Formo I-9 estas ankaŭ la bazo por plua kontrolado de la dunganto, uzante la E-Verify-sistemon .
Antaŭ ol Vi Komencas Kompletiganta I-9
Havu kopiojn de Formo I-9 mane antaŭ ol vi komencu kontrakti vian unuan dungitaron. Certiĝu, ke vi havas la plej lastan version de Formo I-9. La nuna formo, kun finiĝinta dato 3/31/2016, devas esti uzata de dungantoj por kontroli dungadon post majo 7, 2013.
Kopioj de Formo I-9 (PDF-formato) estas haveblaj de la retejo de US Doganoj kaj Inmigradaj Servoj (USCIS). Ĉi tiu formo povas esti plenigita enrete, tiam presita por subskriboj.
Formo I-9 devas esti kompletigita dum la dungado, kaj vi (la dunganto) devas konservi ĉiujn Formojn I-9 por ĉiuj dungitoj. Se la formularo pleniĝas tute kaj vi akceptas dokumentojn prezentitajn de la dungito, vi povas submeti al la oficisto, se vi ekscios, ke la oficisto malkaŝis sian statulan kvalifikon aŭ se la formoj prezentitaj de la dungito ne estas valida .
Kompletigo de Sekcio 1 - Dungita Informo kaj Atestado
Sekcio 1 estas kompletigita de la oficisto. La oficisto devas inkludi nomon, junulinomon, adreson kaj daton de naskiĝo. La oficisto devas inkluzivi Socian Sekurecan Nombro, sed ĉi tiu nombro estas laŭvola krom se via kompanio uzas la E-Verifan sistemon.
La oficisto tiam atestas pri sia statuso - unu el la sekvaj:
civitano de Usono
nacia civitano de Usono
Leĝa permanenta loĝanto (inkluzive de Alien #)
Alien rajtigita por labori (inkluzive de Alien # aŭ Admission #) ĝis (inkluzivas finon dato, se aplikebla)
Iu povas helpi al la oficisto kompletigi la Sekcion 1 de Formo I-9. La sekcio de Preparo kaj / aŭ Tradukistora Atesto devas esti kompletigita de la helpanto. Nepre presi la nomon kaj adreson de la helpanto.
Kompletigo de Sekcio 2: Mastruma Revizio kaj Kontrolado
Sekcio 2 estas kompletigita de la dunganto. Vi devas revizii la dokumentojn necesajn por kontroli ambaŭ (a) identecon kaj (b) laboran kvalifikon de la dungito. Rimarku, ke dokumentoj en Listo A, kiel usona pasporto, kontrolu TIE identecon kaj laboran kvalifikon. Dokumentoj en Listo B certigas identecon kaj dokumentojn en Listo C por verki la kvalifikon de laboro. Vi devas havi unu dokumenton de EACH de Listo B kaj Listo C se vi ne havas dokumenton de Listo A.
Akcepteblaj Dokumentoj
Listo de akcepteblaj dokumentoj estas inkluzivita sur la I-9-formo. Vi povas trovi pli da informoj pri akcepteblaj dokumentoj, inkluzive de ekzemploj de dokumentoj, en la Handbook for Employers de la USCIS.
Noto pri Sociaj Sekurecaj kartoj: Vi ne povas akcepti laminitan Socian Sekurecan Karton aŭ Socian Sekurecan Karton, kiu diras "ne valida por dungado." Printoj de la Socia Sekureca Administrado montranta sociajn sekurec-informojn por oficisto ne estas akcepteblaj anstataŭigoj por Socia Sekureca Karto.
Dokumentoj prezentitaj al vi por konfirmo devas egali la kvalifikitan staton atestata de la dungito. Se la dokumentoj prezentitaj al vi ne estas konsekvencaj kun la statuso atestata de la dungito, vi ne povas akcepti ilin. Ekzemple, se oficisto atestas, ke li aŭ ŝi estas usona civitano, sed montras al vi "verdan karton" vi ne povas akcepti la dokumenton.
Finpunaj Datoj de Dokumentoj
Iuj dokumentoj, kiel pasporto aŭ rajtigo de laboro, havas finiĝajn datojn. Dokumentoj kiuj eksvalidiĝis ne estas akcepteblaj por konfirmo. Se dokumento forpelas en la estonteco, vi devas akcepti ĝin, sed faru noton pri la dato de venĝo en via administracia registra sistemo. Se dokumento eksvalidiĝas kaj la dungito ne provizas novan dokumenton montrante estontajn venontajn datojn, tiu dungito ne plu rajtas labori en Usono. Se via kompanio estas inspektita, vi povas esti submetita al monpunoj kaj punoj por daŭre uzado de ĉi tiu individuo. .
Originalaj dokumentoj nur
Ĉiuj dokumentoj prezentitaj devas esti originalaj. Fotokopioj ne estas akcepteblaj. Se vi havas demandon pri ĉu dokumento estas kopio, serĉu stampon aŭ stampon de usona registara agentejo aŭ de ŝtato, distrikto aŭ urba administra ento.
Se dokumento havas malsaman nomon de la nomo donita de la oficisto en la I-9, demandu demandojn. Malgrandaj ortografiaj variaĵoj de nomoj estas akcepteblaj kondiĉe ke la dokumento ŝajnas esti aŭtenta kaj ĝi rilatas al la persono.
Post kiam vi revizias la dokumentojn kaj faras raciajn decidojn, ke ili estas ambaŭ (aŭ) aŭtentaj (ne kopioj aŭ alie pridubeblaj) kaj (b) rilatas al la dungito nomata, vi devas atesti sub puno de perjuro, ĝis la plej bona scio , la oficisto rajtas labori en Usono. Inkluzivi la daton, kiam la oficisto komencis labori por via kompanio. Subskribu, datu, presi vian nomon kaj titolon kaj inkluzivi la adreson de la kompanio.
Sekcio 3 Ĝisdatigo kaj Re-verificación
Sekcio 3 estas uzata por ĝisdatigi informojn pri dokumentoj, kiuj eksvalidiĝis kaj permesas aldoni novan formon de dato de dokumento al la formo.
Konservi Kopiojn de Dokumentoj
Se via kompanio uzas la sistemon E-Verify, konservu fotokopiojn de ĉiuj dokumentoj. Se vi ne uzas E-Verify, vi ne bezonas konservi kopiojn de dokumentoj. Se vi konservas kopiojn, faru ĉi tion por ĉiuj dungitoj.
Post Formo I-9 estas Kompletigita - Kion Fari
Vi kiel la dunganto devas konservi kopion de Formo I-9 kompletigita por ĉiuj dungitoj. Vi ne bezonas sendi ĉi tiun dokumenton al iu usona registaro.
La detaloj en ĉi tiu artikolo provizis helpi vin kiel la dunganto kompreni la postulojn kompletigi la I-9-formon. Ili ne intencas esti inkluzivaj. Estu certe legi tra la tuta I-9-dokumento por certigi, ke vi kompletigas ĉi tiun dokumenton tute kaj korekte.
Korekti erarojn
Korekti erarojn en Formo I-9 en la sama estis kiel vi farus aliajn gravajn dokumentojn. Ne uzu blankan aŭ provi forigi la eraron. La norma proceduro por korekti erarojn en gravaj dokumentoj estas:
- Linio per la malĝusta informo (certigu, ke la informo ankoraŭ povas esti legita)
- Faru la ŝanĝon
- Dato kaj komenca la ŝanĝo.
Konsiletoj por kompletigi Formo I-9
- Vi kiel la dunganto povas nomumi oficiston aŭ iu alia por kompletigi la dungitajn partojn de la I-9-formo. Sed, la INS diras, "se iu alia plenumos vian I-9 por vi, li aŭ ŝi devas plenumi plenajn I-9-respondecojn."
Dungito povas ricevi helpon por kompletigi Sekcion 1. Certigu, ke la helpanto kompletigas la blokon "Preparo kaj / aŭ Tradukisto-Atesto" kaj havas la dungitan signon. Pli da informoj - Respondoj al demandoj pri I-9 formo
Vidi ĉi tiun artikolon kun respondoj al komunaj demandoj pri formo I-9 kaj dungado-kvalifikigo- Vi devas protekti la privatajn informojn provizitajn de dungitoj en la I-9-formularo kaj pri subtenaj dokumentoj. Uzu ĉi tiun informon nur por I-9 celoj kaj stoku la dokumentojn en sekura loko, kiel sekreta kabineto al kiu nur kelkaj fidindaj individuoj havas la ŝlosilon.
- Iuj usonaj ŝtataj dungataj agentejoj povas kontroli dungajn kvalifikojn kaj certigi dungitojn, kiujn ili sendas al vi. Certigu, ke vi ricevas kopion de la atesto de via stato en ĉi tiu kazo.