10 Konsiletoj por Sukcesa Interna Kompanio Eventoj
Se vi planis la jaran dungitan feston por via kompanio, sekvu kelkajn bazajn gvidliniojn por atingi la plej grandan parton de via speciala evento kaj povas helpi vin redukti kostojn sen efiki sian kvaliton. Profunde taksante la plej bonan vojon alproksimigi kaj ekzekuti ĉi tiun ferion, vi povas krei sperton, kiu ne nur pliigas firmaon, sed ankaŭ pliigas la kontentigon de la dungitaro kaj la retendiĝaj niveloj.
Gravas komenci kun la bazaĵoj, kian temon, se la festo havas, kie okazas, kiom da homoj venos, kiam okazos, kaj kio manĝaĵo kaj trinkaĵoj estos uzataj dum la okazo, antaŭ ol moviĝado al speciala planado. kaj eventuale ekzekuto.
01 - La Fundamentaj Elementoj de Festo-Feriado-Evento
Kompreneble, kiel ajna alia evento aŭ projekto, vi devas krei projektan planon, kiu identigas la eventajn detalojn por la dungita festo. Temo, loko, tempo, dato, gasto-kalkulo, manĝaĵoj kaj trinkaj elektoj, dekoracio, kaj eventa agendo devas esti ĉiuj konsideritaj antaŭ ol vi komencos ekzekuti vian eventon.
Ĉiu bona partio bezonas ĉi tiujn kernajn elementojn por sukcesi, sed ne ĉio devas esti metita en ŝtono antaŭ ol vi komencos ekzekuti por atingi viajn bezonojn (kiel certigi lokon, rezervi kuriston aŭ plani agendon).
Kvankam ekzistas multaj manieroj alproksimigi al ĉi tiuj decidoj, kaj decidoj pri pli altajn ideojn kiel temon kaj tempon ofte falas sur ekzekutivoj anstataŭ la produktanto de eventoj, ĝi estas plej bone labori kun teamo por decidi kiun detaloj rajtas por via specifaĵo kompanio.
02 - Elektu la plej efikan tempon por teni vian eventon
Bedaŭrinde, ne ĉiuj eble havas la eblecon partopreni en la evento ĉar iu devas resti reen kaj respondi al klientvokoj kaj enketoj. Sed tagmeza evento permesas al la organizo kontroli kostojn kaj redukti la obligaciojn pri personaj tempoj kaj devontigoj.
Evidente, se la organizo ne gastigas tagmanĝon, tiam ili okazigos vesperkeston, kiu permesas al pli da dungitoj ĉeesti, sed ofte kun pli altaj kostoj, laŭ la vespero de la semajno, okazos la evento.
Do kiel vi ricevas la plej grandan batalon por la buklo ? Dum iuj povas pensi, ke vendredo estas la plej bona tago por okazigi la eventon, ĉar la plej multaj dungitoj forpasos dum la semajnfino, vendredo estas la plej populara tago de la semajno en restoracioj kaj aliaj lokoj, la plej multekosta tempo. Malmultaj organizoj volos konsideri dimanĉe vespere, do ŝajnas, ke la plej bona opcio eble estas lundo nokte.
03 - Konsideru gastigi Partion en la Senlima Sezono
Komence de oktobro kaj malfrua januaro estas grandaj tempoj por teni jaran dankon-partion, ĉar vi povas trovi pli grandan disponon de ekster-ejo-elektoj, enspezi monon en pagaj enspezoj, kaj eble plibonigi interkonsentojn pri partiaj pakoj dum ĉi tiu okazaĵo ekster sezono.
Unu malfacilaĵo por krei jaran dankon-partion anstataŭ festi la komunajn jarajn feriojn estas, ke dungitoj ne memoras ĉi tion kiel tradicion same kiel ili faras kristnaskajn aŭ novajn partiojn. Vi volos certigi, ke vi konstruu hipokritecon ĉirkaŭ la evento, se ĝi ne estas tradicia festo-festo.
04 - Elektu Teamon por Helpi Ejektivigi la Eventon
Decidi la rajtan teamon kaj elekti la plej bonajn membrojn de la membroj estas esencaj por sukcesigi vian eventon kun la plej malgranda ĝenaĵo. Finfine, tamen, ĝi ne estas la grandeco de la komitato, sed la kvalito de tiuj, kiuj laboras sur ĝi, determinas la kalibron de eventa teamo.
Pli malgranda grupo de individuoj verŝajne planos pli facila kaj efika, sed multaj organizoj okupas grandan komitaton de individuoj por ke pli da dungitoj voĉdonu en la planoj kaj ekzekutoj. Tamen, la tempo preterpasinta ĉi tiun tipon de evento povas forigi de la ĉiutaga produktiveco de tiuj partoprenataj, do vi konsideras establi pli malgrandan teamon de individuoj, kiuj rajtas decidi por la pli granda grupo.
Elektu tiujn individuojn por ilia kapablo influi pozitive al aliaj dungitoj kaj uzi la faroton kiel rekompencon aŭ stimulon por tiuj elektitaj. La agentejo de la organizo devas labori kun potenca gvidanto en homaj rimedoj aŭ merkatado, iu rajtigita por aprobi la planon, por helpi stiri ĉi tiujn decidojn kaj elekti la plej bonajn membrojn de la teamo.
05 - Krei Cost-Efika Festivalo-Partio-Menuo
Plateblaj manĝoj ofte estas pli efike kostaj ol bufoj, kaj ili povas esti prezentitaj multe pli elegante ol havi ĉiujn stari laŭe kaj servi sin.
Kompreneble, via menuo bezonas plifortigi la temon de via evento, kaj vi devas elekti elementojn, kiuj inkluzivas viajn eventajn kolorojn aŭ markon, sed tio ne signifas, ke vi devus lui multekostajn feriojn kaj aliajn materialojn.
Elektante modestajn erojn aŭ freŝajn fruktojn por centroj, limigante alkoholaĵon, kaj gastigado ĉe loko, kiu havas normajn feriojn kaj varmajn prezojn, estas ankaŭ bonega maniero por tranĉi kostojn kaj donante al viaj dungitoj bonan sperton.
06 - Decidas pri alkoholaj konsumantaj niveloj kaj limoj
Ankoraŭ tiel, la plimulto de dungitoj ne volas ĉeesti al kompanio okazaĵo, kiu ne prezentas iun formon de alkohola trinkaĵo. Tial vi volas mallarĝigi vian eksplodan selektadon aŭ eĉ krei malmultekostajn subskribajn koktelojn por redukti kostojn kaj subteni malĝentajn nivelojn.
Vi ankaŭ povus konsideri limigi la selektadon al nur vino, fermante la trinkejon frue, kaj ofertante trinkaĵojn nur dum la manĝo por helpi tranĉi kostojn pli kaj limigi la kvanton da dungitoj trinkantaj dum reprezentantoj de la kompanio ĉe via evento.
07 - Remindu Oficistoj de Propra Etikedo
La eraroj de etiketo por eviti ĉe la festo-festo inkludas eviti troan trinkadon, manĝadon, paroladon aŭ plendadon, alvenante tro frue aŭ lasante tro malfrue, portante netaŭgajn vestojn, kaj alportante troajn gastojn - ĉiuj el kiuj ne nur efikas la spertojn de aliaj ĉe la evento sed ankaŭ kompanioj kostoj.
Kvankam jara firmaa festo estas intencita alporti la teamon kune kaj malhelpi malhelpojn komune trovitajn en la laborejo, memorigu viajn gastojn, ke ili ankoraŭ reprezentas la kompanion, eĉ kiam ili ĉeestas ĉi tiun post-laboron, kaj sekve ili atendas konduti tiel taŭga por la laborejo.
08 - Konsideru Agordi Donacan Interŝanĝon
Ĝenerale multaj organizoj efektive inkluzivas donacan interŝanĝon inter dungitoj ĉe siaj ferioj. Tamen, se la organizo estas pli granda, eble ĉi tio plej bone lasas ĉe la departemento, ol ĉe la tuta-dungita evento, ĉar organizado en tia skalo povas malfaciigi - precipe se vi ne konas iujn fakojn kaj siajn dungitojn.
Tamen, se ekzistas interŝanĝo de donacoj, eble eble plej bone se la gastiganto aŭ organizisto petas financan kapon al la donaco-eble $ 10-por eviti aferojn asociitajn kun donacaj prezoj.
Aldone starigi "blankan elefanton" aŭ similan tipon de ĉiuj-inkluzivaj donacŝanĝoj, kie ĉiuj en la kompanio invitas partopreni individue, povus helpi malhelpi organizajn koŝmalojn aŭ okazaĵojn, kie unu gasto ne ricevas donacon ĉar alia forgesis por alporti unu.
09 - Konsideru Se Fundraising Estas Ĝuste por Via Okazaĵo
Manĝaĵoj, vestoj kaj ludiloj estas parto de la kulturo en multaj organizoj, dum kelkaj kuraĝigas monon-donacojn, sed ĉi tio ne nepre signifas, ke via firmaa dungitima agrabla partio estas la ĝusta loko por kolektiva okazo.
Dum ĝi estas tre utila asocii apartan kaŭzon por la festo-festo, ĝi povas esti helpema, ke la organizo nur instigas donacojn kaj bonajn donacojn, kiuj povas profitigi la bonfaradon. De ĉi tiu maniero, ĉiuj rajtas oferti donacon je valoro, kiu persvadas siajn proprajn buĝetojn.
10 - Provizu Vendor-Sporojn por Via Okazaĵo
Kelkaj homoj pensas, ke ricevantoj de vendistoj estas bonega maniero por kompensi la kostojn de sia jara festo; tamen, eventaj planistoj kaj iliaj klientoj eble restos fokusitaj en la celo de sia festo-parto de estimindaj dungitoj prefere ol outsourcing kostoj al sponsoritaj vendistoj.
La oficistoj ofte sentas, ke la kosto por ĉi tiuj specialaj eventoj devas esti kovrita de la mastruma buĝeto de dunganto. Se la organizo ne povas permesi gastigi estimindan eventon por siaj dungitoj aŭ se ĝi ne estas parto de la komerca plano por iu ajn kialo, tiam la dunganto ne serĉu ekstere enspezon por kovri la koston tra sponsoradoj.