Ĉiuj novaj kontraktoj devas kontroli sian kvalifikon por labori laŭleĝe en Usono. Ĉi tiu procezo de konfirmo inkluzivas Formon I-9 . La oficistoj rajtas elekti kaj kontrolas tiun kvalifikon per provizado de dokumentoj. Tiam, la dunganto revizias la dokumentojn kaj atestas, ke ili estas akcepteblaj. La procezo kompletigi Formon I-9 estas en du paŝoj:
Paŝo 1- La oficisto kompletigas Sekcion 1, atestante la dokumentojn prezentitajn kaj
Paŝo 2 - La dunganto kontrolas la dokumentojn.
Legu pli sube sur kie trovi I-9 formojn.
Akceptindaj Dokumentaj Kriterioj
La Usona Dogano kaj Inmigrado-Servo (USCIS) listigas dokumentojn, kiuj estas akcepteblaj kiel konfirmo por identeco kaj rajtigo de laboro.
Akcepteblaj dokumentoj devas establi ambaŭ (1) identecon de la individua kaj (2) dungado-rajtigo. Iuj dokumentoj establas ambaŭ; ĉi tiuj dokumentoj estas en Listo A. Kelkaj dokumentoj estas akcepteblaj por establi identecon; ĉi tiuj dokumentoj estas en Listo B. Kelkaj dokumentoj establas dungan rajtigon; ĉi tiuj dokumentoj estas en Listo C.
Dunganto povas akcepti unu dokumenton de Listo A. Se neniu listo de dokumento estas provizita, la oficisto devas provizi unu dokumenton de Listo B kaj unu dokumento de Listo C, por establi ambaŭ identecon kaj laboran kvalifikon.
La I-9-formularo ne postulas oficiston por provizi socian sekurecan numeron, kaj ĝi ne postulas foton pri identeco (Listo B) dokumentoj.
Lerta Dokumentojn
Dokumentoj kiuj establas ambaŭ identecon kaj kvalifikon:
- Usona Pasaporto aŭ Usona Pasporta Karto
- Permanenta loĝanta karto aŭ fremda registra ricevkarto ("verda karto") (Formo I-551)
- Eksterlanda pasporto enhavanta provizora I-551-stampo aŭ provizora I-551 presita notacio sur maŝinlegebla enmigrinto-vizo
- En la kazo de nemigranta fremdulo rajtigita por labori por specifa dunganto-okazaĵo al statuso, fremda pasporto kun Formo I-94 aŭ Formo I-94A portanta la saman nomon kiel la pasporton kaj enhavanta apogilon de la ne-enmigrinto de la fremdulo, tiel longe ĉar la periodo de apogo ankoraŭ ne eksvalidiĝis kaj la proponita dungado ne konfliktas kun iuj limigoj aŭ limigoj identigitaj sur la formo
- Pasaporto de la Federalaj Ŝtatoj de Mikronezio (FSM) aŭ la Respubliko de Marŝaloj (RMI) kun Formo I-94 aŭ I-94A indikante neimigrantajn enirojn sub la Kompakta Libera Asocio Inter Usono kaj la FSM aŭ RMI
Lerta B Dokumentoj
Dokumentoj kiuj establas identecon (devas esti uzataj kune kun listo de C-dokumento):
- Driver-licenco aŭ ID-karto elsendita de usona ŝtato aŭ eksterlanda posedo de Usono provizis ĝin, ke ĝi enhavas foton aŭ informon kiel nomo, dato de naskiĝo, sekso, alteco, okulokoloro kaj adreso
- ID-karto elsendita de federaciaj, ŝtataj aŭ lokaj registaraj agentejoj aŭ entoj, se ĝi enhavas foton aŭ informojn kiel nomojn, naskiĝtagon, sekson, altecon, okulonkoloron kaj adreson
- Lerneja ID kun foto
- Voĉdona karto
- Usona milita karto aŭ skizora rekordo
- Karto de ID de milita dependa
- Usona Marborda Komercisto Mara Karto
- Native amerika triba dokumento
- Driver-licenco elsendita de kanada registara aŭtoritato
- Por personoj sub 18 jaroj, kiuj ne povas prezenti dokumenton listigitan supre: lerneja rekordo aŭ raporta karto; kliniko, kuracisto aŭ hospitalo-rekordo; kuracado aŭ infanejo rekordo.
Lerta C Dokumentoj
Dokumentoj, kiuj establas dungadon (devas esti uzata per dokumento de Listo B):
- Socia Sekureca Karto Nombro krom unu specio sur la vizaĝo, ke la emisión de la karto ne rajtigas dungadon en Usono
- Atesto de Naskiĝo en la fremda eldonita de la Fako de Stae (Formo FS-545)
- Atesto pri Raporto de Naskiĝo elsendita de la Fako de ŝtato (Formo DS-1350)
- Originala aŭ atestita kopio de naskiĝtesto elsendita de ŝtato, distrikto, urba aŭtoritato aŭ teritorio de Usono, kiu havas oficialan sigelon
- Native amerika triba dokumento
- Karto de Usona Civitana ID (Formo I-197)
- Identiga Karto por Uzo de Loĝanta Civitano en Usono (Formo I-179)
- Dokumenta rajtiga dokumento eldonita de la Sekcio de Hejma Sekureco
Pli pri Dokumentoj por I-9 Formoj
- Ĉiuj dokumentoj uzataj por kontroli kompetentigan laboron devas esti originalaj. Kopioj de dokumentoj ne estas akcepteblaj. Se vi ne scias, se dokumento estas originala, serĉu filigrano aŭ stampo.
- Vi povas fari kopiojn de dungitaj dokumentoj, sed vi devas konservi ilin en sekura loko, por protekti dungitan privatecon, kaj vi devas fari kopiojn de dokumentoj por ĉiuj dungitoj, ne nur por iuj.
- Vi eble ne postulas iujn dokumentojn aŭ esprimas preferon por certaj dokumentoj. Ĉiuj dokumentoj en ĉiu listo estas same akcepteblaj.
Kiel Akiri I-9 Formojn
Antaŭ ol vi dungas vian unuan dungitaron, certiĝu, ke vi havas provizon de I-9 formoj mane. Vi povas uzi plurajn versiojn de la formo:
- La USCIS havas labortablajn fenestraĵon, kiu permesas kompletigi la I-9-formon el la labortablo de via komputilo.
- Vi povas uzi paperan version de la I-9-formo. Ĉi tiu versio ne estas fililable, kaj devas esti presita.
- Vi eble trovos paperan version de la I-9-formularo en oficejo-provizo.
Pli pri Formo I-9, E-Kontroli, kaj kontrolanta novan dungitan kvalifikon