Vi fakte povas esti demandita, ĉu vi estas organizisto aŭ kunvenisto. En la eventualaj profesioj, la laborpostenoj estas tiel diversaj kaj multaj kiel la servoj ofertitaj kaj ĝi ofte povas esti malfacile priskribi kaj diferenci unu el la sekva.
Ĝi povas esti malfacila kiam preparas eventoplankejan biletujon, serĉas laboron aŭ laboras kun kliento, kiu ne havas la ĝustan komprenon de via laboro kaj respondecoj.
Eventa Direktado kontraŭ Eventaj Planado
Dum tre mallarĝe rilata, okazaĵo mastrumado kaj eventoplanado estas du tre malsamaj funkcioj. La ŝlosila diferenco kuŝas en ĉi tiuj du vortoj: administrado kaj planado. En tre simplaj terminoj, eventaj administrantoj administras la eventon kaj eventajn planistojn planas la eventon.
Dirite, eventaj administrantoj ankaŭ povas plani aspektojn de eventoj kaj eventaj planistoj povas administri iujn erojn de la eventoplankeja procezo. Eventaj administrantoj kaj eventaj planistoj laboras flanke, kaj iliaj respondecoj povas superkovri.
Por esti eĉ pli konfuza, individuaj eventaj planistoj ofte provizas eventajn administradajn servojn, kaj eventaj administrantoj povas ankaŭ oferti eventajn planajn servojn. Se ĉio ĉi ĉu vi gratas vian kapon, tiam ni komencu per pripensado de eventaj administradoj.
Event Management Management Involves Project Management
Eventa administrado implikas krei kaj evoluigi grandskalajn eventojn, kiuj povas inkluzivi konferencojn, konvenciojn, koncertojn, komercajn spektaklojn, festivalojn kaj ceremoniojn. La demarŝo de eventoj implicas identigi la cel-aŭdiencon, formante la eventan koncepton, planante la ĝeneralan loĝistikon de la evento kaj efektivigi projektadministradon de la evento en la aro - inkluzive administrante la teamojn de respondecaj homoj por ĉiu funkcio, la buĝeto kaj superrigardo de la ekzekuto de la evento.
Eventaj administrantoj ankaŭ supervizas la servojn de ĉiuj eksterlandaj vendistoj kaj profesiuloj, kiuj inkludas eventajn planistojn.
Specifaj respondecoj de eventa administranto povas inkluzivi:
- Elektanta kaj rezervanta ejojn
- Kunordigi ekster vendistoj
- Parolantoj aŭ entretenimiento
- Agordi por transportado kaj parkado
- Akiri necesajn permesojn kaj taŭgan asekuron
- Respondeco por plenumo de sano kaj sekurecaj normoj
- Disvolvi planojn de kriz-okazo
- Krizo kaj situacio mastrumado ĉe evento
- Desegnante sekurecan planon
- Monitado de la evento
Ĉi tiu listo tute ne estas kompleta. Dependante de la medio de la evento kaj la aliaj dungitoj, la taskoj respondecas.
La Rolo de Eventaj Administradaj Servoj
Eventaj administradaj firmaoj ofte kontraktas plani kaj ekzekuti grandskalajn kunvenojn kaj specialajn eventojn. Dum geedziĝoj kaj koncertoj estas komunaj eventoj por eventa administrado, sportaj eventoj, kunvenoj, kaj grandaj partioj ankaŭ estas okazoj, kiuj povas profitigi de eventa administrado.
Registaraj entoj, neprofitoj, asocioj kaj korporacioj ĉiuj uzas eventajn administrajn kompaniojn por kunordigi gravajn eventojn kaj renkontiĝojn. La funkcia administracia funkcio ofte troviĝas ene de entreprena merkatado aŭ publika rilata fako aŭ kiel parto de siaj specialaj eventoj.
Kapabloj por Sukcesi
Kiel kun plej multaj eventaj planaj funkcioj, eventa administrado postulas bonegajn organizajn kapablojn por sukcesi. La kapablo por multkalkulado kaj ludado de multaj moviĝaj partoj estas esenca kaj, kune kun tiu plej alta-organiza organizo, venas la bezono por efikaj tempa administrado.
Povi priorigi kaj resti sur tasko estas kio kondukas al sukcesa evento. Eventa administrado komencas kun la procezo krei vizion por la evento kaj poste vidante ĝin al ekzekuto, kiu vokas ambaŭ kreemo kaj fleksebleco.
Ĉar projektadministrado estas ŝlosila elemento kaj okupas administri ne nur funkciojn sed teamojn de homoj, interpersonaj kapabloj ankaŭ estas gravaj. La interago kun individuoj ĉe ĉiuj niveloj de organizo estas parto de la laboro kaj havanta stelajn komunikajn kapablojn kaj esti komfortaj kaj kompetentaj iros longan vojon por disvolvi tiujn rilatojn.