Kiuj Publikaj Eventaj Planistoj Povas Lerni De la Urbo de Ĉikago
Najbaraj organizoj en urboj tra la nacia gastiganto specialaj publikaj kaj komunumaj eventoj kiel eksterlandaj festivaloj, stratoj kaj karnavaloj. Multaj el ĉi tiuj publikaj eventoj - aparte la sukcesaj - fariĝas atendataj festoj kaj foje fiero pri la gastiganta komunumo. Dum estas aspektoj de eventaj planado kaj ekzekuto, kiuj estas dividitaj inter ĉiuj tipoj de okazaĵoj de geedziĝoj al kompania kongresoj , publikaj eventoj inklinas havi siajn proprajn bezonojn kaj defiojn. Unu el ĉi tiuj unikaj publikaj eventprogramaj faktoroj laboras kaj ricevas permeson de registaraj agentejoj.
Kelkfoje la plej bona maniero por lerni estas nur salti rekte. Alifoje, ĝi valoras lerni de la lecionoj kaj spertoj de aliaj. En ĉi tiu kazo ni lernos el la urbo de Ĉikago. Spertita kun organizado de ĉirkaŭ 350 specialaj eventoj en Ĉikago, la Oficejo de Specialaj Okazaĵoj de la Urbestro kreis sian Specialajn Eventajn Rimedojn, kaj Specialajn Eventojn-Permesilon , kiu inkluzivas praktikajn ideojn, kiujn aliaj urboj kaj urboj eble volas enigi en siajn komunumajn eventojn. Jen la plej bonaj konsiletoj por plani sukcesajn komunumajn eventojn de la sinjoroj mem.
01 - Havu Formalan Aplikan Procezon
En Ĉikago, urba kodo postulas organizojn, kiuj volas gastigi komunuman eventon por prezenti formalan aplikon, kiu konsentas iujn eventajn gvidliniojn, kiel ekzemple:
- Neniu kotizo povas esti akuzita por akcepto (starigis donacan kvanton)
- Manĝaĵaj vendistoj devas esti licencitaj kaj posedas ateston
- Liquoraj vendistoj devas esti licencaj (biero kaj vino nur)
- Merkaj vendistoj devas esti licencitaj
- Ĉikago pri Trafiko-Aŭtoritato devas esti sciigita
Havi formalan aplikaĵon por publikaj kaj komunumaj specialaj eventoj povas malpliigi la ŝarĝon de laboro kaj rafini aprobojn, kio estas venko por ĉiuj.
02 - Postulas Specialajn Eventan Permesilon
Krom la aplika procezo de la evento, la urbo de Chicago ankaŭ postulas ke organizantoj prezentu specialan eventon-permesilon, kiu havas siajn proprajn postulojn kiel ekzemple:
- Apliko devas esti prezentita minimumo de 45 tagoj antaŭ la evento
- Aplikoj devas esti notarigitaj
- Organizistoj devas produkti atestilon pri asekuro por $ 1 miliono en komerca ĝenerala respondeco nomante la Urbon de Ĉikago kiel pliaj certigitaj
Dum la komenco, ŝajnas, ke Ĉikago simple kreas sufiĉe malmultajn burokratajn celojn por salti tra la komunumaj eventoj, sen malfaciligi la aplikojn, la urbo certigis, ke ĉiuj publikaj eventoj renkontos ilian serion de postuloj - multaj el kiuj rilatas al sekureco.
03 - Postulas Eventon-Mapa kun Permes-Apliko
Kiel parto de speciala evento-permesilo, organizistoj devas prezenti eventan mapon, kiu identigas stratajn fermajn areojn kaj re-itineron. Ĝi devus konsideri publikajn garaĝajn spacojn, veturilajn alirejojn, kaj fajrajn vojojn. Malkovraj signoj kaj barikadoj devas plenumi kun urbaj postuloj, kaj organizistoj devas ricevi ĉi tiujn provizojn rekte. La jenaj eroj estas konsiderata al la elsendo de permesilo:
- Publika sekureco
- Proksimeco de alia evento en la areo samtempe
- Antaŭa elsendo de permesilo por alia evento ĉe la sama loka mapo
04 - Postulas Tendencojn kaj Kopiajn Permesojn
En Ĉikago, tendoj aŭ kupoloj pli grandaj ol 240 kvadrataj piedoj ĉe publikaj eventoj postulas permesojn de la urbo. Se pli granda ol 600 kvadrataj piedoj, desegnoj devas esti stampitaj de licencita arkitekto aŭ struktura inĝeniero, kaj eliroj kaj krizprogramoj inkluzive de signoj kaj lumigado devas esti submetitaj. Se la grando superas 4,000 kvadratajn piedojn, la peto de permesilo devas esti prezentita de la kompanio respondeca pri starigo de la strukturo. Ĉi tiu procezo certigas sekurecajn mezurojn.
05 - Postulas Partnerojn kun Publikaj Sekurecaj Publikaj
Specialaj eventoj en Ĉikago devas okupi ambaŭ policanojn kaj fajrajn fakojn. Organizistoj devas kunveni kun la polica estro (kaj / aŭ sia / sia reprezentanto) por trakti aferojn kiel trafiko de veturiloj de kriz-okazo, sekurecaj planoj, kaj nomumita komandoprezento ĉe la evento. Organizistoj devas designi individuon, kiu funkcios kiel kontakto al la polica departemento, fajro-departemento, stratoj kaj sanejoj, la oficejo de specialaj eventoj, kaj aliaj. Ĝi helpos havi unu konatan kaj spertan personon sur via teamo, kiu servas kiel punkto de kunordigo por ĉiuj ĉi publikaj fakoj.
06 - Provizi Kontrolon de Sekureca Kodo de Fajro
Festivalo kaj subĉielaj eventaj organizistoj en Ĉikago estas kontroleta kaj bezonataj por renkonti certajn sekurecajn kodajn postulojn, inkluzive:
- Tendoj devas esti faritaj el fajro malhelpa materialo (atesto postulita)
- Fajroŝinkiloj postulas en ĉiu boato
- Temporaj sidlokoj sidiĝos 5 ĝis 14 homoj (maksimuma)
- Tempolaj sidlokoj devas esti minimuma de 36 coloj
- Nebulablaj likvajxoj ne estu stokitaj en iu tendo, kupro aŭ tablo
- Nebligeblaj ruboj amasigi
- Elektraj ŝnuroj devas esti klinitaj malsupren, kaj multaj eliroj estas rekomenditaj
- Fajlinaj vojoj por krizaj veturiloj estas rekomendataj (10-pieda fajroŝoseo)
- Bazaj CPR kaj unuaj helpoj estas rekomenditaj por membroj de membroj
Spertaj aŭ novaj publikaj eventaj planistoj same ĉiuj ŝatas bonan kontroleton.
07 - Certigu Sekurecajn Manĝadajn Praktikojn
La urbo de Ĉikago postulas ke vendistoj ĉeestu klason de la Fako de Sano antaŭ ol prezenti ajnajn aplikojn. Ankaŭ, vendistoj devas akiri Summer Festival Sanitation Training and Certification (ofertita de la Ilinojerva Restoracio-Asocio). La sanitara oficiro, kiu determinas ĉu vendisto ricevos permesilon por operacio, subtenas la aŭtoritaton suspendi ajnan permesilon en ajna momento.
La urbo strekas detalajn regulojn por manĝaĵoj, konteneroj, etiketoj, manĝaĵoj, persona dungitaro, manĝaĵoj, malŝparoj, konstruaĵoj kaj venena materialo. Ĝi ankaŭ postulas vendistojn ĉeesti al deviga sanitara seminario.
En rilata noto, peza licenco (j) devas esti ricevita antaŭ 20 tagoj antaŭ la evento.
08 - Havu Planon por Kontraktanta Urba Servoj
Publikaj aŭ privataj kontraktistoj devas esti dungitaj por diversaj servoj, inkluzive de afiŝado de senpagaj signoj, provizantaj barikadojn, tondadon, rifuĝadon de tamburoj, reciklanta tamburojn, kruĉojn, balaitajn, rifuĝajn kolektojn, elektrajn servojn kaj aŭ aŭdajn teamojn. En Ĉikago, la Departemento de Stratoj kaj Sanigado estas disponebla por provizi tiajn servojn per horo-kotizo bazita sur kompetenteco.
Ankaŭ, necesa programo de reciklado kiel parto de la speciala evento-pakaĵo en Ĉikago. Kun la kresko de populareco pri verdaj eventoj , ĉi tio ne estas malbona ideo!
09 - Postulas Animal Permesojn
Se bestoj estas engaĝitaj en iu ajn evento, la urbo de Ĉikago postulas ke la nomo de loka bestkuracisto, kiu ĉeestos la eventon, devas esti prezentita kun la evento-aplikaĵo. Ĉi tiu persono komisias provizi al ajna malsana aŭ vundita besto. Same, la Komisiono pri Besto-Prizorgado kaj Kontrolo povas inspekti bestojn antaŭ ilia uzo en publikaj agadoj.
10 - Administri Eventon Signage kaj Promocion
Publikaj eventaj organizistoj en Ĉikago havas la ŝancon ricevi plian okazaĵon kun malpezaj polusaj afiŝoj. Kompreneble, la grandurbo administras ĉi tiujn petojn, postulante ke organizantoj kompletigas banner-permesilon, kiu inkluzivas kopion de la proponitaj standardaj grafikoj, la dato de la evento, kaj iuj aliaj gravaj aspektoj de la peto. La fako de stratoj kaj saneco administras ĉi tiujn tipojn de petoj.