Federacia leĝo postulas, ke vi konservu poŝtajn registrojn kaj aliajn dokumentojn
Kiuj Pekaj Rekordoj Estas Mastrumantoj Postulataj?
Vi kutime konservos la plej multajn registrojn, kiujn postulas leĝo nur en la kurso de farado de komerco, do plenumado ne bezonas multan eksterordinaran paŝon aŭ laboron.
Reviziu la rekordojn, kiujn vi jam devas certigi, ke vi konsistas kun IRS kaj FLSA-kondiĉoj.
Rekordoj povas esti subtenitaj en iu ajn formo, inkluzive de elektronike. La sekvaj devas esti tenataj por ĉiuj ne sendependaj dungitoj kaj tiuj, kiuj estas kovritaj per minimumaj salajroj:
- Personaj informoj, inkluzive de la nomo de la oficisto, hejma adreso, okupado, sekso kaj naskiĝtago se li estas sub 19 jaroj
- La horo kaj la tago, kiam komenciĝas lia laboro
- Tutaj horoj laboris ĉiun labortagxon kaj ĉiun laboron
- Tutaj ĉiutagaj aŭ semajna rektaj tempoj enspezoj
- Regula horo por pagi imposto por iu ajn semajno kiam kromlaboro funkcias
- Plena kromdempa salajro por la laboranta laboro
- Tutaj salajroj pagis ĉiun salajron
- Dato de pago kaj pagu periodon kovrita.
Senpagaj oficistoj devas pagi almenaŭ minimuman salajron kaj ricevi kromtempon por iuj horoj laboritaj super 40 semajne. Dungito povas esti sendependa se li pagas almenaŭ $ 455 semajnon laŭ salajro kaj se li plenumas iujn taskpostojn, tipe administrajn, administrajn aŭ administrajn.
Rekta pago estas tio, kio estas gajnata dum la unuaj 40 horoj en laborejo.
Rekordoj postulitaj por sendependaj dungitoj diferencas de tiuj por ne sendependaj laboristoj, kaj specialaj informoj estas bezonataj por dungitoj, por dungitoj laborantaj en nekutimaj salajroj, por dungitoj, al kiuj gastigado aŭ aliaj instalaĵoj estas provizitaj, kaj por dungitoj ricevantaj edukadon.
Se iu el viaj laboristoj falos en ĉi tiujn kategoriojn, konsultu kun advokato.
Formoj Vi Devas Konservi
Krom reklampostenoj, vi devas konservi kelkajn aliajn dokumentojn en dosiero por ĉiu dungito.
- Subskribita kopio de sia W-4-formularo montrante federalan retiriĝon. Ĉi tiu formo povas esti ŝanĝita multajn fojojn do certigu, ke vi konservas la plej lastan formon supre.
- Kopio de iu ajn formo, sur kiu oficisto rajtigis pagi deduktojn, inkluzive de profitoj kaj specialaj donacoj kiel United Way aŭ aliaj bonfaradoj
- Kopio de la originala aplika formo de la oficisto kaj iuj subtenaj dokumentoj, kiel rekomenci aŭ transskriboj.
- Rekordoj pri ŝanĝoj en pagaj niveloj, inkluzive de promocioj aŭ demotioj, kaj la kialoj por ĉi tiuj agoj.
Kio estas la plej bona vojo por konservi poŝtmarkojn?
Ŝercaj registroj, inkluzive tiuj, kiuj dokumentas ĉiujn horojn laboritajn, ŝanĝojn en salajro kaj salajroj, devas esti konservitaj en aparta dosiero.
Vi ankaŭ devas konservi registrojn pri ĉiuj ŝanĝoj faritaj al dungitoj kaj profitoj, inkluzive de dungitoj. Vi devas havi skribitan konsenton sur dosiero por ajna depreno de salajro de oficisto krom la FICA-impostoj kaj ornamoj .
Susan Heathfield, sperta homaj rimedoj, havas pli detalan informon pri tio, kio devas esti tenata en dungitaro.
Kiu Estas Permesita Vidi Laboristajn Rekordojn?
Plej multaj entreprenoj konservas dungitajn rekordojn en limigita areo kaj rajtas aliri nur al individuoj, kiuj eble bezonos vidi la rekordojn pro ilia dungado-rango aŭ pozicio. Dungitaj rekordoj neniam devus esti forigitaj de la rekorda ĉambro. Se vi havas pli ol kelkajn dungitojn, vi eble volas krei dungitaron al la politika aliro, do la homaj rimedoj scias, kiel respondi al petoj.
- Oficistoj rajtas vidi siajn proprajn rekordojn. Vi eble volas, ke iu restu en la ĉambro kun oficisto dum li vidas sian propran rekordon.
- Desegnu, kiuj firmaoj povas vidi dungitajn rekordojn. Aliro kutime estas limigita al dungitoj en la fako de homaj rimedoj kaj administrantoj kaj ekzekutivoj super certa nivelo.
- Diversaj federaciaj kaj ŝtataj auditoroj rajtas aliri al dungitaj rekordoj por celoj de audado. Vi povas peti garantion antaŭ permesi al aŭditori aliro al dungitaj rekordoj.
- Uzantoj de reprezentantoj en juĝoj povas esti aliritaj en iuj specifaj kazoj. Suprema nivelo aŭ la advokato de la kompanio devus kontroli la peton de la advokato antaŭ permesi registrojn esti viditaj.