting, biciklado aŭ aliaj agadoj, vi volas noti la koston de ĉi tiuj kotizoj aparte. Konsideru resumi la tutan koston en via kalkultabelo kaj aliĝi al rompo.
Afiŝu aliajn enspezojn. Se enspezo ne falas en iu ajn el la supraj kategorioj, listigu ilin kiel diversa kosto-ero ĉi tie.
Donu vin mem kontingency fundo kategorio. Depende de la grandeco aŭ komplekseco de evento, vi eble volas doni vin tiom ĝis ĝis 20% de la evento-buĝeto ĉi tie. Malgraŭ la plej bona planado, akuzoj superas projektitajn planojn kun enspezoj, kiujn vi neniam konsideras. Ĉi tio tenos vin de transiri buĝeton ĉiun fojon.
Resumi projektitajn enspezojn. Kiel vi konstruas vian eventan programon, vi havos bonan projekcion de la totalaj elspezoj. Ĉi tiu estas la informo, kiun vi dividos kun la eventa kliento por certigi, ke ili konscias pri la eventualeco, por ke ne plu surpriziĝu.
Resumi realajn enspezojn. Ĉi tio okazas post kiam la evento finiĝis. Subtotal la fakturoj en la supre 10 kategoriojn kaj dokumentu la realan buĝeton. Se ekstreme favora, identigu ŝparadojn en reala buĝeto kontraŭ la projektita buĝeto, montrante la valoron, kiun vi donis al la rolo.